Om ervoor te zorgen dat je muziekfestival een volledig succes wordt, volg je deze tips voor een festival dat rockt.
10 tips voor het plannen van outdoormuziekfestivals
- Je hebt VEEL technische apparatuur nodig: de hele focus van je evenement wordt de livemuziek, wat een geschikte fase, verlichtingsapparatuur en geluidsapparatuur betekent. We raden je aan dit helemaal niet zelf te plannen, maar gebruik de diensten van een gespecialiseerd muziekproductiebedrijf dat precies weet wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt, waar je het nodig hebt, en vrijwel de technische kant van het evenement beheersen.
- Geef jezelf voldoende tijd om te plannen: het plannen van een muzikaal openluchtfestival betekent veel ballen jongleren. Je moet bands, leveranciers en de locatie regelen, evenals de marketing en verkoop van kaartjes voor het evenement. We raden je aan maanden (of zelfs jaren!) Te geven om het festival van begin tot einde te plannen als je geen last minute paniek wilt.
- Plan de ruimte goed: het festival heeft voldoende open ruimte nodig voor de podia die je nodig hebt, plus backstage-ruimtes, cateringbusjes, draagbare badkamerfaciliteiten en natuurlijk kamperen als het een weekendfestival is. Vergeet niet dat je tussen de fasen veel ruimte nodig hebt als er meer dan één wordt.
- Bied verstandig geld aan voor artiesten: misschien heeft u het geluk om grote namen muzikanten naar uw festival te trekken, maar houd rekening met uw totale artiestenbudget. Als je een enorme act krijgt die je totale budget opgebruikt, zul je moeite hebben om festivalbezoekers te vermaken voor de duur van het festival. Denk aan een eclectische mix van niet-ondertekend, lokaal talent, opkomende bands, met een grote of dubbele naam als het budget het toelaat.
- Verkrijg de juiste vergunningen: misschien beseft u dit niet, maar als uw festival op het openbare grondgebied wordt gehouden, heeft u waarschijnlijk een vergunning van de stad nodig . Het laatste dat u wilt is dat u die dag wordt stilgelegd omdat u uw papierwerk niet op orde hebt.
- Entree organiseren: hoe werkt de toegang tot het festival? Hoe zit het met polsbandjes, kaartjes of handstempels? Als je muziekfestival meer dan één dag duurt, willen mensen misschien weggaan en weer terug komen. Daarom zijn polsbandjes een populaire keuze bij het plannen van een openluchtmuziekfestival.
- Zorg dat je voldoende beveiliging hebt: muziekfestivaltickets kunnen prijzig zijn, vooral als het weekendevenementen zijn, dus zorg ervoor dat het onmogelijk (of in ieder geval erg moeilijk) is voor mensen om te 'hoppen' en gratis naar binnen te gaan. Het komt niet alleen neer op een verlies aan inkomsten als mensen erin slagen om naar binnen te sluipen, maar het kan ook de capaciteit van het festival nemen boven de maximaal toegestane gezondheids- en veiligheidsredenen.
- Denk aan niet-muzikaal entertainment: er kan downtime tussen sets optreden of er kunnen zich technische problemen voordoen. Zorg ervoor dat je andere soorten entertainment hebt voor bezoekers, kunstinstallaties, misschien dansshows, goochelaars, zwervende theateracteurs, activiteiten voor kinderen of comedy-acts.
- Markt slim: het promoten van openluchtmuziekfestivals is vrijwel hetzelfde als het promoten van andere soorten evenementen, maar je hebt wel extra mogelijkheden om te verkennen. Denk naast sociale media en lokale pers ook na over de bands en acts die op het festival optreden. Hun fans gaan een groot deel van je publiek uitmaken, dus richt je fansites en je gebruikelijke verkooppunten.
- Vergeet niet de essentie: als je ooit op een muziekfestival bent geweest, wat waren de faciliteiten waar je niet zonder had kunnen doen? Festivalgangers hebben eten, drinken, badkamers, eerste hulp (voor het geval dat!) En afval / recyclingpunten nodig.