Moet u een Cash of Accrual Boekhoudsysteem gebruiken

Is Cash of Accrual-Based Accounting het beste voor uw Small Business

Wanneer u een klein bedrijf start, zijn er een aantal eerste beslissingen die u moet nemen. Een van die beslissingen is welk type boekhoudmethode u gaat gebruiken in uw kleine onderneming . Hoe gaat u uw financiële transacties registreren? U kunt een contant boekhoudsysteem of een boekhouding op transactiebasis gebruiken . Welke berekeningsmethode u kiest, hangt van verschillende factoren af.

Cash and Accrual Accounting Systems

Een kasadministratiesysteem is gebaseerd op cashflow.

U registreert transacties wanneer contant geld wordt uitgewisseld. Inkomsten worden geregistreerd wanneer u een contante betaling, creditcard of cheque ontvangt. Uitgaven worden geregistreerd als u ze contant, met een creditcard of cheque betaalt. Uw specifieke bedrijf of branche kan ook over alternatieve betaalmethoden beschikken. Kasboekhoudsystemen worden meestal gebruikt door kleinere, eenvoudigere bedrijven.

Een boekhoudsysteem op transactiebasis is gebaseerd op wanneer de transactie plaatsvindt en niet op wanneer contant geld van eigenaar wisselt. Als uw bedrijf in januari inkomsten ontvangt, maar pas in februari wordt betaald, dan worden de inkomsten pas in februari geboekt volgens de methode van de kasgeldberekening, maar deze wordt in januari volgens de methode van de boekhouding op transactiebasis gerapporteerd. Grotere, meer gecompliceerde bedrijven gebruiken meestal een boekhoudsysteem op transactiebasis.

Als u krediet verleent aan uw klanten en hen toestaat om items te kopen en op een later tijdstip te betalen, dan maakt u debiteuren op.

Als u de debiteuren bijhoudt wanneer u ze oploopt, is dat accrual accounting . Als u ze registreert wanneer u een betaling ontvangt, is dat cash-accounting.

Uw boekhoudmethode kiezen

In de echte wereld werken niet veel bedrijven volgens een puur cashboekingsmethode, omdat u vaak producten verkoopt en later wordt betaald of als er andere soorten transacties plaatsvinden en de betaling of het inkomen op een later tijdstip wordt ontvangen.

Met behulp van een boekhoudmethode op transactiebasis krijgt u een beter beeld van uw inkomsten en uitgaven en, als gevolg daarvan, uw winstgevendheid. Accrual accounting vereist ook het gebruik van dubbel boekhouden . Dubbel boekhouden betekent dat u kennis moet hebben van de boekhoudkundige vergelijking . Kasboekhouding, als u deze boekhoudmethode kiest, geeft u een beter idee van uw cashflow .

Wanneer u uw eerste belastingaangifte voor uw kleine bedrijf bij de Internal Revenue Service indient, moet u uw keuze voor de boekhoudmethode melden. U moet de boekhoudmethode op transactiebasis gebruiken als een van de volgende drie voorwaarden van toepassing is op uw bedrijf:

• Uw bedrijf is een C-bedrijf .
• Uw bedrijf heeft inventaris.
• Uw bruto-omzet is groter dan $ 5 miljoen. Er zijn uitzonderingen op deze regel die u moet bespreken met uw belastingaccountant .

Als deze voorwaarden niet op u van toepassing zijn en u later op een andere manier uw boekhoudmethode wilt wijzigen, moet u IRS-formulier 3115 , Wijziging in boekhoudmethode, bij de Internal Revenue Service indienen .