W-2-formulieren verzenden naar de socialezekerheidsadministratie
De deadline voor het indienen van W-2- en W-3-formulieren bij de socialezekerheidsadministratie is gewijzigd. Voor 2016 formulieren (en in de toekomst), is de indieningstermijn 31 januari. De deadline voor het geven van W-2-formulieren aan werknemers is nog 31 januari van het volgende jaar. De eerdere datum van indiening was bedoeld om belastingfraude te voorkomen. Lees meer over de deadlines 2017 van de jaarlijkse loonbelastingaangifte.
De nieuwe deadline geldt voor alle W-2-aangiften, zelfs online indienen.
Voordat u de W-2-formulieren verzendt
U moet voor elke werknemer een W-2 loon- en belastingverklaring opstellen , met daarin het verdiende loon, ingehouden federale en staatsbelasting, andere inhoudingen en informatie die nodig is voor de werknemer om zijn persoonlijke belastingaangifte voor te bereiden. Als u W-2-formulieren niet online archiveert, moet u ook een W-3-formulier opstellen, met een samenvatting van de informatie in de W-2's. Zorg ervoor dat alle informatie op het W-3-formulier exact hetzelfde is als die op de W-2's, inclusief uw bedrijfsinformatie. De totalen op elk formulier moeten overeenkomen.
Bekijk deze andere veelvoorkomende fouten bij het indienen van W-2- en W-3-formulieren. Als u een fout maakt en een W-2-formulier moet corrigeren , moet u ook een aangepaste W-3 indienen.
Algemene informatie voor het indienen van W-2-formulieren
Stuur uw W-2-formulieren naar de Social Security Administration (SSA), NIET naar de Internal Revenue Service.Hoe deze formulieren te bekijken en te verzenden:
- Controleer uw ingevulde W-2-formulieren om er zeker van te zijn dat alle informatie duidelijk en leesbaar is. Bewaar kopie A - de rode kopie.
- Dien de rode kopie A van elke W-2-formulieren in bij de SSA. De SSA accepteert geen fotokopieën.
W-2-formulieren naar de SSA Online verzenden
U kunt online W-2-formulieren online indienen bij de Social Security Administration via hun sectie Business Services Online.
U hoeft het W-3-formulier niet op te nemen als u de formulieren e-archiveert - de SSA berekent een totaal van de W-2-formulieren. Er is geen verlenging van de indieningstermijn van 31 januari voor online archivering. U kunt ook gecorrigeerde formulieren online indienen.
W-2-formulieren verzenden naar de SSA per e-mail
- Stuur de formulieren door US Postal Service naar de Social Security Administration op: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
- Als u op het laatste moment bestanden indient en een privé-bezorgservice zoals UPS of Federal Express moet gebruiken om het daar 's nachts te krijgen, is het adres anders: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
- Gecorrigeerde formulieren moeten worden verzonden naar: Data Operations Center, Postbus 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 als u ze per gewone post verstuurt. Als u ze per privé-bezorgdienst verzendt, gebruikt u hetzelfde 1150 E. Mountain Drive-adres dat u zou gebruiken voor de originele exemplaren die 's nachts worden verzonden.