Cash Basis Accounting is eenvoudiger, maar Accrual Basis Accounting heeft voordelen
Accrual Basis Accounting versus Cash Basis Accounting
Het verschil tussen de twee soorten boekhouding is wanneer inkomsten en uitgaven worden geregistreerd.
In de boekhouding op basis van contanten worden opbrengsten geboekt wanneer contanten daadwerkelijk worden ontvangen en uitgaven worden geregistreerd wanneer ze daadwerkelijk worden betaald (ongeacht wanneer ze daadwerkelijk zijn gefactureerd). Om het verschil tussen de twee methoden te illustreren, neemt u het voorbeeld waarbij een bedrijf een product verkoopt en de klant betaalt met een krediet:
- met behulp van periodetoerekening wordt de omzet onmiddellijk geboekt
- gebruikmakende van kasbasis-boekhouding zouden de opbrengsten pas worden opgenomen nadat de kredietbetaling was ontvangen
Evenzo, als een bedrijf een last oploopt en betaalt door middel van kredietwaardigheid, wordt de last in de boekhouding op transactiebasis onmiddellijk geboekt, in plaats van uitgesteld tot de betaling van het krediet onder kasbasis.
Het voordeel van op kasbasis gebaseerde boekhouding is eenvoud - het is veel gemakkelijker om de cashflow in realtime te beheren door alleen het banksaldo te controleren in plaats van de debiteuren en crediteuren te onderzoeken. Aangezien de meeste bedrijven falen vanwege onjuist kasbeheer , moeten bedrijven die accrual accounting gebruiken, nog steeds een kasstroomanalyse uitvoeren .
De voordelen van Accrual Accounting
Hoewel op kasbasis gebaseerde boekhoudingen een beeld kunnen geven van de bedrijfskasstroom, geeft een boekhouding op transactiebasis een nauwkeuriger beeld van de toestand op langere termijn van het bedrijf - inkomsten en uitgaven worden onmiddellijk geregistreerd, waardoor het bedrijf om trends beter te analyseren en de financiën te beheren.
Accrual accounting maakt het eenvoudiger om inkomsten te matchen met uitgaven. Als u bijvoorbeeld als aannemer in december voor $ 5.000 aan bouwmaterialen voor een project hebt betaald, hebt u de klus in dezelfde maand voltooid, maar pas in februari na het boeken van uw boekhouding een groot verlies voor de periode ontvangen. eindigend in december, maar met een grote winst voor de volgende periode die februari omvat. Met accrual accounting boekt u de opbrengst van de klus in december - dezelfde maand als u hebt betaald voor de bouwmaterialen.
Merk op dat een van de andere voordelen van het gebruik van zakelijke boekhoudsoftware het gebruik van een boekhoudsoftware-pakket accrual accounting aanzienlijk kan vereenvoudigen.
Belastinggevolgen van Accrual versus Cash Accounting
Of uw bedrijf gebruik maakt van periodetoerekening of kasboekhouding, kan een aanzienlijk effect hebben op de belastingheffing. Als uw fiscale jaar bijvoorbeeld eind december is en uw bedrijf een klant factureert voor $ 10.000 in november van het lopende jaar, maar geen betaling ontvangt tot januari van het volgende jaar, wordt volgens de methode voor op transactiebasis de $ 10.000 als opbrengst opgenomen in het huidige belastingjaar, terwijl het gebruik van de contante methode de $ 10.000 zou omvatten in het volgende jaar.
Welke methode moet uw bedrijf gebruiken?
Veel eenmanszaken en kleine bedrijven gebruiken kasbasisboekhouding; echter, accrual basis accounting is de methode van boekhouding die de meeste bedrijven en professionals volgens de wet in de Verenigde Staten en Canada moeten gebruiken. Zie Moet u een Cash of Accrual Boekhoudsysteem gebruiken .
Als uw bedrijf in het algemeen voorraad bijhoudt en goederen verkoopt, moet u de methode voor op transactiebasis gebruiken, net als elk bedrijf dat krediet verleent aan klanten , omdat contantrekening geen mogelijkheid heeft om klantbedragen bij te houden die verschuldigd zijn op een account.
De meeste opgenomen bedrijven gebruiken de opbouwmethode. Overheidsbedrijven die aandelen verhandelen op beurzen moeten de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) volgen die een boekhouding op transactiebasis vereisen, aangezien beleggers een zo nauwkeurig mogelijk beeld willen hebben van de toestand van de financiën van een bedrijf.
Neem bij twijfel contact op met uw accountant over de methode die u moet gebruiken.
Ook bekend als Accrual-boekhouding; Accrual methode van boekhouding.
Voorbeelden: Accrual-basisboekhouding geeft het meest accurate beeld van de financiële toestand van uw bedrijf.