Opstarten en productiever zijn met deze tips voor tijdmanagement
Voel je de behoefte om meer georganiseerd en / of productiever te zijn ? Breng je je dag door in een waanzinnige activiteit en vraag je je af waarom je niet veel hebt bereikt? Dan zijn deze tijdmanagementtips iets voor u - zij helpen u uw productiviteit te verhogen en koel en verzameld te blijven.
Tips voor tijdmanagement
1. Realiseer je dat tijdmanagement een mythe is.
Dit is het eerste dat u moet begrijpen over timemanagement ; hoe georganiseerd we ook zijn, er zijn altijd maar 24 uur op een dag.
De tijd verandert niet. Het enige dat we kunnen doen, is onszelf en wat we doen met de tijd die we hebben. Waardeer dit. Internaliseer het. En ga zo snel mogelijk verder naar de volgende tip.
2. Ontdek waar je tijd aan verspilt.
Velen van ons zijn ten prooi aan tijdverspillers die tijd stelen die we veel productiever zouden kunnen gebruiken. Wat zijn je tijd bandieten? Brengt u te veel tijd door met surfen, e-mail lezen, Facebook posten, sms'en of persoonlijk bellen?
In een onderzoek door salary.com gaf 89 procent van de respondenten toe elke dag op het werk tijd te verspillen:
- 31 procent afval ongeveer 30 minuten per dag
- 31 procent verspilling ongeveer een uur per dag
- 16 procent verspilt ongeveer twee uur per dag
- 6 procent afval ongeveer drie uur per dag
- 2 procent verspilling ongeveer vier uur per dag
- 2 procent verspilt vijf of meer uur per dag
Ben je een tijdverspiller? Bij het bijhouden van dagelijkse activiteiten wordt uitgelegd hoe u uw activiteiten kunt volgen, zodat u een nauwkeurig beeld kunt vormen van hoeveel tijd u aan verschillende activiteiten besteedt, de eerste stap naar effectief tijdbeheer.
3. Maak doelen voor tijdsbeheer.
Bedenk dat de focus van time management eigenlijk het veranderen van je gedrag is, niet het veranderen van de tijd. Een goede plek om te beginnen is door uw persoonlijke tijdverspillers te elimineren. Stel voor een week bijvoorbeeld het doel in dat u geen persoonlijke telefoontjes zult plegen of reageert op niet-werkgerelateerde sms-berichten terwijl u aan het werk bent.
(Zie Specifieke doelen instellen voor hulp bij het stellen van doelen.) Zie mijn artikel Persoonlijkheidstypen voor tijdmanagement voor een leuke kijk op gedrag dat een invloed kan hebben op succesvol timemanagement. Ontdek of je een brandweerman, een waterman of een praatgrage Kathy bent!
4. Implementeer een tijdmanagementplan.
Zie dit als een uitbreiding van de derde tip voor het beheer van de tijd. Het doel is om je gedrag in de loop van de tijd te veranderen om het algemene doel te bereiken dat je jezelf hebt gesteld, zoals het verhogen van je productiviteit of het verminderen van je stress. U moet dus niet alleen uw specifieke doelen instellen , maar ze ook in de loop van de tijd bijhouden om te zien of u ze wel of niet bereikt. Zie ook: Top Time Tracking-softwareprogramma's en 27 tijdbesparende apps voor eigenaren van kleine bedrijven .
5. Gebruik tijdmanagementtools.
Of het nu een dagtimer, een softwareprogramma of een telefoonapp is, de eerste stap om uw tijd fysiek te beheren, is om te weten waar het nu gaat en te plannen hoe u uw tijd in de toekomst zult doorbrengen. Met een softwareprogramma zoals Outlook kunt u bijvoorbeeld eenvoudig evenementen plannen en deze kunnen vooraf worden ingesteld om u aan evenementen te herinneren, waardoor uw tijdbeheer eenvoudiger wordt.
6. Prioritair meedogenloos.
Begin elke dag met een sessie waarin de taken voor die dag prioriteit krijgen en stel uw prestatiebenchmark vast.
Als u 20 taken voor een bepaalde dag hebt, hoeveel van hoeveel moet u werkelijk bereiken? Voor meer informatie over dagelijkse planning en prioriteiten stellen voor dagelijkse taken, zie Begin dag goed met dagelijkse planning .
7. Leren delegeren en / of uitbesteden.
Delegatie is een van de moeilijkste dingen om te leren hoe het te doen voor veel ondernemers, maar hoe klein uw bedrijf ook is, u hoeft geen eenpersoonshow te zijn - u moet andere mensen wat van de lading laten dragen . Delegation in Business biedt een overzicht van taken die u beter kunt delegeren of uitbesteden, terwijl Decide to Delegate tips biedt om daadwerkelijk door te gaan met delegeren.
8. Stel routines vast en blijf er zoveel mogelijk bij.
Terwijl crises zullen ontstaan, zult u veel productiever zijn als u de meeste van de tijd routines kunt volgen.
Voor de meeste mensen zorgt het maken en volgen van een routine ervoor dat ze meteen aan de taken van de dag kunnen beginnen, in plaats van dat ze snel aan de slag gaan.
9. Maak er een gewoonte van om tijdslimieten in te stellen voor taken.
Het lezen en beantwoorden van e-mail kan bijvoorbeeld je hele dag opeten als je het toelaat. Stel in plaats daarvan een limiet van één uur per dag in voor deze taak en houd u eraan. (De eenvoudigste manier om dit te doen is om een vast blok van tijd aan deze taak toe te wijzen in plaats van op verzoek e-mail te beantwoorden.)
10. Zorg ervoor dat uw systemen zijn georganiseerd.
Verspil je veel tijd aan het zoeken naar bestanden op je computer ? Neem de tijd om een bestandsbeheersysteem te organiseren . Wordt uw archiveringssysteem vertraagd? Doe het opnieuw , dus het is zo georganiseerd dat je snel kunt zien wat je nodig hebt.
11. Verspil geen tijd met wachten.
Van klantvergaderingen tot tandartsafspraken, het is onmogelijk om te voorkomen dat u op iemand of iets wacht. Maar je hoeft niet alleen maar daar te gaan zitten en je duimen te twiddlepen. Technologie maakt het eenvoudig om te werken waar je ook bent; op je tablet of smartphone blijf je verbonden. U kunt een rapport lezen, een spreadsheet controleren of uw volgende marketingcampagne plannen .
Je tijd behoort bij jou
En hier is de belangrijkste time management-tip van allemaal. Je kunt de controle houden en bereiken wat je wilt bereiken -als je de tijdmanagementmythe onder de knie hebt en controle hebt gekregen over je tijd.
Lees voor nog meer tijdmanagementtips: