Zakelijk succesprogramma: zakelijk succes Les 3
Een klein bedrijf runnen is geen baan; het zijn twaalf banen - of meer. De typische eenmanszaak die niet delegeert is haar eigen manager , verkoper, verkoper , PR-specialist, product- of dienstenontwikkelaar, fondsenwerver, boekhouder, personeelsafdeling, receptionist, secretaris en gofer.
Sommigen dienen zelfs als hun eigen accountants en belastingbereiders.
En al deze taken komen bovenop wat de ondernemer in de eerste plaats te doen stond, of het nu gaat om het ontwerpen van webpagina's of het maken van sportkleding.
Sommige hoeden en afgevaardigden schoffelen
Het maakt niet uit in welk stadium van ontwikkeling uw bedrijf zich bevindt, u hoeft niet al deze hoeden te dragen en al deze taken zelf uit te voeren.
Leren delegeren betekent dat je moet leren hoe je sommige hoeden die je nu draagt kunt overhandigen aan andere mensen die ze in je plaats zullen dragen.
En als u enkele van uw vele hoeden afgeeft, betekent dit dat u meer tijd en energie zult hebben om u te concentreren op wat u het beste kunt en het liefst wilt doen - wat zich vertaalt in meer succes voor uw bedrijf .
De angst om te delegeren
Laat je niet afschrikken door angst!
Sommige mensen uit het MKB zijn bang om een bepaalde taak te 'laten gaan' en te delegeren voor wat zij als goede redenen beschouwen.
"Die-en-die zal niet zo goed werk doen op ________ als ik." Of: "Ik zal te veel tijd verspillen aan het vertellen van die-en-die manier van doen, het is gemakkelijker om het zelf te doen."
Dit zijn mythen. Mensen die dit soort bezwaar maken tegen delegeren, zijn echt bang om de controle te verliezen. Het is belangrijk om te beseffen dat je de controle over een taak niet verliest alleen omdat iemand anders het doet.
Je hebt nog steeds het laatste woord.
De kosten van delegeren
"Het kost me geld", is het meest voorkomende excuus om niet te leren delegeren. Het kan wel of niet. Delegeren kost u zeker wat tijd, omdat u de beste provider moet onderzoeken voor de taak die u wilt delegeren.
Het delegeren van iemand anders om een bepaalde taak voor u te doen, kan ook u geld kosten. Sommige zakenmensen raken hiermee omzeild door familieleden ertoe aan te zetten zich in te zetten. Anderen geven er de voorkeur aan mensen te gebruiken die net beginnen, omdat zij vaak diensten aanbieden voor verlaagde tarieven. U kunt zelfs een uitwisseling van diensten ruilen met andere zakenmensen.
Vergeet niet dat de kosten relatief zijn. Doet u bijvoorbeeld al uw eigen boekhouding in de tijd die u met uw gezin zou willen doorbrengen? Als uw antwoord "ja" is, dan zijn de kosten van delegeren de moeite waard voor u.
Tips voor succesvol delegeren
Stel je angst voor delegeren opzij. Alleen omdat iemand anders het doet, wil nog niet zeggen dat het werk net zo goed zal worden gedaan als u het zou doen. Soms zal het werk beter worden gedaan, omdat die persoon een specialist is in dat specifieke vakgebied.
Wees creatief wanneer je delegeert. Sommige banen hoeven niet door andere mensen te worden ingevuld of zelfs maar voor een bepaalde periode te worden ingevuld.
Taken zoals het promoten van uw website kunnen bijvoorbeeld worden uitgevoerd door apps of software. Taken zoals het ontwikkelen van een nieuw product kunnen gedurende een bepaalde periode worden onderbroken terwijl u zich hergroepeert. Sommige diensten kunnen in deeltijd worden geleverd.
Kijk naar je "hele leven" wanneer je taken kiest om te delegeren. Soms is het delegeren van taken in je privéleven economisch of persoonlijk zinvoller dan het delegeren van een bepaalde zakelijke taak. Het kan bijvoorbeeld veel goedkoper zijn om iemand aan te nemen die op je kinderen let dan iemand in te huren om een marketingplan te ontwerpen .
Betrokken lectuur delegeren
Delegatie in het bedrijfsleven
Huiswerkopdracht: delegeren
Tijd om naar beneden te gaan en te delegeren. Uw opdracht deze week is om één taak te kiezen en deze aan iemand anders te delegeren.
Kijk terug over uw wekelijkse activiteitenrecords. Markeer of noteer de taken waar je zo veel tijd aan besteedt. Hieruit kiest u degene met de hoogste vrijheidswaarde voor u. Met andere woorden, vrijheid van welke taak zou het meest voor u doen?
Beperk jezelf niet tot zakelijke taken alleen als je je selectie voor delegeren maakt. Het kan voor u economisch of emotioneel zinvoller zijn om uzelf te bevrijden van een taak die verband houdt met uw persoonlijke leven. Dat is prima.
Welke taak je ook hebt gekozen, doe nu het onderzoek, voer de oproep uit en delegeer die taak aan iemand of iets anders. Dit is de hoed die je volgende week niet draagt!
Ga door naar zakelijk succes les 4