10 dingen die bazen en managers niet moeten doen om tijd te besparen
Maar pas op. Sommige hoeken scheren om tijd te besparen, kan uw reputatie ondermijnen en uw goede managementinspanningen ondermijnen.
Wanneer de verleiding zich voordoet, grijp dan naar deze lijst met dingen die je niet moet doen om tijd te besparen, ongeacht hoe lang je geknakt voelt.
Om een goede manager te zijn, nooit:
Ontbijt overslaan
Ik weet het. Als het gaat om tijd te besparen, is het overslaan van het ontbijt natuurlijk. En wie heeft geen haast om hun dag te beginnen? Maar het overslaan van het ontbijt is een slechte beslissing die je humeurig, hongerig en geneigd maakt tot het maken van andere slechte beslissingen gedurende de dag. Als u een goede manager wilt zijn, is het ontbijt een must.
Stel een slecht voorbeeld in
Wanneer u de leiding heeft, bent u in een positie van leiderschap , of u nu wilt of niet, wat betekent dat mensen naar u zullen kijken voor aanwijzingen over wat u moet denken en hoe u zich moet gedragen - of u dat wilt of niet. Dus als u bijvoorbeeld vaak laat op kantoor komt, gaan uw werknemers ervan uit dat dat in zekere mate aanvaardbaar is. Dus probeer geen tijd te sparen door iets te doen (of niet te doen) dat een slecht voorbeeld is.
Antwoord de e-mail van iemand niet binnen een redelijke tijd
Ik heb het over legitieme e-mail, natuurlijk, geen spam als ik dit zeg. Maar het niet beantwoorden van legitieme e-mail is eigenlijk een tijdverspillende gewoonte, geen tijdbesparende gewoonte. Als je de moeite hebt genomen om het te openen en te lezen en je van plan bent om het te beantwoorden, hoef je alleen maar meer werk voor jezelf te doen omdat je het bericht opnieuw moet openen en opnieuw moet lezen voordat je antwoordt.
Wat is een redelijk tijdsbestek? Binnen drie werkdagen. Als dit voor u problematisch is, onthoud dan dat er niets aan de hand is met een bevestigings-e-mail waarmee de ontvanger weet dat u haar bericht hebt ontvangen en dat deze in meer detail zal reageren.
Verwaarlozen om S omeone te loven voor goede prestaties.
Lof is een van de meest waardevolle managementinstrumenten die we tot onze beschikking hebben. Het prijzen van het werk van mensen biedt erkenning en motivatie, niet alleen voor het individu dat de loftrompet krijgt, maar ook voor een klimaat van respect.
Maar over het algemeen, misschien omdat managers zijn gericht op het oplossen van problemen of omdat onze cultuur eerder kritiek dan lof aanmoedigt, wordt de lof sterk onderbenut. Als u een goede manager wilt zijn, zoek dan naar mogelijkheden om uw personeel te prijzen. Het bespaart u op de lange termijn tijd omdat gelukkiger werknemers die zich gewaardeerd voelen minder problemen op de weg creëren.
Doe niet de moeite om de invoer van anderen te zoeken
Als u niet de moeite neemt om naar anderen te luisteren of andere mensen te raadplegen, beperkt u uw vermogen om een goede manager te zijn, aanzienlijk. Om te beginnen sluit je de stroom van informatie en ideeën af die essentieel is voor het nemen van goede beslissingen. Voor een ander kunnen de mensen die je beheert je zien als een autocratische leider, "controlerend, bazig en dictatoriaal".
Geen moeite doen om input van anderen te zoeken is uitnodigend omdat het zo snel moet gaan dan het alternatief. Maar goed management vereist ook het zoeken naar en ontvankelijk zijn voor de ideeën van anderen.
Niet uitleggen of laten zien hoe iets te doen wanneer iemand om hulp gevraagd heeft.
We weten allemaal beter. Maar in het belang van tijdwinst is het zoveel makkelijker om iemands verzoek te negeren en hen te vertellen dat u ze later zult laten zien of beantwoorden. Het probleem is natuurlijk dat later nooit komt. Vragen die niet worden beantwoord, besparen geen tijd; ze verspillen het.
Maak uw baanbeheermedewerkers gemakkelijker door gebruik te maken van het leerbare moment en de vraag te beantwoorden of de demonstratie te doen wanneer deze zich aandient - of, als dit niet mogelijk is, een definitieve tijd in te plannen om dit te doen.
Geen moeite om goed personeel op te leiden
Er is een simpele reden om nooit tijd te besparen door uw personeel niet goed op te leiden; ongetraind personeel kost u geld.
Mensen die niet weten hoe ze een taak goed moeten uitvoeren of waar dingen zijn of wat ze moeten zeggen of doen in deze of gene situatie, zullen fouten gaan maken.
En om het nog beter te maken, je krijgt als manager nog meer vuren te voorschijn en moet nog meer van je tijd besteden aan het omgaan met iets dat eigenlijk nooit had moeten gebeuren. Om een goede manager te zijn, begin je met het trainen van personeel zodra ze aankomen - en blijf het doen.
Zet papierwerk uit
Ik weet. Het is verergerend. Het is saai. Het kost tijd om iets te doen dat geld verdient. En zo veel lijkt volkomen overbodig. Maar dit is weer een van die situaties waarin tijdwinst nu meer tijd kost, wanneer een stukje papier dat u had moeten invullen, verloren gaat of een deadline wordt gemist. Neem het van een oude piler, overtuig het en bezorg later nog meer verdriet.
Doe niet de moeite om bij te blijven in uw branche
Wat gebeurt er met eigenaren van kleine bedrijven en managers die niet de moeite nemen om bij te houden wat er in hun branche gebeurt? Andere bedrijfseigenaars, klanten en mogelijke promoties komen langs.
Dus probeer geen tijd te sparen door geen vakbladen te lezen of geen functies bij te wonen die betrekking hebben op uw bedrijf. Je moet op de hoogte zijn van de huidige trends en technologieën op het gebied van inspanningen om goed te managen (en te voorkomen dat je er uitziet als een idioot voor degenen die op de hoogte zijn).
Geef de bok door
Umm ... wie? Als eigenaar of manager van een klein bedrijf bent u degene aan wie het wordt doorgegeven, niet de passant. Zeker, een bijgewerkte versie van "de cheques in de e-mail" kan een gezicht besparen en een beetje tijd voor je kopen in een onmiddellijke crisis, maar niemand zal het echt geloven. De tijd die je hebt opgeslagen met een excuus, heeft misschien een klant of klant gekost.
Is tijdsbesparing echt het belangrijkste?
Het is natuurlijk om een behoefte te hebben om tijd te sparen; we lijken allemaal bezig te zijn met het proppen van steeds meer activiteiten in al drukke levens terwijl steeds hogere eisen aan ons worden gesteld. Maar als het gaat om het beheren van anderen, is het belangrijk om te weerstaan aan het proberen tijd te besparen op manieren die uw managementvaardigheden verminderen.
Als u het advies volgt over hoe u een goede manager kunt zijn die in dit artikel wordt gepresenteerd, bent u goed op weg om het soort bedrijfseigenaar of manager te zijn waar werknemers graag voor werken - en dat is belangrijker dan tijd te besparen, isn niet is het niet?