Time Management: van de fabrieksvloer tot ons dagelijks leven
Over het algemeen verwijst tijdbeheer naar de ontwikkeling van processen en hulpmiddelen die de efficiëntie en productiviteit verhogen - een wenselijke zaak in zaken omdat een goed tijdmanagement naar verluidt de eindresultaten verbetert. (Zie de korte geschiedenis van tijdbeheer hieronder.)
Tegenwoordig is de definitie van time management verbreed om zowel ons persoonlijke als ons werkzame leven te omvatten; goed tijdmanagement zou ook onze werk-privébalans en dus ons algemene geluk verbeteren.
Deze theorie is echter niet universeel geaccepteerd. Bijvoorbeeld: "Er is niet zoiets als een balans tussen werk en privéleven. Er is werk en er is leven en er is geen balans ", zegt Sheryl Sandberg, de COO van Facebook en auteur van Lean In (buy on Amazon). Als dat het geval is, hoeveel waarde ligt er dan in het toepassen van tijdsbeheer op ons persoonlijk leven?)
The Business Case: een korte geschiedenis van tijdmanagement
De wortels van alle time management liggen in het bedrijfsleven .
De industriële revolutie van de 19e eeuw en de opkomst van fabrieken hebben de behoefte gecreëerd om een nieuwe relatie met de tijd te fabriceren. Fabriekswerk eiste, in tegenstelling tot agrarische arbeid, stiptheid. Mensen moesten leren leven door de klok in plaats van door de zon.
Scholing werd evenveel (of meer) over het voorbereiden van studenten om goede fabrieksarbeiders te worden met de juiste gewoonten. Stiptheid en productiviteit werden de overkoepelende doelen. "Tijd is geld", zei Benjamin Franklin, een mening die de mantra van de zakenwereld werd.
Geef het de schuld van Taylor (en dat Ford Fellow)
In 1911 publiceerde Frederick Winslow Taylor de Principles of Scientific Management, waarin hij zijn managementtheorie presenteerde op basis van analyse en synthese van werkstromen. Het belangrijkste doel van het Taylorisme, zoals het bekend werd, was het verbeteren van de productiviteit van werknemers.
Kortom, Taylorisme bestaat uit het observeren van het werk, het vinden van de "één beste" manier om het te doen, de taak in discrete acties te splitsen en het management te laten trainen om de taak goed uit te voeren.
Zijn werk was van grote invloed en bereikte misschien zijn hoogtepunt in de assemblagelijn van Model T van Henry Ford (1913). Hoewel Ford de lopende band niet uitvond, verfijnde hij het door geïnstalleerde transportbanden te installeren die een Model T in 93 minuten konden produceren.
Taylor werd bekend als de vader van wetenschappelijk management en een hele nieuwe discipline werd geboren.
De Drucker-transformatie
Vanzelfsprekend waren fabrieksarbeiders niet de enige soorten werknemers die in dienst waren. Bedienden moesten ook worden "gemanaged". Peter Drucker creëerde een meer inclusieve theorie van management gebaseerd op management door doelstellingen en de noodzaak om zaken te beheren door een verscheidenheid aan behoeften en doelen in balans te brengen, in plaats van een instelling ondergeschikt te maken aan één enkele waarde ( The Practice of Management, 1954).
Het is moeilijk om de invloed van Drucker te overdrijven. Hij schreef 39 boeken en zijn doorlopende studie van de manier waarop organisaties werken en zijn ideeën over sociale verantwoordelijkheid hebben letterlijk het zakelijke landschap hervormd. Hij voorzag veel van de ontwikkelingen van de late 20 e eeuw, zoals de opkomst van de kenniswerker (een term die hij bedacht) en de opkomst van de informatiemaatschappij.
In 1958 werd het eerste boek over Time Management gepubliceerd door James McKay.
Van de vele theorieën over tijdsbeheer die sindsdien naar voren zijn gebracht, verdient het werk van Steven R. Covey een speciale vermelding. Zijn The 7 Habits of Highly Effective People (buy on Amazon) (1989) is nog steeds een van de bestverkochte non-fictieboeken en zijn oeuvre heeft veel gedaan om het concept van persoonlijk tijdbeheer te populariseren.
Een nadere blik op Personal Time Management
Wanneer we denken aan tijdbeheer , denken de meesten van ons aan persoonlijk tijdmanagement, losjes gedefinieerd als het beheren van onze tijd om minder te verspillen aan het doen van de dingen die we moeten doen, dus we hebben meer om de dingen te doen die we willen doen.
Tijdmanagement wordt vaak gepresenteerd als een reeks vaardigheden; de theorie is dat zodra we de vaardigheden beheersen, we meer georganiseerd, efficiënter en gelukkiger zullen zijn.
Of je dit nu gelooft of niet, elke werkende persoon kan zeker baat hebben bij het aanscherpen van een of alle tijdmanagementvaardigheden.
Persoonlijke vaardigheden voor tijdmanagement omvatten:
- doelen stellen ;
- planning;
- prioriteiten stellen;
- besluitvorming;
- delegeren ;
- scheduling.
Veel mensen merken dat tijdmanagementtools, zoals PIM-software en telefoonapps, hen helpen hun tijd effectiever te beheren. Een agenda-app kan het bijvoorbeeld gemakkelijker maken om afspraken en afspraken te plannen en bij te houden.
Of u nu technologische tijdmanagementtools of gewone oude pen en papier gebruikt, de eerste stap in effectief tijdbeheer is het analyseren van hoe u momenteel uw tijd doorbrengt en bepaalt welke wijzigingen moeten worden doorgevoerd.
Voorbeelden: Tina ontdekte dat het leren en toepassen van tijdmanagementvaardigheden een enorm verschil maakte voor zowel haar productiviteit als de manier waarop ze zich voelde.