Leer hoe u tijd beheert en de productiviteit verhoogt als een kleine ondernemer
Hoewel we het aantal uren per dag niet kunnen veranderen, kunnen we de manier waarop we ze gebruiken veranderen om de tijd beter te beheren en productiever te worden . Het is niet gemakkelijk, en het kan heel veel toewijding en discipline kosten, maar het is mogelijk om tijd een bondgenoot van je bedrijf te maken, geen vijand. Hier zijn een paar tijdmanagement- en productiviteitstips om u te helpen uw krachten met de tijd te bundelen en productiever te worden.
1. Doelen stellen
De basis voor goed tijdmanagement is weten waar je naartoe gaat en hoe je daar komt, en doelen kunnen je helpen een plan te maken om dit te doen. In feite is het moeilijk om iets te bereiken zonder specifieke en meetbare SMART-doelen . Als het gaat om tijdbeheer en productiviteit, zijn het de kleine, kortetermijndoelen die er het meest toe doen.
U kunt beginnen met het opsplitsen van uw langetermijndoelen in maandelijkse doelen, en ze vervolgens nog verder onderverdelen in wekelijkse en zelfs dagelijkse doelen. Uw doelen voor elke dag helpen u een doel in te stellen en te meten wanneer u het met succes hebt bereikt.
2. Kies een systeem en commit
Er zijn veel tijdmanagement- en productiviteitssystemen, waaronder specifieke software, online apps en zelfs algemene filosofieën. Het maakt echt niet uit welk systeem of welke benadering je gebruikt, alleen dat het iets is dat je koopt, volledig begrijpt en bijhoudt.
Als je moeite hebt om een benadering voor tijdbeheer te vinden die je volledig kunt inzetten, probeer dan de ideeën van een paar verschillende filosofieën te combineren om de perfecte tijdmanagement- en productiviteitstool voor je te creëren.
3. Zoek uw productiviteitszone
Sommige mensen zijn 's ochtends het meest productief, wanneer hun geest vers is en voordat alle anderen wakker zijn. Sommige mensen graven liever halverwege de dag in op belangrijk werk wanneer hun momentum volgas is, en toch zijn anderen nachtbrakers die voor het einde van de dag het belangrijkste werk achterlaten wanneer ideeën en concepten tijd hebben gehad om zich te vestigen.
Je kunt de tijd die je nodig hebt om je werk te voltooien verkorten door te bepalen wanneer je het beste werkt en het meest productief bent en je belangrijkste werk voor die tijd te plannen. U kunt uw productiviteit nog meer verhogen als u afleiding en onderbrekingen tijdens deze gerichte werktijd kunt verminderen.
4. Ken uw prioriteiten
Misschien krijg je nooit alles gedaan, elke dag . Als je dat doet en merkt dat het verveling tot gevolg heeft, is het misschien tijd om je horizon te verbreden en jezelf een beetje meer uit te strekken. Maar voor de meesten van ons zullen er elke dag een paar items overblijven die we niet hebben voltooid. De enige keer dat dit gevaarlijk is, is wanneer dat overgebleven item een item met een hoge prioriteit is waaraan een deadline is verbonden. Om te voorkomen dat dit gebeurt, neemt u de tijd om duidelijk te maken wat uw prioriteiten zijn en stelt u vervolgens de tijd in om uw belangrijkste taken uit te voeren wanneer u het meest productief bent.
5. Volg uw tijd
Tijdregistratie met een speciale tijdregistratietool kan een uitstekende manier zijn om uw tijd te beheren, zelfs als u uw tijd die u aan de klant besteedt of uw factureerbare werk niet hoeft te volgen. Door uw tijd over het hele bord te volgen, kunt u op twee krachtige manieren de productiviteit verhogen. Ten eerste kan tijdregistratie u concentreren op de taak waar u op dat moment aan werkt. Er is immers geen betere concentratieherinnering dan een tikkende klok.
Ten tweede kan tijdregistratie u een beeld geven van waar uw tijd op de lange termijn wordt doorgebracht, dag in dag uit. Dit kan oogluisterend zijn en een waardevol inzicht bieden in hoe u uw tijd wilt besteden, hoe u het daadwerkelijk uitgeeft en welke veranderingen u mogelijk moet aanbrengen om de balans te verschuiven.
6. Bepaal wat u moet delegeren
Als je meer op je bord hebt dan je zelf aankan, is het tijd om te delegeren .
Een goede manier om met delegeren te beginnen, is door te bepalen welke taken essentieel zijn, maar niet noodzakelijkerwijs essentieel om zelf te doen. Vervolgens is het een kwestie van de juiste werknemers of onderaannemers vinden en een team creëren dat is gebouwd op vertrouwen, respect en gedeelde doelen. Het is niet altijd gemakkelijk, maar zodra u een ondersteuningsteam hebt en effectief kunt delegeren, zullen uw productiviteit en potentieel omhoog schieten.
7. Ga één dag per keer
Je kunt je week, maand en zelfs jaar in sommige opzichten zeker plannen, zodat je een idee hebt van waar je aan zult werken en wanneer, maar als het gaat om real-life implementatie, begin met vandaag. Niet alleen weet u niet precies wat morgen voor u in petto heeft, maar u concentreren op het hier en nu kan u helpen om aanwezig en geëngageerd te blijven. Neem de geleerde lessen van elke dag, vooral als ze betrekking hebben op productiviteit en tijdbeheer, en pas ze toe op morgen. Je kunt zelfs eindigen op de plek waar je wilde zijn wanneer je dag na dag verdergaat.