Verander je leven voor het betere met deze 5 technieken voor tijdbeheer
Nou dat is er. Het enige dat u hoeft te doen, is enkele basistechnieken voor tijdbeheer toepassen.
Klaar? Dit is wat je moet doen:
# 1: Erken dat je niet alles kunt.
Teveel van ons zijn te dun uitgerekt omdat we de tijdmanagementmythe hebben overgenomen dat iedereen alles kan (en zou moeten) doen. We moeten allemaal fulltime werken, quality time doorbrengen met onze kinderen en echtgenoten en huisdieren, tijd doorbrengen met onze vrienden, vrijwilligerswerk doen en commissiewerk doen, betrokken raken bij oorzaken, werken aan fit en gezond blijven en tijd doorbrengen met ontspannen en verjongen. .
Dit soort evenwichtsoefening kan het beste overgelaten worden aan de Flying Wallendas. En weet je wat? Het maakt niet uit. Het gaat erom dat je gezond en gelukkig bent met hoe je je tijd doorbrengt. Bepaal welke rollen en activiteiten belangrijk voor je zijn en leef je leven dienovereenkomstig.
# 2: Prioritize.
Het andere deel van de mythe dat we allemaal alles kunnen en moeten doen, is dat alles even belangrijk is. Het is niet. Kijk gewoon op uw dagelijkse kalender op een bepaalde dag. Is het stomen van de stomerij net zo belangrijk als die ontmoeting met een klant ? Nee. Dus als je moet kiezen, kun je gemakkelijk besluiten om de stomerij voor een andere dag te verlaten.
Niet de hele dag van taak naar taak haasten. Bekijk de lijst van wat u die dag moet doen bij de start van de dag en kies vervolgens de dingen die u die dag moet doen . (Probeer deze 'must-do's' op drie of minder te houden voor starters.) Focus dan op het krijgen van die dingen gedaan.
Aan het eind van de dag heb je een gevoel van voldoening, wat er ook anders is gebeurd of verkeerd is gegaan.
# 3: Leer "Ja" en "Nee" zeggen.
Het onvermogen om "Nee" te zeggen is de oorzaak van een ongelooflijke hoeveelheid onbegrip en frustratie. In plaats van "Nee" te zeggen, zeggen mensen "Misschien" of "Ik zou in staat zijn om dat te doen" of "Ik zal het zien", waardoor ze de verwachting opwekken dat ze zullen doen wat de luisteraar ook doet en de druk op zelf om het te doen.
Wanneer ze het niet doen, is de persoon die ze "Misschien" hebben gezegd in plaats van "Nee", teleurgesteld / geïrriteerd / gekwetst.
Maak er een algemene regel van om helemaal "Misschien" niet te zeggen wanneer je gevraagd wordt iets te doen. Leer om snel beslissingen te nemen en zeg in plaats daarvan 'Ja' of 'Nee'. En laat je niet verleiden om verder te werken. U hoeft geen uitgebreide redenen te geven voor uw beslissing. Een simpel "Nee, dat kan ik niet doen" is genoeg. De persoon met wie u spreekt, zal uw eerlijkheid en uw niet-waardering waarderen om hun tijd te verspillen. En je zult zonder druk zijn om in te passen in nog een andere activiteit of evenement waar je toch niet zo in geïnteresseerd was.
# 4: Ontkoppel.
Een andere moderne mythe die je moet negeren als je meer tijd wilt hebben, is het idiote idee dat we allemaal te allen tijde bereikbaar en 'verbonden' moeten zijn. We doen dat niet, en in feite zijn er momenten waarop het belangrijk of nuttig is om voor iedereen of voor alles onbereikbaar te zijn, behalve de persoon of de taak die direct voor ons ligt.
Als uw kind bijvoorbeeld vertelt over een traumatische gebeurtenis die hem die dag op school overkwam of als u een schatting maakt voor een potentiële klant, moet u luisteren naar / communiceren met de mensen recht voor u, niet degenen die je e-mailen of sturen.
Dus herken dit en ontkoppel jezelf indien nodig. Maak jezelf de beheerder van je technologie in plaats van er door beheerd te worden.
Lees elk e-mailbericht niet zo snel als het binnenkomt , of denk dat je elk telefoontje persoonlijk moet beantwoorden. Laat binnenkomende teksten of tweets je niet onderbreken tijdens het werken. Bepaalde momenten op de dag opzij zetten om te lezen of luisteren en reageren op e-mail en telefoontjes. Lees de top 11 manieren om de productiviteit te verhogen voor meer tips over slimmer werken, zodat u vaker kunt ontkoppelen.
# 5: Neem de tijd vrij.
Veel zakenmensen vallen in het bijzonder in de zevendaagse val. Ze denken dat hoe meer tijd ze besteden aan hun bedrijf, hoe succesvoller hun bedrijf zal zijn. Voordat je het weet, werken ze elke week zeven dagen per week en vragen zich af waarom ze zich de hele tijd zo uitgeput voelen!
En is hun bedrijf succesvoller? Kan zijn. Misschien niet. Weet je, het succes van hun bedrijf hangt af van wat ze doen, niet van hoeveel tijd ze eraan besteden.
Overweeg deze analogie: als je golf wilt leren en je besteedt acht uur per dag zeven dagen per week golfen maar houd je de club elke keer verkeerd, zodat elke bal die je raakt een uitgesproken swing naar links heeft, wat gebeurt er met je golfspel ? Het maakt niet uit hoeveel tijd je stopt om iets te doen als je het niet goed doet.
Neem dus tijd vrij in uw schema . Als u vrijaf neemt, of het nu een middag, een weekend of een week is, keert u zich verfrist en productiever terug in uw werk, in staat om zoveel meer te bereiken in de beschikbare hoeveelheid tijd. Als u uw bedrijf of werk verlaat, is dit een probleem voor u, lees deze tips voor een zorgeloze vakantie .
5 Time Management Technieken is gelijk aan meer tijd?
Nee. Je krijgt niet magisch meer tijd op een dag wanneer je deze technieken voor tijdbeheer in actie zet. Maar u kunt de tijd die u heeft effectiever beheren. En in termen of wat u gedaan krijgt en hoe u zich voelt, zal dat het verschil maken.
Zie voor meer advies over hoe u uw tijd effectief kunt beheren en bereiken wat u wilt bereiken: