Een checklist voor het importeren van rechten
Vind en vertrouw op uw leverancier
Je hebt talloze contactmomenten met je leverancier (persoonlijk, via e-mail, telefoon, fax en Skype) dus zoek naar iemand die je leuk vindt en vertrouwt en waar je goede chemie hebt (je kunt het meestal meteen vertellen!). Het verdient ook de voorkeur dat u deze relatie ook hebt met het topmanagement van de leverancier.
Dit zorgt voor een bedrijfsbrede betrokkenheid bij het importprogramma en een prettige relatie.
Bepaal of je een licentie nodig hebt
Ik hoop dat u een goede, vertrouwende relatie met uw leverancier hebt opgebouwd, omdat het de verantwoordelijkheid is van de verzender om te voldoen aan de huidige overheidsvoorschriften en toepasselijke wetten in elk land. Dat betekent dat u uw leverancier aan het begin van uw onderhandelingen moet vragen of u een importvergunning nodig heeft voor het land waar u uw product wilt importeren en verkopen en hoe het bedrijf u kan helpen er een te verkrijgen.
U hebt mogelijk ook een licentie van lokale of nationale autoriteiten nodig om zaken te doen. Customs Border Patrol (CBP) mensen kunnen u vragen naar uw importernummer, dat uw IRS FEIN kan zijn of als u geen bedrijf heeft, uw sofinummer. Als alternatief kunt u het douaneformulier 5106 vragen om een nummer te krijgen. Formulieren zijn te vinden op de CBP-site.
Bereken de gewichten en afmetingen van de goederen
Als u alle kosten wilt berekenen voor het importeren van uw producten, moet u het gewicht en de maat van uw productverpakkingen kennen.
Zorg ervoor dat de merchandise vrij de Verenigde Staten kan binnenkomen
Er zijn enkele verboden en beperkte items die niet kunnen worden geïmporteerd.
Zorg ervoor dat u de lijst nakijkt en controleer deze bij CBP. Om burgers te beschermen, mogen onveilige items de Verenigde Staten niet betreden. CBP-functionarissen zijn "altijd in de havens van binnenkomst en nemen de verantwoordelijkheid op zich om Amerika te beschermen tegen alle bedreigingen", aldus de CBP-website.
Zoek een transportbedrijf dat u ook kan helpen met inklaren
Hou het simpel. U kunt bijvoorbeeld een transportbedrijf, UPS Trade Management Services Inc. inhuren, en het kan het transport verzorgen, de juiste documentatie voorbereiden, de betaling voor u innen en toezicht houden op de inklaring voor een vast bedrag. Veel mensen denken dat ze naast een bedrijf als UPS een douane-expediteur moeten inhuren. Jij niet. Als u er echter voor kiest om een kleiner, meer gespecialiseerd transportbedrijf te gebruiken en een onafhankelijke douane-expediteur nodig hebt, kunt u de lijst met geautomatiseerde tussenpersonen (ABI-leveranciers) raadplegen voor assistentie.
Bereken alle kosten om het product te importeren, inclusief transport, belastingen, douanerechten, de kosten van het transportbedrijf en de verzekering (indien nodig).
Het berekenen van alle kosten helpt u bij het bepalen van uw geloste kosten en de verwachte winstgevendheid van de producten na markup. Volgens het CBP is een "douanerecht" een belasting die op goederen wordt geheven wanneer deze over internationale grenzen wordt vervoerd.
Het doel ervan is om de economie van een land te beschermen door de stroom van goederen, met name beperkende en verboden goederen, in en uit het land te beheersen. "
Werk een betalingsplan uit dat bij u past
Een ervaren internationale bankier kan u helpen bij het financieren van een importverkoop, u begeleiden bij het structureren van concurrerende betalingsvoorwaarden of u zelfs adviseren over risicofactoren voordat u transacties uitvoert vanuit een nieuwe overzeese markt. De bottom line is dat u een betalingsplan wilt dat werkt voor uw cashflow. Ik vind dat geldvoorschot (bijv. 1/3 korting, 1/3 in een proces en 1/3 laatste betaling), zicht- of tijdsklad of een kredietbrief goed werken. Voor kleine importen (bijvoorbeeld minder dan $ 5000) kan betalen via PaypPal goed werken, mits de klant toegang heeft tot PayPal in zijn land (let op: er is 2,9 procent transactiekosten).
Bij grotere zendingen, start u echter een gesprek met uw bankier op de meest economische manier om de betaling te structureren.
Neem contact op met het Customs Border Patrol-kantoor in de haven van binnenkomst in de Verenigde Staten waar uw goederen binnenkomen
Waarom niet? Laat het CBP weten dat uw goederen komen en wie toezicht zal houden op het transport van de zending. Deze maatregel zorgt voor een gestroomlijnd proces en minimale haperingen onderweg.