Arbeidscontractdiensten zijn onder bepaalde voorwaarden fiscaal aftrekbaar
Een beter bruikbare definitie van de status van onafhankelijke contractant komt voort uit common law-beginselen die gericht zijn op de wijze van compensatie.
Als een persoon op uw loonlijst staat en een vast salaris ontvangt, is het duidelijk dat de persoon een werknemer is in plaats van een onafhankelijke contractant. Onafhankelijke contractanten werken meestal onder een specifiek contract en een factuur voor voltooide werkzaamheden. Andere overwegingen die een individu als een onafhankelijke contractant identificeren zijn:
- Als de medewerker zijn eigen apparatuur, materialen en gereedschappen levert
- Als niet alle benodigde materialen door de werkgever worden geleverd
- Als de werknemer op elk moment kan worden ontslagen en kan kiezen om al dan niet naar het werk te komen zonder bang te zijn om werk te verliezen
- Als de werknemer de uren van het dienstverband regelt
- Of het werk tijdelijk of permanent is
Contractarbeid en uw kleine bedrijfsbelastingen
De inkomsten van een persoon die werkt als een onafhankelijke contractant zijn onderworpen aan de belasting op zelfstandigen . Onafhankelijke aannemers zijn zelfstandigen, en daarom vallen ze niet onder de meeste federale tewerkstellingsstatuten.
Ze zijn niet beschermd tegen discriminatie op grond van het werk onder titel VII en hebben evenmin recht op verlof krachtens de Family Medical Leave Act. U hoeft hen geen sociale uitkeringen, Medicare, werknemerscompensatie of belasting op werkloze werkloosheid te betalen.
Lonen betaald aan onafhankelijke contractanten kunnen van uw belastbare inkomen worden afgetrokken.
Voor belastingdoeleinden moet u deze personen het IRS-formulier 1099-MISC verstrekken en de IRS voorzien van formulier 1096 om aan te geven hoeveel u ze hebt betaald. Natuurlijk moet u uw belasting- en accountantprofessionals raadplegen om precies te bepalen welke kwijtscheldingen legaal zijn en welke procedures u moet volgen en welke formulieren u moet gebruiken.
Belastinggevolgen als u arbeidscontractant bent
Als onafhankelijke contractant is het belangrijk dat u geschatte belastingen betaalt, goede administratie bijhoudt en weet welke inhoudingen op u van toepassing kunnen zijn, waaronder:
- Thuiskantoor aftrek
- Reiskosten, inclusief uw auto
- Ziekteverzekeringspremies
- Pensioenrekeningbijdragen
- Afschrijving van goederen en uitrusting
- Educatieve uitgaven
Nogmaals, raadpleeg uw belasting- en accountingprofessionals voor advies en naleving.
Gedachten sluiten
Sommige bedrijven kiezen ervoor om aannemers in te huren in plaats van werknemers, voor een groot deel om te besparen op de hoge kosten om ze 'in de boeken' te hebben, waardoor uw loonkosten gemakkelijk met 20% - 30% kunnen stijgen. Andere voordelen zijn:
- Flexibiliteit om uw personeel uit te breiden of te contracteren als dat nodig is. Huur voor een specifiek project en de kosten zijn weg als het project is voltooid. Het is voorbestemd, dus er is geen trauma of juridische problemen die gepaard kunnen gaan met iemand te laten gaan.
- Grotere efficiëntie omdat veel onafhankelijke contracten gespecialiseerde expertise met zich meebrengen, waardoor ook de tijd en de kosten van training worden geëlimineerd.
- Potentieel minder rechtszaken als onafhankelijke contractanten worden niet beschermd door dergelijke staats- en federale wetten als het recht op minimumloon of overuren , bescherming tegen bepaalde vormen van discriminatie, het recht om een vakbond te vormen of betaald ziekteverlof te nemen.
Enkele nadelen zijn onder meer:
- Minder controle omdat onafhankelijke contracten alleen dat zijn, onafhankelijk. Ook als u teveel controle uitoefent, kan de IRS denken dat zij echt werknemers zijn
- Minder stabiliteit in het personeelsbestand. Deze mensen komen en gaan, wat ook minder loyaliteit betekent.
- Uw recht om een onafhankelijke contractant te ontslaan, hangt af van uw schriftelijke overeenkomst met hem of u ziet een contractbreuk.
- U bent mogelijk aansprakelijk als ze gewond raken of gewond raken tijdens het werk.
- U mag niet het auteursrecht bezitten op het werk of de intellectuele eigendom die zij creëren, tenzij anders vermeld in uw schriftelijke overeenkomst.
- Overheids- en federale agentschappen willen werknemers als werknemers zien, want dat betekent meer belastinginkomsten. Mogelijk bent u onderworpen aan een audit.