Trek kosten of een standaard kilometertarief af voor sommige rij-doeleinden
Zakelijke doeleinden
Zakelijke doeleinden zijn het rijden van uw werkplek naar een andere werkplek, het ontmoeten van klanten of het bezoeken van een zakelijke bijeenkomst.
Rijden van uw huis naar uw werkplek telt niet als een zakelijk doel - de Internal Revenue Service zegt dat dit pendelen is en dat dit een persoonlijke last is. Maar als u een kantoor bij u in huis heeft, is reizen fiscaal aftrekbaar als u van uw huiskantoor reist om een klant te ontmoeten of zaken te doen.
De aftrek voor zakelijk gebruik van een voertuig is opgenomen in schema C als u als zelfstandige werkt, op schema F als u een landbouwer bent, of als een gespecificeerde aftrek als onderdeel van uw niet- vergoede zakelijke kosten op formulier 2106 als u een werknemer.
Medische doeleinden
Medische doeleinden omvatten autorijden om medische zorg voor uzelf of voor uw familieleden te verkrijgen. De drive moet "in de eerste plaats en essentieel zijn voor medische zorg", aldus de IRS. De aftrek vindt plaats op schema A als onderdeel van uw gespecificeerde medische kosten.
Verhuizen en verplaatsen
De kosten van het besturen van uw auto om naar een nieuwe woning te verhuizen, zijn mogelijk aftrekbaar als onderdeel van de verhuiskostenaftrek als u om werkgerelateerde redenen moet verhuizen en uw nieuwe standplaats ten minste 50 kilometer verder van uw oude huis ligt dan de afstand tussen je oude huis en je oude baan.
Je moet ook minimaal 39 weken werken voor je nieuwe werkgever gedurende de 12 maanden die onmiddellijk volgen op je verhuizing. Deze aftrek vindt plaats op formulier 3903.
Charitatieve doeleinden
U kunt autokosten aftrekken als u uw auto gebruikt wanneer u diensten verleent aan een liefdadigheidsorganisatie. Rijden om vrijwilligersdiensten te verlenen voor een kerk, liefdadigheidsinstelling of ziekenhuis zou aftrekbaar zijn.
Deze aftrek wordt opgenomen in uw schema A als onderdeel van uw liefdadige donaties.
Aftrek van uw werkelijke kosten
U hebt twee opties voor het aftrekken van auto- en vrachtkosten. U kunt uw werkelijke uitgaven gebruiken, zoals parkeertarieven en tolgelden, rente op een voertuiglening, registratiekosten van een voertuig, belasting op persoonlijke eigendommen op het voertuig, lease- en huurkosten, verzekering, brandstof en benzine, reparaties inclusief olieverversingen, banden en ander routine-onderhoud en afschrijving. Verschillende autokosten zijn aftrekbaar afhankelijk van het doel van de schijf. U kunt bijvoorbeeld geen rente, afschrijving, verzekering of reparatie eisen als u voor liefdadigheid of medische redenen rijdt.
Omdat uitgaven met betrekking tot persoonlijk gebruik of woon-werkverkeer niet aftrekbaar zijn, moet u het percentage van uw totale mijlen berekenen dat u voor een voor de belasting aftrekbare reden hebt gereden. Als uw totale mijlen 18.000 en 9.000 waren, of de helft daarvan voor zakelijke doeleinden, kunt u 50 procent van de bovenstaande kosten aftrekken.
Standaard mijlentarieven claimen
Uw andere optie is om het standaard aantal kilometers te gebruiken om uw aftrek te berekenen. Het tarief varieert afhankelijk van de reden waarom u rijdt en hangt af van de inflatie, zodat ze elk jaar kunnen stijgen of dalen.
Simpelweg het toepasselijke tarief vermenigvuldigen met het aantal mijlen dat u hebt gereden om het dollarbedrag van uw aftrek te bepalen.
| Standaard kilometers | ||
| Type gebruik | Jaar 2017 | Jaar 2018 |
| Bedrijf | 53,5 cent per mijl | 54,5 cent per mijl |
| Medisch of ontroerend | 17 cent per mijl | 18 cent per mijl |
| Goede service | 14 cent per mijl | 14 cent per mijl |
Belastingbetalers kunnen naast het standaard kilometertarief ook parkeergelden en tolgelden aftrekken, maar geen andere werkelijke uitgaven.
Welke zijn beter-werkelijke kosten of de standaard kilometerstand?
Gebruik de methode die resulteert in de grotere aftrek. Dit kan variëren van persoon tot persoon, afhankelijk van het aantal mijlen dat u rijdt, de hoeveelheid afschrijving die u claimt en alle andere onkostenvariabelen. Breek de cijfers in beide richtingen en zoek uit wat het beste is voor uw belastingsituatie.
Het claimen van het standaard aantal kilometers resulteert over het algemeen in minder papierwerk en is het meest geschikt voor situaties waarin u uw auto soms bestuurt voor werk, liefdadigheid of medische afspraken. Het bespaart u ook van het opgraven van al uw aan auto's gerelateerde kostenontvangsten en het bijhouden van ze op het moment van belasting.
Als u echter kiest voor het gebruik van de standaard kilometerstand, moet u die methode kiezen in het eerste jaar dat u uw auto voor zakelijke doeleinden gebruikt. Als u begint met het claimen van werkelijke uitgaven, blijft u bij die methode zolang het voertuig voor zaken wordt gebruikt.
Goede dossiers bijhouden
Het is een goed idee om een logboek bij te houden voor het geval dat u ooit wordt gebeld om aan te tonen dat u in aanmerking komt voor het aftrekken van uw auto- en vrachtkosten. Voer de datum in van elke belastingaftrekbare reis die u maakt, en laat zien hoeveel mijlen u hebt gereden en met welk doel. U moet ook het totale aantal mijlen kennen dat u het hele jaar hebt gereden, dus het is een goed idee om uw odometer op het eerste van elk jaar te vermelden.
Je moet ook je auto-uitgaven bijhouden. Een gemakkelijke manier om deze uitgaven bij te houden, is door een persoonlijk financieringsprogramma te gebruiken. Dit maakt het eenvoudiger om belasting te genereren om een rapport te genereren van uw totale autokosten voor het jaar.