De duivel zit in de details, dus let op wat er moet gebeuren
Het komt erop neer dat 'de duivel in de details zit', dus let op wat er gedaan moet worden en doe het nauwkeurig.
- Maak uw facturen correct op. Een handelsfactuur fungeert als een factuur tussen een koper en verkoper, beschrijft wat u importeert en verwijst naar belangrijke transactienummers. Het dient ook als een voertuig voor het betalen van de leverancier. De factuur moet precies zo zijn opgesteld als u en uw leverancier hebben afgesproken in de proformafactuur (die dient als een algemeen idee van het soort informatie dat nodig is voor invoerinvoer). Laat uw leverancier het niet uitschrijven. Het moet op een computer worden voorbereid en worden afgedrukt zodat de factuur leesbaar is en gemakkelijk kan worden vergeleken met douanefacturen en andere relevante documenten. Toon alle goederen precies zoals ze moeten worden geïmporteerd. Nauwkeurigheid is hier de sleutel - elke verklaring van feiten moet waar en nauwkeurig zijn.
- Vermeld alle benodigde informatie op de douanefacturen. Een douanefactuur is een uitgebreide versie van een handelsfactuur waarin de exporteur (uw leverancier) de omschrijving van de goederen, hoeveelheid, verkoopprijs, vracht, verzekering, verpakkingskosten, leveringsvoorwaarden, betalingsmethode, gewicht en / of de volume van de goederen om de waarde van de douane-invoer in de haven van bestemming te bepalen.
- Zorg ervoor dat uw facturen overeenkomen met uw pakbon . Een paklijst vergezelt de internationale verzending en wordt gebruikt om transportbedrijven te informeren over wat ze verplaatsen en om de klant (importeur) en anderen die betrokken zijn bij de transactie toe te staan om te controleren wat er is verzonden met de proformafactuur. Het is een goede beveiliging tegen het verzenden van onjuiste vracht.
- Markeer uw goederen met het land van herkomst tenzij de ingevoerde goederen zijn vrijgesteld (raadpleeg "Markering van het land van herkomst op import uit de VS" en CBP.com's "oorsprongslandmarkering".
- Bestudeer de instructies van de leverancier met betrekking tot facturering, verpakking, markering, etikettering en betaling, bijvoorbeeld omdat u zich moet houden aan de bepalingen en voorwaarden van de transactie om uw goederen te wissen en de leverancier betaald te krijgen.
- Werk nauw samen met het personeel van Customs Border Patrol (CBP) om een relatie te ontwikkelen, om ervoor te zorgen dat uw product voldoende is verpakt en om te voldoen aan alle regels en voorschriften.
- Verzenden op een koerier die deelneemt aan het Automated Manifest System (AMS). Raadpleeg het "Amerikaanse bureau voor douane- en grensbeschermingsvoorschriften met betrekking tot geautomatiseerde manifestsystemen:" http://www.codus-law.com/pdf/us-automated-manifest-system.pdf.
- Gebruik een goedgekeurde douane-expediteur voor uw invoer (UPS en FedEx hebben deze personen bijvoorbeeld direct beschikbaar voor een transactie), maar als u het alleen doet, overweegt u een bedrijf te gebruiken dat deelneemt aan de geautomatiseerde tussenhandelinterface (ABI).
- Houd u aan de wetten met betrekking tot het type product dat u importeert (voedingsmiddelen, geneesmiddelen, cosmetica of alcoholische dranken, bijvoorbeeld).
- Neem contact op met het CBP-kantoor in de haven van binnenkomst waar uw goederen de Verenigde Staten binnenkomen, zodat u zoveel mogelijk details over de transactie kunt geven. Doe dit voordat de import is gepland. Dit zorgt voor een veilige en naadloze import.