Hoe u uw product effectief kunt markeren voor export
Eindelijk, je moet weten wanneer je je kartonnen dozen aan de buitenkant markeert met wat er echt in zit (er zijn momenten waarop dat het laatste is wat je zou moeten doen)! Uw klant moet uw beste adviseur zijn voor het markeren van uw kartons voor export, maar als hij of zij slecht geïnformeerd lijkt of niet bereikbaar is voor raadpleging, moeten de volgende richtlijnen de meeste situaties bestrijken.
Als u een containerlading of meer verzendt, zou een eenvoudige identificatie van uw lading voldoende moeten zijn, maar maak het niet moeilijk voor de vrachtafhandelaars. Doe net alsof het licht uitging en je zaklantaarn ging dood - doe dan alsof je je kartons moet lezen. Als je in een somber pakhuis rondtrok om de inhoud van een stapel dozen te identificeren, waar hoop je dan op? Dat degene die de dozen heeft klaargemaakt voor verzending zou hebben nagedacht om ervoor te zorgen dat hun goederen konden worden geïdentificeerd, zelfs in het slechtste geval (en dienovereenkomstig gemarkeerd)!
Markeer uw dozen met grote, vette letters die zelfs op afstand en bij weinig licht kunnen worden gelezen. Denk aan vocht, denk na over stof, denk aan het per ongeluk smeren van vet over je dozen. Gebruik waterdichte markeringen of waterbestendige labels met een duurzame lijm. Hoe agressiever en duurzamer uw markeringen, hoe beter uw kansen om misverstanden en vertragingen in de verzending te voorkomen.
Zendingen en suggesties voor dozen exporteren
Als u een kleinere hoeveelheid verzendt, zoals een enkele doos of meerdere dozen die op een pallet moeten worden geplaatst, hebt u een veel gedetailleerdere identificatie nodig, waaronder:
- Verzendadreslabel. Vermeld de naam van de ontvanger (klant), het adres, de belangrijkste contactpersoon en bij voorkeur een telefoon- en faxnummer op uw verzendetiket, samen met het aankoop- of bestelnummer van de klant.
- Adreslabel retourneren. Uw bedrijfsnaam, adres, sleutelcontactpersoon en communicatienummers (telefoon, fax en / of e-mail) moeten op elke doos zitten, zodat als er zich onderweg een probleem voordoet, u onmiddellijk op de hoogte gebracht kunt worden.
- Land van herkomst. Uw adresetiket toont uw plaats van vestiging, maar dit is misschien niet de werkelijke oorsprong of plaats van vervaardiging van de goederen! Neem contact op met uw klant, transportbedrijf of het plaatselijke consulaat om te zien hoe het land van herkomst op de doos moet worden weergegeven. Deze markering ondersteunt al uw documentatie en stroomlijnt de verwerking in de haven van bestemming.
- De inhoud van de doos moet aan de buitenkant worden gemarkeerd, tenzij u een product bestelt waarnaar hoge eisen worden gesteld. Als u een product tegen een lage prijs verzendt dat u als een goedartikel beschouwt - zwarte bonen in blik bijvoorbeeld - zou u kunnen denken dat het goed is om de buitenkant van uw blik CANNED BLACK BEANS te markeren, toch? Niet altijd! Als de vraag naar het product in het importerende land fenomenaal is en ze het lokaal niet kunnen bijhouden, zou je kunnen vragen om diefstal of kaping. Praat met uw klant over het vervangen van een andere productidentificatie op uw doos om uw producten minder verleidelijk te maken. Als Maleisische consumenten bijvoorbeeld van zwarte bonen houden en asperges haten, kunnen jij en je klant van te voren afspreken dat CANNED ASPARAGUS met het oog op je verzending ZWARTE BONEN betekent. Deze praktijk, soms aangeduid als "blinde" markering, is eenvoudig maar effectief. U en uw klant moeten uw 'code'-namen echter af en toe veranderen, anders trekt u de aandacht van de slimmere en meer georganiseerde dieven die bijhouden wat er in de havens in- en uitgaat. Meer voor de hand liggende hoogwaardige producten, zoals camera's, computers of televisies, kunnen ook worden verzonden onder "blinde" markeringen. In alle andere gevallen is het natuurlijk het beste om de buitenkant van uw doos te markeren met wat er precies in zit. Dat minimaliseert de verwarring voor de douane, uw klanten en tussenbehandelaars in elke fase van de verzending.
- Maak uw kartonnen markeringen in het Engels. Markeer de buitenkant van uw dozen in het Engels, tenzij anders wordt aangegeven. Uw klant of uw transportbedrijf moet u kunnen vertellen of het nodig is om ook kartonnen markeringen in de taal van het land van invoer te verstrekken. Als een dergelijke markering vereist is, roep dan een lokale vertaler op en laat de benodigde taal op de juiste manier weergeven. Beter nog, neem contact op met het lokale consulaat van het land om u te helpen - ze zijn altijd bereid om de handel te vergemakkelijken, en ze kunnen zelfs de dienst gratis verlenen. Maar zorg ervoor dat uw vertaling wordt goedgekeurd door uw klant. U wilt niet al te enthousiast zijn om dit labelling-karwei af te maken om te ontdekken dat uw vertaling onnauwkeurig, dubbelzinnig of zelfs beledigend is!
- Voeg universele symbolen en zinsdelen toe voor onmiddellijke identificatie van pakketten die speciale behandeling vereisen. Er zijn talloze standaard internationale symbolen die aangeven dat zorgvuldig omgegaan moet worden met gevaarlijke of breekbare producten, zoals 'deze kant naar boven', 'fragiel, voorzichtig omgaan', 'ontvlambaar' of 'droog houden'. Zorg ervoor dat u weet welke internationale symbolen op uw product van toepassing zijn. In geval van twijfel, labelt u uw dozen met BEIDE woorden en standaardsymbolen.
- Identificeer het aantal dozen dat u verzendt op elke doos. Nummer bijvoorbeeld de dozen "één van de drie", "twee van de drie" en "drie of drie". Dit zorgt ervoor dat alle dozen in uw zending - samen - aankomen in de haven van bestemming.
- Markeer alle zijden van dozen. Laat uw kartons indien mogelijk aan vijf zijden markeren, dwz alle vier de zijden en de bovenkant. Als uw fabriek of transportbedrijf niet alle zijden kan markeren, laat u de markeringen op ten minste twee zijden van elke doos plaatsen: de lange en korte uiteinden. Maar nogmaals, de ideale strategie is om vijf zijden te markeren. Op die manier kunnen, ongeacht hoe uw dozen worden gepositioneerd, ze gemakkelijk vanuit elke richting worden gelezen. Vergeet ook niet om oude markeringen te verwijderen. U wilt geen verwarring creëren voor de ontvanger van uw pakket!
- Gewicht en maatmarkering. Zorg ervoor dat uw netto- en brutogewicht en maatmarkeringen (maten) zich aan de buitenzijde en in het juiste meetsysteem bevinden, dat algemeen als metrisch wordt geaccepteerd.