Besteed aandacht aan details bij het voorbereiden van internationale verzenddocumenten
Om uw paklijst voor te bereiden, verwijdert u alle prijzen op de factuur en controleert u of het aantal gevallen, het gewicht (netto, bruto, metrisch) en de afmetingen op de factuur staan. Geef de document "PAKLIJST" vervolgens de naam in grote, vette letters. Vervang nooit een paklijst voor een handelsfactuur.
Hier zijn verschillende redenen waarom een paklijst belangrijk is:
- Het ondersteunt wat er daadwerkelijk wordt verzonden.
- Het kan een inspectiecertificaat vergezellen.
- Het kan worden gebruikt als verder bewijs om een betaalmethode te ondersteunen, maar (wees gewaarschuwd) dat u ervoor moet zorgen dat u uw productbeschrijving afstemt op die van een betaalinstrument.
- Het wordt gebruikt door een douane-makelaar voor inklaring en toegang tot het buitenland.
- Het wordt gebruikt door de koper-verkoper om te vergelijken wat is besteld voor wat is verzonden.
- Het wordt gebruikt om een vrachtbrief uit te geven.
- Het wordt gebruikt voor de elektronische exportinformatie (EEI) en wordt vaak gebruikt door Amerikaanse en buitenlandse douanebeambten om goederen te verifiëren.
Waarom verpakkingslijsten zo belangrijk zijn
Als u een paklijst niet invult, kunnen zich een groot aantal problemen voordoen die uw bedrijf kunnen verwoesten. Deze problemen variëren van het niet laten afleveren van uw goederen tot de gewenste bestemming om niet betaald te krijgen.
Een exportverpakkingslijst moet veilig worden bevestigd aan de buitenkant van elke verzendcontainer , bij voorkeur in een waterbestendig pakket en een envelop die duidelijk is gemarkeerd als "ingesloten paklijst". Het is de verantwoordelijkheid van de verladers en expediteurs om het totale gewicht en volume van de zending te bepalen, en of de juiste vracht (zoals aangegeven) wordt verzonden.
Al deze informatie is gebaseerd op de paklijst. Daarnaast kunnen douanebeambten in de haven van binnenkomst en in de haven van uitgang de paklijst gebruiken om de lading te controleren.
Voorbereiding
Enkele weken voor verzending moet uw expediteur , douane-expediteur, bank en klant aangeven hoeveel exemplaren ze nodig hebben en waar elke kopie moet worden bijgevoegd en gedistribueerd. Je moet altijd drie of vier extra exemplaren voor je bestanden maken, voor het geval dat.
Als u besluit uw verzenddocumentatie online te verwerken, selecteert u de juiste paklijstoptie en neemt u vervolgens contact op met alle partijen die betrokken zijn bij de internationale verkoop om te bepalen of uw paklijst moet worden ondertekend.
Omdat een fout op de paklijst kan leiden tot een vertraging in de opklaring in de haven van bestemming, volgt u alle nodige stappen om ervoor te zorgen dat u deze de eerste keer goed aanpakt.