Een huishoudelijk personeel inhuren en betalen
Personen die huishoudelijke diensten, zoals kindermeisjes, schoonmaakdiensten, tuinmannen, huishoudsters en andere werknemers in hun huizen in dienst hebben, worden volgens de IRS beschouwd als werkgevers (met name "huishoudelijke werkgevers") en zij moeten zich houden aan alle voorschriften met betrekking tot werknemers. In dit artikel worden de basisbeginselen besproken die u nodig hebt om een werkgever te worden, binnenlandse werknemers te betalen en te voldoen aan federale en staatswetgeving en -voorschriften.
Als huishoudwerkgever moet u voldoen aan federale en staatswetgeving en -voorschriften. Hier is een kort overzicht van wat u moet doen:
Bepaal eerst of u VAIS-belastingen verschuldigd bent aan deze huisbediende
Soms wordt het de 'nanny tax' genoemd en moet u belasting op FICA betalen voor huishoudelijk personeel als u een werknemer meer dan $ 1700 per jaar betaalt (voor 2010 en 2011). De belasting is per werknemer, dus als u meerdere werknemers van meer dan $ 1700 per stuk betaalt, moet de belasting voor elke werknemer worden betaald. Lees meer over de "Nanny Tax" en of het van toepassing is, van Katherine Lewis bij Working Moms. Katherine heeft ook een lijst met uitzonderingen - gevallen waarin u deze belasting niet hoeft te betalen voor uw huispersoneel.
Wat zijn VAIS-belastingen?
VAIS belastingen worden betaald de helft door werkgevers en de helft door werknemers voor sociale zekerheid en Medicare. De belasting is 15,3% (13,3% voor 2011, omdat het socialezekerheidsgedeelte van de belasting 2% werd verlaagd voor werknemers).
U moet het vereiste bedrag van elke loonstrook inhouden en een equivalent bedrag uit uw eigen vermogen opzij zetten. Lees meer over VAIS-belastingen.
Naast het regelen van VAIS-belastingen, moet u ook nieuw papierwerk voltooien en federale en staatelijke inkomstenbelastingen inhouden en meer. Dit zijn de basisprincipes van wat u moet doen:
Papierwerk dat nodig is voor nieuwe binnenlandse werknemers
- Krijg een federaal werkgeversidentificatienummer (een EIN) dat uw werkgeversregistratie is, zoals een sofinummer
- U moet de werknemer nieuwe huuradministratie laten invullen, inclusief formulier W-4 voor federale belastingheffing
- U moet ook de geschiktheid van uw werknemer om in de VS te werken verifiëren, met behulp van formulier I-9 . Het is illegaal om bewust een illegaal persoon in dienst te nemen of te blijven gebruiken.
- Controleer of uw werknemer in aanmerking komt voor de arbeidskorting voor mensen met een laag inkomen.
- Je moet je ook als werkgever aanmelden bij je staat .
Belastingen op arbeid voor huishoudpersoneel
Je moet:
- Verberg federale en staat (indien van toepassing) inkomstenbelastingen en VAIS-belastingen (sociale zekerheid en Medicare) van werknemersbeloning
- U moet deze ingehouden bedragen periodiek aan de IRS betalen en op kwartaalbasis rapporteren op IRS-formulier 941 verschuldigde en betaalde bedragen
- U moet elke werknemer een jaarverslag van loon en inhouding op formulier W-2 verstrekken en de socialezekerheidsadministratie kopieën van alle W-2's en verzendformulieren bezorgen (op formulier W-3).
- U moet ook federale werkloosheidsbelastingen betalen , op basis van het loon van de werknemer.
Inkomstenbelastingrapportage op schema H
Als u een huishoudhulp van $ 1700 of meer (in 2010) betaalt, moet u een schema H - Huishoudelijk belastingstelsel formulier samen met uw persoonlijke belastingaangifte indienen.
Dit formulier registreert informatie over hoeveel u huispersoneel heeft betaald, inkomstenbelastingen die u hebt ingehouden en VAIS-belastingen die u gedurende het jaar hebt ingehouden en betaald.
Lees meer over schema H - Huishoudelijke arbeidsbelastingen van William Perez bij Tax Planning.
Als u een onafhankelijke binnenlandse aannemer inhuurt
Als u een schoonmaakdienst of een andere onafhankelijke aannemer inhuurt om thuis voor u te werken, moet u:
- Laat de onafhankelijke contractant IRS-formulier W-9 ondertekenen om het btw-nummer van deze persoon of dit bedrijf te verifiëren. Als u geen btw-nummer hebt of als het nummer niet klopt, moet u back-upbelasting inhouden van elke betaling die u doet.
- Elk jaar moet u de aannemer IRS-formulier 1099-MISC geven als u de aannemer het jaar ervoor $ 600 of meer heeft betaald en u moet de 1099-MISC indienen bij de socialezekerheidsadministratie.
Lees meer over het aannemen en betalen van onafhankelijke contractanten.
Als u niet zeker weet of de werknemer een werknemer of een onafhankelijke aannemer is, lees dan meer over het onderscheiden van werknemers en onafhankelijke contractanten . Dit is soms een moeilijke taak, dus u wilt misschien een arbeidsrechtadvocaat raadplegen. Je kunt de IRS ook om een bepaling vragen door Form SS-8 te gebruiken . De IRS gaat ervan uit dat een werknemer een werknemer is, tenzij u het tegendeel kunt bewijzen, en de IRS controleert werkgevers om er zeker van te zijn dat werknemers correct zijn geclassificeerd.
Voor meer informatie over het worden van een werkgever en uw verantwoordelijkheden voor loon- en loonheffingen, zou dit artikel over Payroll en Payroll Taxes u stap voor stap moeten helpen.
Zie Publicatie 926 - Belastinggids voor huishoudelijk werkgevers voor meer informatie .
Het belastingkrediet voor de kinderopvang
Nog een opmerking: u kunt in aanmerking komen voor een belastingvermindering voor de kosten van de zorg voor uw kind terwijl u werkt. Deze kosten kunnen betalingen aan een oppas of andere persoon in de kinderopvang omvatten. Het is in feite een belastingvermindering voor zowel kinderopvang als afhankelijke zorg (zoals een ouder wordende ouder). Katherine Lewis, expert in werkmoeders, heeft meer informatie over deze belastingvermindering.
Disclaimer: dit artikel en alle informatie op deze site is niet bedoeld als fiscaal of juridisch advies, maar is alleen bedoeld als algemene informatie. Elke situatie is anders en de belastingwetgeving verandert. Neem contact op met uw belastingadviseur en juridisch adviseur voordat u actie onderneemt voor zaken als deze.