Een Employer ID Number (EIN) is een ID die door de IRS wordt gebruikt voor bedrijven en andere entiteiten. De meeste bedrijven hebben een EIN nodig, ook als ze geen werknemers hebben. Veel banken hebben bijvoorbeeld een EIN nodig voordat u een zakelijke betaalrekening kunt aanvragen. Beschouw het EIN als een sociaal zekerheidsnummer voor een bedrijf. Hoewel het voornamelijk wordt gebruikt voor belastingdoeleinden, kan een EIN ook worden gebruikt als algemeen belastingnummer.
Voordat u een EIN aanvraagt
Als u begint met het sollicitatieproces en u weet geen antwoorden op sommige secties, moet u misschien opnieuw beginnen. Het beste is om een kopie van de applicatie af te drukken op IRS Form SS-4. en beantwoord alle vragen op dit formulier.
Lees dit artikel voor meer informatie over het invullen van het EIN-aanvraagformulier op Form SS-4 . Als u besluit dat u hulp nodig heeft bij het voltooien van het EIN, kunt u een advocaat inschakelen. Dit artikel over het vinden van hulp bij het voltooien van het EIN bespreekt ook het lastigste gedeelte - het wettelijke type van uw bedrijf aangeven.
Indienen als een verantwoordelijke partij
U dient de EIN in als de "verantwoordelijke partij ", dus u moet er zeker van zijn dat u bevoegd bent om deze aanvraag in te dienen. De IRS heeft de aanduiding 'verantwoordelijke partij' ingesteld om ervoor te zorgen dat iemand met autoriteit om zaken te doen voor een bedrijf het formulier invult. Een verantwoordelijke partij zou moeten zijn
"het individu of de entiteit die beheert, beheert, of de entiteit leidt, en de beschikking over de fondsen en activa van de entiteit ..."
Voor een klein bedrijf is een verantwoordelijke partij een algemene partner, eigenaar of hoofdfunctionaris van het bedrijf.
4 manieren om een EIN aan te vragen
U kunt op een van de volgende vier manieren een EIN aanvragen:
U kunt online solliciteren
Veel mensen gebruiken het online EIN-aanvraagformulier, de EIN-assistent, tussen 07.00 en 22.00 uur, Eastern time, van maandag tot en met vrijdag.
Het is het beste om de toepassing te laten voltooien en alle vragen te beantwoorden voordat je online gaat, want je zult opnieuw moeten beginnen als je moet stoppen om de antwoorden te achterhalen. De IRS zegt:
- U moet deze aanvraag in één sessie voltooien, omdat u op een later moment niet kunt opslaan en retourneren.
- Om veiligheidsredenen verloopt uw sessie na 15 minuten inactiviteit en moet u opnieuw beginnen.
Als u online wilt archiveren, moet u aan een aantal kwalificaties voldoen: u moet een geldig Amerikaans id-nummer hebben (zoals een sofinummer)
Wanneer u het formulier hebt ingevuld, wordt de informatie gevalideerd en kunt u uw EIN onmiddellijk ontvangen. De online methode is beschikbaar voor bedrijven in de VS of zijn territoria. U moet een geldig identificatienummer voor belastingbetalers hebben voordat u online solliciteert.
U kunt zich aanmelden via de telefoon
Bel de Business & Specialty Tax Line op (800) 829-4933. De openingstijden zijn van 7.00 - 22.00 uur lokale tijd, van maandag tot en met vrijdag. Iemand neemt uw gegevens telefonisch over en wijst u aan het einde van het gesprek een EIN toe. Opmerking: internationale aanvragers moeten bellen (215) 516-6999 (geen gratis nummer).
U kunt zich aanmelden via FAX
Fax het ingevulde SS-4 aanvraagformulier naar uw faxnummer.
Als u uw faxnummer opgeeft, ontvangt u uw EIN binnen vier werkdagen per fax.
U kunt zich per post aanmelden
Mail uw ingevulde SS-4-formulier naar het juiste IRS-kantoor. U ontvangt uw EIN per post binnen vier weken.
Zoals u kunt zien, kunt u uw EIN onmiddellijk ontvangen in plaats van wachtende dagen of weken, als u vertrouwd bent met online of telefonisch solliciteren.
Pas op voor FAKE EIN Application Web Sites
Als u zoekt op "EIN aanvragen", zult u veel sites vinden die eruitzien als IRS. Ze zullen je starten bij het aanvraagproces, maar alleen als je klaar bent om te registreren, vragen ze om geld. Verspil geen tijd of geld. Het EIN-aanvraagproces is gratis, relatief pijnloos en snel.