Item 3 op IRS Form SS-4, de aanvraag voor een Employer ID Number (EIN), is onlangs gewijzigd om onderscheid te maken tussen een "nominee" en een "verantwoordelijke partij". De IRS wil er zeker van zijn dat alleen de verantwoordelijke partij op de lijst staat, zodat ze weten dat ze communiceren met de persoon die verantwoordelijk is voor het bedrijf.
De aanvraag moet niet worden ondertekend door een gevolmachtigde; alleen een verantwoordelijke partij mag ondertekenen.
Wat is een "Nominee"?
De IRS zegt:
Een "nominee" is iemand die beperkte bevoegdheid krijgt om namens een entiteit te handelen, meestal gedurende een beperkte periode, en meestal tijdens de vorming van de entiteit.
De IRS staat niet toe dat "genomineerden" (waarschijnlijk niet-werknemersadvocaten die helpen bij het opzetten van het bedrijf) worden aangewezen als verantwoordelijke partijen voor een EIN. De IRS wil er zeker van zijn dat de persoon met wie ze contact hebben met het bedrijf de juiste persoon is.
De "verantwoordelijke partij voor het bedrijf is de" hoofdfunctionaris, algemene partner, concessieverlener, eigenaar of trustor. " De "verantwoordelijke partij" is het individu of de entiteit die beheert of de entiteit leidt en de dispositie van de fondsen en activa van de entiteit, in tegenstelling tot een nominee, die weinig of geen zeggenschap krijgt over de activa van de entiteit. Item 3 op IRS Form SS -4, de aanvraag voor een Employer ID Number (EIN), is onlangs gewijzigd om onderscheid te maken tussen een "nominee" en een "verantwoordelijke partij". Meer van de IRS on the difference
Om dit echt duidelijk te maken, lees wat de IRS zegt:
Een "nominee" is iemand die beperkte bevoegdheid krijgt om namens een entiteit te handelen, meestal gedurende een beperkte periode, en meestal tijdens de vorming van de entiteit. De 'hoofdofficier, algemene partner', enz., Zoals gedefinieerd door de IRS, is de echte 'verantwoordelijke partij' voor de entiteit, in plaats van een gevolmachtigde. De "verantwoordelijke" is het individu of de entiteit die de entiteit controleert en beheert en de beschikking heeft over de fondsen en activa van de entiteit, in tegenstelling tot een gevolmachtigde die weinig of geen zeggenschap heeft over de activa van de entiteit.
Verantwoordelijke partij voor verschillende soorten bedrijven
Voor openbare bedrijven definieert de IRS 'verantwoordelijke partij' als de hoofdfunctionaris van een bedrijf, een algemene partner van een partnerschap, de eigenaar van een niet-nagekomen entiteit of een concessiegever, eigenaar of vertrouwenspersoon van een trust.
Voor alle andere entiteiten is de "verantwoordelijke partij" de persoon die de fondsen of activa in de entiteit controleert of deze mag controleren; met andere woorden, de persoon die de zeggenschap heeft over de beheertaken, of die de entiteit leidt en de "beschikking over haar fondsen en activa". De IRS wil dat u "de echte hoofdofficier, algemene partner, concessieverlener, eigenaar of vertrouwenspersoon" verstrekt, geen advocaat die geen eigenaar, directeur of partner van het bedrijf is.
Wat als er meerdere verantwoordelijke partijen zijn?
In het geval van een partnerschap kunnen er bijvoorbeeld meerdere partners zijn die zich als de verantwoordelijke partij kunnen kwalificeren. In dit geval kunt u de persoon selecteren die u wilt dat de IRS herkent en contact opnemen als de verantwoordelijke partij.
Hoe u uw EIN kunt veranderen om uw verantwoordelijke partij te veranderen
Als je niet de juiste persoon in Item 3 hebt, moet je je EIN veranderen. Hiervoor moet u een brief schrijven aan de IRS waarin de wijziging wordt beschreven en deze naar een van de twee locaties verzenden of faxen, op basis van de staat waarin uw bedrijf zijn hoofdlocatie heeft.
Zie mijn artikel over Hoe u uw EIN kunt wijzigen voor meer informatie.