Hoe kan ik een Employer ID Number (EIN) wijzigen of annuleren?

De IRS heeft procedures voor de meeste wijzigingen

Een werkgevers-ID-nummer, vaak een EIN genoemd, is vereist voor uw bedrijf als het bedrijf werknemers heeft of als het wordt belast als een bedrijf of partnerschap. Misschien heeft hij er ook een nodig voor een handvol andere, minder vaak voorkomende redenen. Maar wat als u een fout maakt bij het aanvragen van uw EIN? Is het fixeerbaar? Ja, en u kunt uw EIN om een ​​aantal andere redenen ook wijzigen of deactiveren.

Hoe breng je wijzigingen aan in een ID-nummer van een werkgever?

Als u een fout hebt gemaakt in uw EIN-aanvraag, bijvoorbeeld als u een niet-eigenaar of functionaris in Item 3 of elders heeft vermeld, verzendt u geen nieuwe EIN-aanvraag, formulier SS-4.

Volgens de Internal Revenue Service moet u in plaats daarvan een brief indienen, bij voorkeur op uw briefpapier van het bedrijf.

Vermeld de naam en het identificatienummer van de belastingplichtige van de huidige hoofdfunctionaris, algemene partner, concessieverlener, eigenaar of trustant. Zorg ervoor dat u de volledige naam, het EIN en het postadres van de entiteit opneemt zodat de IRS uw IRS-account correct kan identificeren.

Hoe u uw EIN kunt wijzigen als u wijzigingen aanbrengt in uw bedrijf

Als de naam of het adres van uw bedrijf verandert of als u uw bedrijfstype wijzigt, dient u deze wijzigingsmeldingen bij de IRS in te dienen. Hoe u de wijziging precies zou doorvoeren, hangt af van de aard en, in sommige gevallen, van uw bedrijfstype.

• Als uw bedrijfsnaam is gewijzigd, kunt u de wijziging in uw belastingformulier voor bedrijven noteren tijdens het indienen van uw aanvraag. De IRS legt uit hoe u uw bedrijfsnaam op zijn website kunt wijzigen, afhankelijk van uw bedrijfsformulier.
• Als uw bedrijfsadres verandert, kunt u dit eenvoudig melden bij de IRS met behulp van formulier 8822-B, adreswijziging - bedrijf. Dit formulier wordt gebruikt als u uw zakelijke postadres of -locatie of de identiteit van uw verantwoordelijke partij wijzigt.

• Als u uw type bedrijfsentiteit wilt wijzigen, bijvoorbeeld van een LLC met één lid naar een LLC met meerdere leden, voltooit u IRS-formulier 8832 . Dit is hetzelfde formulier dat u zou gebruiken als u uw belastingstatus wilde wijzigen. Als u bijvoorbeeld een LLC hebt en u wilt dat uw bedrijf wordt belast als een bedrijf, moet u formulier 8832 indienen . Er zijn enkele beperkingen voor wanneer u deze entiteitverkiezingen kunt maken.

Stuur voor alle andere wijzigingen een brief naar de IRS op een van de volgende locaties, afhankelijk van waar uw bedrijf zich bevindt.

IRS Locaties voor EIN-wijzigingen

Als uw hoofdvestiging, kantoor of bureau zich bevindt in Connecticut, Delaware, het District of Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania , Rhode Island, South Carolina, Vermont, Virginia, West Virginia of Wisconsin, kunt u een brief sturen naar de Internal Revenue Service op Stop 343G, Cincinnati, Ohio 45999 of fax naar 859-669-5748.

Als uw hoofdvestiging, kantoor of bureau zich bevindt in Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, Californië, Colorado, Florida, Georgië, Hawaï, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming of een andere plaats buiten de Verenigde Staten, sturen een brief naar de Internal Revenue Service op M / S 6273, Ogden, Utah 84201 of fax naar 801-620-7116.

Hoe een werkgevers-ID-nummer te annuleren

Wanneer een werkgever-ID-nummer aan een bedrijf wordt gegeven, wordt die EIN niet voor enig ander bedrijf ooit opnieuw gebruikt.

Het blijft bij en blijft eigendom van het bedrijf dat het aanvraagde en waarvoor het voor belastingdoeleinden werd gebruikt. Dit betekent dat je een EIN niet echt kunt "annuleren". Maar als u besluit dat u het nummer niet meer nodig heeft, kunt u uw account annuleren bij de IRS.

U kunt uw zakelijke account sluiten bij de IRS door te schrijven naar Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999. Vermeld de reden waarom u de account wilt sluiten en de volledige wettelijke naam van uw bedrijf, de EIN en het bedrijfsadres wilt opnemen. Als u een kopie hebt van de bevestigingsbrief die u van de IRS hebt ontvangen bij het instellen van uw EIN, neemt u deze op.

U moet alle belastingen betalen waarvoor u aansprakelijk bent voordat u de rekening sluit. Th omvat inkomstenbelastingen op basis van uw bedrijfstype, loonheffingen en andere belastingen op werk, inclusief werkloosheidsbelastingen .