Contractmedewerkers versus Medewerkers, loonaannemers, formulieren en overeenkomsten
Dat wil zeggen, de IRS gaat ervan uit dat een werknemer een werknemer is, tenzij u het tegendeel kunt bewijzen. De bewijslast ligt bij u, niet bij de IRS, om de status van onafhankelijke contractant te bewijzen.
2. De IRS kijkt naar 3 belangrijke factoren bij het bepalen van de status van de werknemer.
- Financiële controle : worden de zakelijke aspecten van het werk van de werknemer gecontroleerd door de betaler? (deze omvatten dingen zoals hoe de werknemer wordt betaald, of de kosten worden vergoed, wie hulpmiddelen / benodigdheden levert, enz.)
- Gedragscontrole : heeft het bedrijf controle over of heeft het het recht te controleren wat de werknemer doet en hoe de werknemer zijn of haar werk doet?
- Aard van de relatie: zijn er schriftelijke contracten of voordelen voor werknemers (bijv. Pensioenregeling, verzekering, vakantietoeslag, enz.)? Gaat de relatie door en is het werk een belangrijk aspect van het bedrijf?
Gewoonlijk is geen enkele factor bepalend voor de status; de IRS kijkt naar het geheel van de factoren.
3. Nieuw papierwerk voor onafhankelijke contractanten is eenvoudig.
Het enige nieuwe huur papierwerk dat nodig is voor een onafhankelijke aannemer:
- Formulier W-9, om een identificatienummer voor belastingbetalers te verstrekken. Als u een geldig ID-nummer van een belastingbetaler heeft voor een aannemer, hoeft u geen federale inkomstenbelasting te onthouden van betalingen aan de aannemer. Als u geen geldig ID-nummer van de belastingplichtige hebt, moet u federale inkomstenbelastingen inhouden. Dit wordt back-up-inhouden genoemd .
- Een kopie van de cv of beroepskwalificaties van de onafhankelijke contractant
- Een kopie van het contract.
Bewaar bovenstaande items in een bestand voor de contractmedewerker, in geval van audit.
4. Het betalen van een onafhankelijke contractant is ook vrij eenvoudig.
U kunt per uur of per klus betalen, maar u en de aannemer zijn het erover eens. In de meeste situaties wordt geen inkomstenbelasting ingehouden, hoeven geen VAIS-belastingen (Sociale Zekerheid en Medicare) te worden ingehouden en mogen er geen andere arbeidsbelastingen worden betaald op basis van onafhankelijke contractloonbetalingen.
Maar let op deze uitzondering: u moet federale inkomstenbelastingen van onafhankelijke contractantbetalingen inhouden als de contractant u geen geldig belastingidentificatienummer heeft verstrekt. Dit wordt "back-up bronhouden" genoemd; lees meer over inhouding voor aannemers in dit artikel met veelgestelde vragen over back-up inhouding .
5. Loonbetalingen worden jaarlijks gerapporteerd op formulier 1099-MISC .
Formulier 1099-MISC voor rapportage van loonrapportage door aannemers lijkt op formulier W-2 voor rapportage van werknemersbetalingen. Formulier 1099-MISC moet eind januari aan de aannemer worden verstrekt en tegen eind februari bij de Social Security Administration worden ingediend.
6. Onafhankelijke contractanten moeten zelfstandige belasting betalen .
Onafhankelijke contractanten zijn geen werknemers en de bedrijven waarvoor ze werken, houden geen socialezekerheids- / Medicare-belastingen (VAIS-belastingen) in op hun loon. Dus moet de onafhankelijke contractant jaarlijks belasting op zelfstandigen betalen op basis van de totale inkomsten uit zelfstandige werkzaamheden.
Onafhankelijke contractanten zijn geen werknemers en de bedrijven waarvoor ze werken, houden geen socialezekerheids- / Medicare-belastingen (VAIS-belastingen) in op hun loon. Dus moet de onafhankelijke contractant jaarlijks belasting op zelfstandigen betalen op basis van de totale inkomsten uit zelfstandige werkzaamheden.
7. Onafhankelijke contractanten kunnen elk type juridische onderneming zijn.
Meestal is een onafhankelijke contractant een eenmanszaak, maar de aannemer kan in elk bedrijf worden opgezet, inclusief een LLC, partnerschap of bedrijf. Afhankelijk van het soort werk dat door de aannemer wordt uitgevoerd, is het zinvol om een bedrijfstype te vormen dat de aansprakelijkheid beperkt. Lees meer over het selecteren van een bedrijfstype.
8. Misschien bent u in staat om iemand te blijven betalen als een onafhankelijke contractant.
Als u iemand als een onafhankelijke contractant heeft betaald en u kunt daar een goede reden voor geven, vanwege de praktijk in de branche of om andere redenen die door de IRS worden erkend, kunt u mogelijk een werknemer als onafhankelijke contractant blijven betalen als u kunt voldoen aan deze noodvereisten , onder Sectie 530 van de Internal Revenue Code .
9. Overeenkomsten helpen de verwachtingen voor onafhankelijke contractanten te verduidelijken.
Zelfs in de meest ongedwongen situaties is het een goed idee om een contract te maken voor een aannemer die werk voor je doet.
De IRS beschouwt het contract niet als "bewijs" dat de werknemer een aannemer is, maar het helpt zowel u als de aannemer om de verwachtingen en de aard van de relatie te begrijpen.
10. In de war of een werknemer een onafhankelijke aannemer is? Vraag het de IRS.
U kunt de IRS vragen om u een besluit te geven om de status van de onafhankelijke contractant te verduidelijken. Gebruik IRS Form SS-8 om een beslissing te vragen. U verstrekt de gevraagde informatie op het formulier en de IRS stuurt u een brief met hun mening over de status van deze werknemer (werknemer of onafhankelijke contractant).