Wat zijn de voor- en nadelen van werknemers versus onafhankelijke contractanten?
Medewerkers inhuren
Een werknemer is een persoon die in dienst van een andere persoon werkt onder een uitdrukkelijke of impliciete huurovereenkomst, waarbij de werkgever het recht heeft om de details van de werkprestaties te controleren ( Black's Law Dictionary ).
Wanneer u een werknemer in dienst neemt, heeft u het voordeel dat u het werk van die persoon tijdens werktijd volledig kunt controleren en sturen om de persoon te trainen op de manier zoals u dat wilt, en om van die persoon te eisen dat hij alleen voor u werkt. U hebt weinig beperkingen of beperkingen wat u aan de werknemer kunt toewijzen of over uw vermogen om de werknemer te beëindigen zonder een contract uit te betalen.
Aan de andere kant komen medewerkers met een lading vrachtwagens en voorschriften aan hen vast. Zowel de federale overheid als uw staat regelen de betaling van lonen of salarissen, overwerk en andere werkregels. U moet ook voldoen aan de loonbelastingvereisten , waaronder de helft van de VAIS-belastingen ( sociale zekerheid en Medicare ) betalen voor elke werknemer en de andere helft van de werknemer ophalen. Andere verantwoordelijkheden omvatten de betaling van een werkloosheidsverzekering en een schadeverzekering voor werknemers .
Inhuur van onafhankelijke aannemers
De voor- en nadelen van onafhankelijke contractanten zijn het tegenovergestelde van die voor werknemers.
U kunt taken aan een onafhankelijke contractant toewijzen en een deadline en werkproduct opleggen, maar u kunt die persoon niet vertellen hoe u de klus kunt klaren . Een onafhankelijke contractant kan voor anderen werken, kan vaak zijn of haar werkuren instellen en biedt vaak zijn / haar eigen hulpmiddelen aan.
Aan de andere kant heb je weinig rapportage- of belastingsverantwoordelijkheden voor onafhankelijke contractanten.
U moet het bedrag dat u per jaar voor die persoon hebt betaald, op een formulier 1099-MISC melden , maar u hoeft geen VAIS-belastingen op deze betalingen in te houden of te betalen . De payrollverantwoordelijkheden voor een onafhankelijke werknemer zijn aanzienlijk minder dan voor een werknemer.
Wanneer moet u overwegen een werknemer aan te nemen?
Kortom, u zou moeten overwegen om een werknemer aan te nemen als:
- Het werk moet onder uw toezicht worden uitgevoerd
- U wilt de werktijden en de gereedschappen en uitrusting regelen die door de werknemer worden gebruikt
- Als dit op de lange termijn nodig is (zoals het voorbereiden van producten voor verzending), en
- Als dit werk essentieel is voor uw bedrijf en geen perifere baan. Een marketingmedewerker is bijvoorbeeld essentieel, terwijl een schoonmaakploeg dit misschien niet is.
Wanneer moet u overwegen een onafhankelijke contractant in dienst te nemen?
- Het werk staat niet centraal in uw bedrijf; het schoonmaken van de kantoren of het runnen van uw computersysteem valt bijvoorbeeld buiten het bereik van uw zakelijke missie.
- Het werk kan worden gedaan door een professional die niet veel toezicht nodig heeft
- Het werk is een project voor de korte termijn dat in een bepaalde periode zal worden voltooid
- De werknemer heeft de professionele expertise of iemand die weinig toezicht nodig heeft.
Het besluit om een werknemer in te huren als werknemer of als onafhankelijke contractant wordt geval per geval gedaan, maar u moet zich ervan bewust zijn dat de IRS een werknemer als werknemer beschouwt, tenzij u het tegendeel kunt bewijzen.