Deze 1099 formulieren van de IRS zijn enkele van de belangrijkste omdat ze informatie geven over inkomsten die zijn ontvangen en betaald door uw bedrijf. De IRS noemt deze formulieren "bepaalde informatie retourneert."
Al deze 1099-formulieren worden elk jaar verzonden aan particulieren en bedrijven. De formulieren moeten door de ontvanger worden ontvangen en uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar bij de IRS worden ingediend.
Wat zit er op een 1099-formulier?
Het basisformaat voor elk formulier is informatie te verstrekken over het belastbaar inkomen en alle bedragen die aan dat inkomen zijn ingehouden voor federale en staats- belastingdoeleinden. Elk 1099-formulier moet het ID-nummer van de belastingbetaler bevatten voor de persoon of het bedrijf dat het ontvangt. Het ID van de belastingbetaler wordt vergeleken met de informatie die is ontvangen door de IRS en met de belastingaangifte van de belastingplichtige.
Op sommige 1099-formulieren ziet u mogelijk een vak met betrekking tot FATCA-vereisten. FATCA is de Foreign Requirement Tax Tax Requirements Act, die rapportage vereist van activa die in buitenlandse rekeningen bij de IRS worden aangehouden. Deze rapportagevereiste is momenteel alleen voor particulieren en niet voor bedrijven.
Wanneer u een 1099-formulier ontvangt
Wanneer u een 1099-formulier ontvangt, moet u er eerst voor zorgen dat uw juiste ID van de belastingbetaler erop staat.
Vergelijk vervolgens de bedragen, vooral belastbaar inkomen en ingehouden inkomstenbelasting, met uw administratie. Als u een verschil ziet, neemt u contact op met het bedrijf dat u het 1099-formulier heeft gegeven.
Neem de informatie op uit 1099 formulieren die u ontvangt voor uw zakelijke of persoonlijke belastingaangifte. Deze 1099-formulieren zijn ingewikkeld en verschillende stukjes informatie gaan naar verschillende delen van uw aangifte inkomstenbelasting.
Geef het formulier aan uw belasting bereider om toe te voegen aan uw belastingaangifte. Het kan ook zijn dat u de informatie uit uw 1099-formulier kunt gebruiken met behulp van persoonlijke of zakelijke belastingvoorbereidingssoftware .
Formulier 1099-B
Formulier 1099-B wordt gebruikt om inkomsten uit ruilbeurzen te registreren. Een uitwisseling ruilhandel is een organisatie die optreedt als tussenpersoon bij het coördineren van ruilhandelstransacties tussen bedrijven. Als uw bedrijf deelneemt aan een ruiluitwisselingsprogramma, ontvangt u een 1099-B-formulier uit het uitwisselingsprogramma dat het inkomen toont dat u gedurende het jaar van het programma hebt ontvangen.
De 1099-B wordt ook gebruikt om bepaalde transacties met makelaars (beleggingen) te melden. Effectentransacties kunnen resulteren in meerwaarden , hetzij op korte termijn hetzij op lange termijn.
Vorm 1099-DIV
Als u of uw bedrijf tijdens het jaar inkomsten uit dividenden heeft ontvangen, ontvangt u van uw financieel management of beursvennootschap een 1099-DIV- formulier. Bedragen onderhevig aan meerwaarden en dividenden zijn inbegrepen, evenals inkomsten uit de verkoop van verzamelobjecten.
Formulier 1099-INT
Formulier 1099-INT registreert inkomsten uit rente op spaarrekeningen, CD's en andere financiële beleggingen. Informatie over dit formulier bevat bedragen van rentebaten, vervroegde oponthoudboetes, rente op Amerikaanse kasbons en schatkistverplichtingen, betaalde buitenlandse belastingen en rentelasten.
Formulier 1099-K
Formulier 1099-K registreert betalingen aan uw bedrijf van derde betalers. Als u betalingen online of persoonlijk via een derde partij (zoals een verkopersaccount) ontvangt, wordt het inkomen dat u ontvangt vastgelegd en wordt een 1099-K naar u verzonden om dat inkomen te verifiëren.
U hoeft dit formulier niet in te vullen, maar u moet een register bijhouden van alle transacties van creditcards en betaalpassen en andere betalers zoals PayPal, zodat u het bedrag op de 1099-K kunt verifiëren.
Wanneer u het formulier 1099-K ontvangt, neemt u de tijd om het te controleren en zorgt u ervoor dat alles correct is. Als er kortingen, teruggaven en terugboekingen zijn die niet in mindering zijn gebracht, neem dan contact op met de afzender van het formulier om aanpassingen te doen. Aangezien het formulier naar u en naar de IRS wordt verzonden, moeten de twee versies overeenkomen om vragen van de IRS te voorkomen.
Formulier 1099-MISC
Het meest gebruikte 1099-formulier in deze groep is de 1099-MISC .
Dit formulier is, zoals u zou kunnen vermoeden, een divers formulier dat inkomsten documenteert die voor verschillende doeleinden zijn betaald:
- Voor betalingen aan niet-werknemers, inclusief onafhankelijke contractanten en andere bedrijven
- Voor inkomsten uit sweepstakes-winsten
- Voor betalingen aan advocaten
Als eigenaar van een bedrijf moet u dit formulier wellicht invullen en verzenden naar niet-werknemers die u voor services betaalt. Lees meer over wie een 1099-MISC-formulier moet ontvangen .
U kunt ook een 1099-MISC-formulier ontvangen als u via uw bedrijf of als particulier voor uw diensten bent betaald.
IRS-formulier 1099-R
Dit formulier registreert inkomsten uit uitkeringen uit pensioen-, pensioen- en IRA-rekeningen. Deze uitkeringen omvatten sociale zekerheid, pensioenen, annuïteiten, winstdelingsregelingen en pensioenregelingen en enkele verzekeringscontracten. Naast distributie-inkomsten en ingehouden bedragen, is er een box specifiek voor meerwaarden.
U vindt meer informatie over deze en andere 1099-formulieren van de IRS op de algemene instructies voor bepaalde informatie-retouren .