Form 1099-MISC wordt gegeven aan niet-werknemers, zoals onafhankelijke contractanten en andere bedrijven die door uw bedrijf worden betaald. U moet een 1099-MISC-formulier verstrekken aan elk van deze personen of bedrijven aan wie u in een belastingjaar $ 600 of meer heeft betaald.
Aan wie moet ik een 1099-Misc geven?
Naast niet-werknemers die voor uw bedrijf werken (zoals schoonmaakdiensten, IT-ondersteuning en onderhoudsdiensten), moeten 1099-MISC-formulieren worden gegeven voor betalingen van $ 600 of meer voor andere services (zie de IRS-instructies voor formulier 1099- MISC voor meer details)
- Huurprijzen (box 1);
- Diensten uitgevoerd door iemand die niet uw werknemer is (inclusief onderdelen en materialen), vak 7;
- Prijzen en prijzen (vakken 3 en 7), maar niet aan werknemers
- Overige inkomstenbetalingen (box 3);
- Medische en gezondheidszorgbetalingen (vak 6);
- Gewasverzekering verloopt (box 10);
- Contante betalingen voor vis (of ander waterleven) die u koopt van iedereen die zich bezighoudt met het vangen van vis (vak 7);
- Over het algemeen worden de contanten betaald van een fictief hoofdcontract aan een persoon, partnerschap of nalatenschap (box 3);
- Betalingen aan een advocaat. (Zie hieronder)
- Elke vissersboot gaat door (vak 5).
De IRS zegt dat je moet (mijn nadruk):
Bestandsformulier 1099-MISC voor elke persoon aan wie u hebt betaald ... minstens $ 600 aan huur, diensten (inclusief onderdelen en materialen) ... andere inkomstenbetalingen ... of, in het algemeen, de contanten betaald van een fictief hoofdcontract aan een persoon, partnerschap of nalatenschap; ... of een bruto opbrengst van $ 600, of meer betaald aan een advocaat gedurende het jaar.
En de IRS gaat verder: " Rapporteer alleen op formulier 1099-MISC wanneer betalingen worden gedaan in de loop van uw handels- of bedrijfsactiviteit. Persoonlijke betalingen zijn niet te rapporteren ." Maar de persoon die je hebt betaald en aan wie je een 1099-MISC schuldig bent, hoeft geen zaken te doen. Het kan iemand zijn die als zelfstandige werkt of iemand die geen bedrijfsbelasting indient op een afzonderlijk bedrijfsbelastingformulier.
Dat betekent dat iedereen die uw bedrijf gedurende het jaar meer dan $ 600 heeft betaald . IEDEREEN. U hoeft geen 1099-MISC naar een bedrijf te sturen en er zijn enkele andere uitzonderingen.
Uitzonderingen op de 1099-MISC-vereiste
Hier zijn enkele algemene uitzonderingen op de vereiste dat u een 1099-MISC moet geven:
- Bedrijven, waaronder LLC's, die worden behandeld als een S-bedrijf of een C-bedrijf, maar de vrijstelling van het rapporteren van betalingen aan bedrijven, zijn niet van toepassing op betalingen voor juridische diensten.
- Betalingen voor goederen, telegrammen, telefoon, vracht, opslag en soortgelijke items.
- Betalingen van huur aan verhuurmakelaars,
- Betalingen van lonen / salarissen aan werknemers en betalingen voor zakenreizen naar werknemers,
- Betalingen aan van belasting vrijgestelde organisaties.
Disclaimer: deze uitzonderingen zijn ingewikkelder dan hier aangegeven, en er zijn uitzonderingen-tot-de-uitzonderingen. Zorg ervoor dat u contact opneemt met uw belastingadviseur voordat u besluit iemand niet om een W-9 te vragen.
Het is meestal het beste om een fout te maken door er een uit te sturen.
Hoe zit het met 1099-verschillende formulieren voor advocaten?
De 1099-MISC-instructies zijn specifiek voor het leveren van 1099-MISC-formulieren voor advocaten, maar ze maken onderscheid tussen twee verschillende soorten betalingen:
- Kosten: elk advocatenkantoor of elke advocaat aan wie u in 2011 een vergoeding van $ 600 of meer heeft betaald, moet een formulier van 1099 MISC ontvangen. Voer het totaalbedrag in box 7 in. Het maakt niet uit of deze advocaat een bedrijf is; de 1099-MISC moet worden verstrekt.
- Bruto-opbrengsten: als u een advocaat $ 600 of meer heeft betaald aan 'bruto opbrengsten', moet u ook een 1099-MISC opgeven (vak 14). Bruto-opbrengst is een bedrag dat een advocaat ontvangt als onderdeel van het werk aan een schikking of verkoop (van bijvoorbeeld een bedrijf of bedrijfsvermogen) of in het geval waarin een advocaat geld namens een cliënt accepteert en een vergoeding van de betaling neemt.
Belangrijkst: voordat u een 1099-deelformulier verzendt
Voordat u iemand een 1099-MISC geeft, moet u eerst een W-9-formulier van die persoon ontvangen, waarbij u het ID-nummer van de belastingbetaler verifieert.
Belangrijke wijziging in de datums voor het indienen en indienen van 1099-verschillende formulieren
- U moet vóór eind januari 1099-MISC-formulieren verzenden naar ontvangers.
- Met ingang van het belastingjaar 2016 moet u vervolgens alle 1099-MISC-formulieren sturen naar de IRS samen met het verzendformulier 1096 , uiterlijk 31 januari 2017. Details in dit artikel over de deadlines voor de jaarlijkse loonbelastingaangifte 2017.
Voordat u 1099-MISC-formulieren voorbereidt
Aanvullende informatie over rapportage 1099-MISC Inkomsten van William Perez, Tax Planning-expert