Deze tips zijn praktische, dagelijkse acties die u kunt ondernemen om uw geld effectiever te beheren.
1. Combineer zakelijke en persoonlijke uitgaven niet.
Er zijn zoveel redenen om uw zakelijke en persoonlijke accounts niet te vermengen, inclusief belastingaangelegenheden, persoonlijke aansprakelijkheid en door elkaar gegooide boekhouding, om er maar een paar te noemen. Wanneer de zaken krap worden, weersta dan de drang om uw zakelijke financiën veilig te stellen met persoonlijke fondsen, want het zal zeker een puinhoop creëren waar u later mee te maken zult krijgen.
De beste manier om een duidelijke scheiding van uw uitgaven te behouden, is door een persoonlijk budget en een zakelijk budget in te stellen. Houd u hier strikt en afzonderlijk aan, zodat creditcards en leningen voor uw bedrijf niet worden gebruikt voor uw persoonlijke financiën en vice versa. Uw boekhouder en accountant zullen u bedanken voor het niet modderen van de geldwaters als het tijd is om uw boeken te beheren en uw belastingen te betalen.
2. Onderhandel met leveranciers voordat u een contract ondertekent.
Soms moet je een beetje graven voor een goed koopje. Wanneer u aankopen doet bij leveranciers of contracteert met leveranciers, probeer dan te onderhandelen voor een betere deal.
Vergeet niet om aankoopvoorwaarden, zoals boetes wegens te late betaling en gratieperioden te onderzoeken bij het nemen van een beslissing. Soms wordt het 30 dagen extra uitbetaald om u meer dan 5% korting van de top te besparen.
3. Betaal uw rekeningen op tijd, elke keer.
Net zoals u met uw persoonlijke financiën doet, is het belangrijk dat u al uw zakelijke rekeningen ijverig betaalt.
Creditcard- en leenbetaling late vergoedingen kunnen u veel geld kosten, maar het betalen van kleine late vergoedingen op leveranciers- en energierekeningen komt consequent ook op. Hetzelfde geldt voor belastingen: te laat betalen kan leiden tot zware straffen.
Stel maandelijkse herinneringen in om ervoor te zorgen dat er geen zakelijke rekeningen door de kieren vallen. Vooral voor jonge bedrijven zijn de winstmarges dun. Het vermijden van late vergoedingen kan het verschil zijn tussen het einde van het jaar in het rood of in het zwart.
4. Maak soberheid een gewoonte.
Je hoeft jezelf niet in een extreme coupon te veranderen om geld te besparen op gewone zakelijke uitgaven. Volg door op kortingsprijzen voor kantoorartikelen en benodigdheden, koop tweedehands meubels en grote apparatuur en ga groen om geld te besparen op nutsbedrijven.
5. Breng wat tijd door in een inleidende boekhoudklasse.
Een eigenaar van een klein bedrijf zijn, maakt u niet automatisch tot een wervelwind met geld, maar u zult nog steeds grote geldgerelateerde beslissingen moeten nemen voor uw bedrijf. Dus zelfs als u een boekhouder inhuurt of bij een accountant werkt, moet u de basisprincipes van bedrijfsboekhouding kennen. Volg een Introductie tot Accounting cursus online of op uw community college als dat nodig is en leer hoe contant geld in en uit uw kleine onderneming beweegt.
Hoe meer je je zakelijke financiën en cashflow begrijpt, hoe beter je voorbereid bent om slimme beslissingen over geldbeheer te nemen. En, terwijl deze tips u op weg helpen, is er niets dat proactief en praktisch is als het gaat om het beheren van uw geld, ongeacht hoe groot of klein de financiële uitdaging is.