1. Wijzig uw debiteurenproces
Een sleutel tot het waarborgen van een adequate cashflow is tijdige facturering en het innen van betalingen. Als u uw klanten in een losse en sporadische planning factureert, krijgt u betaald voor een losse en sporadische planning. Maak een standaard factureringsbeleid, inclusief duidelijke betalingsvoorwaarden, en een overzicht van het proces dat u moet volgen om onbetaalde rekeningen te innen en vervolgens door te voeren. En wees niet bang om persoonlijk contact op te nemen met uw klanten om te informeren naar betalingen. Soms is een persoonlijk tintje alles wat u nodig hebt om ervoor te zorgen dat betalingen op tijd worden verzonden.
2. Ontdoen van verouderde of nulgebruiksvoorraden
Ongebruikte of verouderde inventaris neemt niet alleen ruimte in, maar verspilt ook geld. Voer een paar keer per jaar een inventarisanalyse uit om te zien wat u hebt opgeslagen en waarvan u niet verwacht dat deze in de komende 12 maanden zullen worden verkocht of gebruikt. Al uw voorraad die in goede staat verkeert, kan met korting worden verkocht, of zelfs terug naar de leverancier, waardoor uw bedrijf snel een positieve boost krijgt.
3. Ga groen
Uw bedrijf milieuvriendelijker maken moet niet alleen een PR-tactiek zijn of iets waar u één keer per jaar aan denkt, maar ook een manier om uw financiën op de lange termijn te verbeteren. En het is eenvoudig om te doen. Schakel apparatuur aan het einde van de dag uit, gebruik energiezuinige verlichting, recycle en hergebruik producten om kosten te besparen.
Misschien wilt u zelfs overwegen papierloos te worden in uw kleine bedrijf om kosten te besparen en uw activiteiten te stroomlijnen. Dit is vooral effectief bij het verzenden en ontvangen van facturen.
4. Koop in plaats daarvan Gebruikt of Lease
Het kopen van nieuwe apparatuur is geweldig als je gelijk met contant geld zit, maar de meeste eigenaren van kleine bedrijven zijn dat niet. Overweeg leasing wat u nodig heeft in plaats van waardevolle contanten te kopen en te gebruiken. Leasing biedt u ook de mogelijkheid om uw apparatuur tegen lagere kosten te upgraden en het werkkapitaal vrij te maken dat u nodig heeft voor de dagelijkse bedrijfsvoering van uw bedrijf. Dit is echt een goede tactiek als het gaat om kantoorapparatuur en computers, omdat de technologie vaak wordt verbeterd.
5. Vervang uw vaste lijn met VoIP
Voice over Internet Protocol (VoIP) -telefoonsystemen zijn goedkoop, draagbaar en flexibel, waardoor het een uitstekende optie is voor eigenaren van kleine bedrijven die geen uitgebreid telefoonsysteem nodig hebben. Veel VoIP-providers beschikken over functies die zorgen voor een naadloze overgang van vast naar VoIP, inclusief de mogelijkheid om uw bestaande telefoonnummer, meerdere extensies, faxfunctionaliteit, doorschakelmogelijkheden en e-mail of sms-berichten te porteren wanneer u nieuwe berichten ontvangt.
6. Onderhandel over de verwerkingskosten voor uw creditcard
Creditcardbedrijven zijn berucht om het afschaffen van bedrijfsinkomsten.
Ga op zoek naar concurrerende prijzen voordat u akkoord gaat met specifieke verwerkingskosten. Als u al met een provider werkt, onderhandel dan uw tarieven door hen informatie te verstrekken over wat hun concurrenten aanrekenen. Dit kan een snelle manier zijn om de kosten te verlagen die uw bedrijf moet betalen telkens wanneer u een creditcardbetaling accepteert.
7. Word Vriendelijk met uw Cash Flow
Cashflow is het proces van geld dat in en uit uw bedrijf komt. Dit gebeurt dagelijks, hoewel je er niet lang over na hoeft te denken, tenzij het tijd is om de maand te sluiten of je bestanden te bekijken met je accountant tijdens het belastingseizoen. U moet ten minste elke dag weten wat u verschuldigd bent en wat u in de komende weken moet betalen. Als u dit inzicht in uw bedrijfsfinanciën hebt, kunt u zich voorbereiden op en snel kunnen aanpassen aan onverwachte situaties die mogelijk geld kosten dat u niet van plan was te besteden.
Kies een of twee van deze methoden om uw kleine onderneming een financiële make-over te geven die uw bedrijf op de lange termijn efficiënter en winstgevender zal maken. Lees deze eenvoudige manieren voor het beheren van geld die u kunnen helpen bij het vormen van betere financiële gewoonten op dagelijkse basis, voor meer ideeën over hoe u uw financiën kunt verbeteren.