Als u veel afdrukt in zowel hoge resolutie kleuren en contracten, enz.
in zwart-wit , moet u misschien twee verschillende machines overwegen. Wanneer u zowel afdruksnelheid als inktkosten overweegt, zijn er soms twee minder duur dan één.
Is netwerken een overweging?
Als u wilt dat meer dan één persoon de printer vanaf verschillende locaties gebruikt, moet u rekening houden met netwerken. De hardware van de netwerkrouter is niet duur en u koopt een printer die al de netwerkkaart bevat.
Hiermee kunt u kabels gebruiken of draadloze netwerken gebruiken, zodat meerdere mensen dezelfde machine kunnen gebruiken. Het zal in de meeste gevallen geen extra kosten met zich meebrengen dan het kopen van meerdere machines. Bovendien hoeft u niet de hele tijd te sjouwen met inkt- of tonercartridges voor verschillende modellen of merken.
Krijg een "duty cycle" die zal groeien met uw kantoorbehoeften
Wanneer u de verschillende merken en modellen van alles-in-één scanner-kopieerapparaten voor printers vergelijkt , ziet u verwijzingen naar de werkcyclus van de printer.
Dit is meestal het aantal pagina's per maand (of een andere tijdspanne) waarvoor de printer geschikt is.
Als u te weinig koopt, wat betekent dat u een printer koopt met een rating van 2000 pagina's per maand en u produceert 5000, dan is deze zeer snel versleten en onderhoudt u hoofdpijn totdat u hem kwijtraakt.
Wat u ook vandaag afdrukt, vul het met ongeveer 20% en ontvang een printer die geschikt is voor de verwachte werkbelasting als u groeit.
Weet wat "dekkingsgebied" betekent om de bedrijfskosten te vergelijken
Dit item dwazen gebruikers elke dag. De meeste gedetailleerde technische specificaties geven u een soort van verwachte productiecapaciteit voor de inkt- of tonercartridges. Het zal zeggen dat bij "30% dekking" (of een ander percentage) de inkt- of tonercartridge xxx aantal pagina's zal produceren.
Wat u moet weten, is dat 30% niet veel dekkingsgebied op een pagina bevat, vooral niet als u kleurmarketingartikelen of andere inhoud met veel afbeeldingen gebruikt. Het is erg moeilijk om dit te schatten door naar een pagina te kijken, maar ga er gewoon vanuit dat je een aanzienlijk groter gebied gebruikt dan in de meeste gevallen wordt vermeld.
Dubbelzijdig afdrukken is bijna een donderslag in de wereld van vandaag
Dubbelzijdig afdrukken is de mogelijkheid van de printer om dubbelzijdige documenten automatisch te printen. Het voegt over het algemeen genoeg toe aan de kosten dat velen deze eis om geld te besparen zullen laten vallen. Als u nooit beide zijden afdrukt, zoals in een marketingartikel of nieuwsbrief, is het waarschijnlijk OK om het te laten vallen.
Als u echter dubbelzijdig afdrukmateriaal gebruikt, is dit over het algemeen minder duur op de lange termijn om dubbelzijdig af te drukken.
Dat komt omdat de fouten die zijn gemaakt door de eerste documenten op de verkeerde manier te plaatsen om de tweede zijde te krijgen, de inkt- en papierkosten in de loop van de tijd zullen doen stijgen.
Snelheid is een belangrijke factor in grote opdrachten
Als u de afdruksnelheid berekent, zoals meestal wordt aangegeven in pagina's per minuut, komen de zwart-wit- en kleuroverwegingen opnieuw in beeld. Over het algemeen zal b & w sneller zijn. Dat is geweldig, omdat de meeste vastgoedkantoren grote volumes contract- en andere transactiedocumenten hebben die niet in kleur zijn. Hogere snelheden zullen enorm helpen.
Laser is meestal sneller dan inkjet. Het is ook duurder, vooral voor kleuren. Een andere overweging zijn de kosten voor inkt en toner. Veel kantoren vinden dat een snelle printer voor documenten en een andere hoge resolutie voor kleurenmarketing stukken beter is.
Printertechnologie snel vooruit
Sinds ik dit profiel heb geschreven, heeft de printertechnologie veel vooruitgang geboekt.
Ik ben gekomen om de Brother-printers het beste te waarderen. Ik heb zojuist een Brother MFC-8910DW gekocht, 42 pagina's per minuut snelheid, laser-multifunctioneel. Voor minder dan $ 300 kun je tegenwoordig een aantal fenomenale apparatuur aanschaffen.