U kunt een MS Outlook-regel gebruiken om e-mails naar sms-sms-berichten te verzenden. Door regels te gebruiken, kunnen bepaalde afzenders of e-mailtypen, zoals urgent, automatisch naar uw mobiele telefoon worden verzonden.
01 - Stel Outlook in om regelmatig berichten te controleren en aan te laten
De stappen voor het instellen van Outlook om berichten automatisch te controleren staan hieronder.
1. Klik bovenaan op het tabblad Tools.
2. Selecteer Opties.
3. Klik op het tabblad E-mailinstellingen.
4. Klik op het tabblad Verzenden / ontvangen.
5. Klik op het vakje naast "Plan een automatisch verzenden / ontvangen elke ..." vak en stel de gewenste minuten in.
6. Klik op Sluiten en OK, en je bent klaar.
Waarom zou je willen dat e-mails naar mensen gaan als sms-berichten in plaats van alleen als e-mails worden doorgestuurd? Ten eerste, alhoewel de tijdschattingen variëren, hebben alle uitgevoerde onderzoeken aangetoond dat mensen hun SMS-berichten VEEL sneller lezen dan hun e-mails. Als een bericht tijdgevoelig is, is het duidelijk dat een tekst veel sneller zal worden gelezen.
Terwijl bijna iedereen sms-berichten gebruikt , controleren velen hun e-mail niet op hun telefoon. Sommigen beschouwen het als een kantoor- of bureauactiviteit. Ze zien een e-mail niet zo tijdsgevoelig als een sms-bericht. Een sms-bericht kan ook eenvoudig worden doorgestuurd, dus als een man en vrouw op de hoogte moeten zijn van een verandering in de sluitingstijd, kunnen ze deze tekst heen en weer sms'en.
In de wereld van vandaag heeft sms'en de plaats ingenomen van spraakoproepen in de jongere generaties, dus het is een goed idee om dit in de toekomst te gebruiken.
02 - Regel maken om bepaalde Outlook-e-mails naar mobiele telefoon te verzenden als SMS-tekstberichten
Misschien wilt u gewoon dat de e-mails van een bepaalde klant of klanten worden doorgestuurd, of een idee zou zijn om klanten te vertellen iets als "Tekst Jim" in het onderwerp in te voeren om snel een e-mail naar u te ontvangen. Een andere manier om een ander speciaal e-mailadres in te stellen, zoals "client@uwdomein.com" of "urgent@uwdomein.com", is mogelijk. Op deze manier kunt u alle e-mails naar dit adres alleen naar uw telefoon laten sturen.
Stappen om dit in te stellen staan hieronder.
1. We stellen een regel in om berichten van een bepaalde persoon naar de mobiele telefoon te verzenden, dus ga naar een van hun e-mails en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer de optie Regel maken.
2. Merk op dat het eerste scherm al is aangevinkt om deze regel te verwerken voor de e-mails van deze persoon die u hebt ontvangen. Klik op Volgende.
3. In het volgende vak selecteert u de optie "doorsturen naar personen of distributielijst". Klik op dat vakje en klik vervolgens onderaan op de link "personen of distributielijst".
4. Voer het tekstberichtadres van uw telefoon in het vak Aan: onderaan in, zoals in 5555551212@vtext.com.
Klik op Volgende, klik nogmaals op Volgende om de volgende stap over te slaan.
5. Geef uw regel een naam, zorg ervoor dat het vakje "Regel inschakelen" is aangevinkt en klik op Voltooid.