Ik heb de overstap volledig gemaakt van MS Outlook naar Gmail. Het controleert vijf andere e-mailadressen voor mij. Ik zou er niet aan denken om terug te schakelen, hoewel er dingen zijn die ik hoop dat Google verbetert.
Pros
- Online voor altijd en overal toegang.
- Enorme opslagruimte.
- Add-ons en functies die beschikbaar zijn van externe leveranciers.
- Zal uw andere gemerkte e-mailaccounts controleren.
- Labels zijn beter dan mappen om te archiveren.
Cons
- Kon meer robuuste filteropties gebruiken.
- Het contactbeheergedeelte kan aangepaste velden en meer functies gebruiken.
- ** Update: u kunt nu een aantal aangepaste velden gebruiken. **
Beschrijving
- Controleert meerdere POP3-accounts - Mine houdt vijf verschillende e-mailadressen voor me bij.
- Stuurt vanaf meerdere adressen - Ik kies het adres waar ik de e-mail naartoe wil sturen.
- Herkent de afspraaktaal in e-mails en aanbiedingen om een kalenderevenement voor u te bouwen.
- De zoek + labels van Google maken het vinden van e-mails een fluitje van een cent.
- Groepeer e-mails met contactinformatie. U kunt uw gesprekken met een contactpersoon bekijken vanuit hun contactpersoonsrecord.
- Houdt gespreksrondes, met alle antwoorden, bij elkaar zodat u ze later gemakkelijk kunt volgen.
Guide Review - E-mail onroerend goed - Werkt Gmail voor uw onroerend goed e-mail?
Voor de drukke makelaar of makelaar in onroerend goed, is onroerend goed e-mail een cruciaal onderdeel van zakendoen. Meer van onze documenten bewegen op deze manier, evenals een groot deel van onze communicatie met klanten tijdens transacties.
Gmail is een optie die velen misschien aantrekkelijk vinden. De functionaliteit van Gmail omvat:
- Controleert je andere POP3-accounts.
- Staat uw uitgaande post toe van verschillende adressen.
- Werkt goed met Google Agenda, zelfs met een aantal geautomatiseerde planningen.
- Bewaar enorme hoeveelheden e-mail met royale opslagruimte.
- Etikettering en filtering zorgen voor een snelle locatie van e-mail die is opgeslagen.
Ik heb ondervonden dat de nadelen van het gebruik van Gmail meer dan gecompenseerd worden door de voordelen. Ik was doodmoe van MS Outlook toen ik besloot om Gmail te proberen. Hoewel ik meestal met mijn computer reis, is het prettig om te weten dat ik elk internetcafé kan binnengaan en mijn normale e-mailactiviteiten kan uitvoeren.
** Update: ik schreef dit artikel oorspronkelijk in 2008 en wilde het nu updaten. Ik gebruik nog steeds Gmail en nu is dit mijn enige e-mailclient. Ik controleer er meerdere adressen mee, maar het zijn allemaal Gmail-adressen. Het stigma dat je geen e-mail met een 'merk' hebt, vervaagt met de populariteit van Gmail en andere gratis e-mailclients.
In de afgelopen paar jaar zijn er honderden of meer apps en extensies van derden geschreven om de mogelijkheden van Gmail uit te breiden. Er zijn apps / uitbreidingen voor CRM, Customer Relationship Management, transactiebeheer, e-mail tracking, e-mail open meldingen en meer. Ik gebruik verschillende extensies met Gmail voor mijn CRM en transactie / taakbeheer, ook verbonden met Evernote.
Met de nieuwste Evernote Clipper-knop kan ik gemakkelijk een e-mail in een Evernote- notitieboek knippen. Op deze manier kan ik alle e-mails gerelateerd aan een transactie in de transactie notitieblok hebben.
Het is een geweldige tool voor klantrelaties, maar vermindert ook het risico.
Ik kan me de afgelopen zeven jaar slechts twee korte perioden herinneren dat Gmail een grote storing had, en die waren minstens drie jaar geleden. Het is een stabiel en krachtig platform. De filteropties die ik hierboven noemde, hebben ook veel verbeterd.
Met "standaardantwoorden" kunt u zelfs sjabloon-e-mails maken voor dingen die u vaak verzendt, waarbij u mogelijk dezelfde vraag steeds opnieuw beantwoordt. U maakt eenvoudig de e-mail en noemt deze. Wanneer je het wilt verzenden, trek je gewoon je ingeblikte e-mails tevoorschijn en klik je op de gewenste e-mail. De inhoud van uw e-mail wordt voor u ingevuld.
Alles bij elkaar genomen ben ik nog steeds een loyale Gmail-fan en een fan van andere Google-producten. Er is veel waarde in hun e-mailoplossing, niet het minste kenmerk is dat het helemaal gratis is.