Zakelijke account versus persoonlijke account
Laten we eerst eens kijken naar de vraag welk account moet worden gebruikt om bedrijfsbelastingen te betalen op het moment dat u uw bedrijf en persoonlijke belastingaangifte indient.
De meeste kleine bedrijven dienen Schema C in voor bedrijfsbelastingen en Schedule C maakt deel uit van uw aangifte voor persoonlijke belastingaangifte.
Het betalen voor belastingvoorbereiding - het verdelen van de rekeningen
U wilt altijd zaken scheiden van persoonlijke uitgaven. Zakelijke uitgaven zijn in de meeste gevallen aftrekbaar, maar persoonlijke uitgaven zijn meestal niet (of aftrekbeperkingen zijn beperkt). Uw CPA geeft u dus één factuur voor de voorbereiding van belastingaangifte - voor uw persoonlijke belastingen en schema C voor uw zakelijke belastingen.
Het betalen voor belastingvoorbereiding kan eenvoudig worden verdeeld tussen schema C en de persoonlijke belastingaangifte. Vraag uw belastingberouwer om uw factuur in twee delen te splitsen - een deel voor de voorbereiding van Schedule C en een deel voor de voorbereiding van uw Form 1040. Betaal vervolgens de Schedule C-voorbereidingsrekening met uw zakelijke betaalrekening en de factuur voor uw persoonlijke belastingaangifte met een persoonlijke cheque.
Het betalen voor inkomstenbelasting en zelfstandige belasting verschuldigd
U moet uw belastingen op uw bedrijf betalen, vermengd met persoonlijke belastingen en belastingen voor zelfstandigen (die in wezen een belastingaangifte voor bedrijven zijn).
Maar vergeet niet dat inkomstenbelastingen worden beschouwd als een persoonlijke uitgave, en geen zakelijke kosten. Weten hoeveel belasting u moet betalen over uw bedrijfsinkomen maakt geen verschil.
Hetzelfde geldt voor belastingen voor zelfstandigen (sociale zekerheid en Medicare). Deze belastingen worden beschouwd als persoonlijke kosten, niet als bedrijfskosten.
Betalen voor geschatte belastingen
Als u gewoonlijk geen geschatte belasting hoeft te betalen, omdat u genoeg hebt ingehouden van andere inkomsten, en uw bedrijf dit jaar een winst laat zien , dan wilt u misschien uw bedrijfsbelasting betalen met uw zakelijke betaalrekening. Als u uw zakelijke betaalrekening gebruikt om geschatte belastingen te betalen voor bedrijfswinsten, hoeft u minder vragen te stellen aan de IRS.
Welke account u kunt gebruiken om geschatte zakelijke belastingen te betalen, kan ook worden bepaald door uw bedrijfstype. Voor een eenmanszaak kan het niet uitmaken welke betaalrekening u gebruikt, maar u wilt niet dat de IRS vraagtekens zet bij de scheiding van zakelijke en persoonlijke uitgaven. Voor LLC's en partnerships gebruikt u de zakelijke betaalrekening, tenzij u gewoonlijk geschatte belastingen op uw persoonlijke belastingen betaalt. Neem contact op met uw belastingadviseur voordat u een cheque schrijft om uw geschatte belastingen te betalen .
Als u geen apart betaalrekening voor uw bedrijf heeft, zou u serieus moeten overwegen om er een te krijgen. Lees dit artikel over waarom u afzonderlijke zakelijke en persoonlijke betaalrekeningen zou moeten hebben, en vervolgens dat zakelijke account instellen.
Andere manieren om bedrijfsbelastingen te betalen
Andere opties voor het indienen van uw zakelijke belastingen bij de IRS zijn e-archivering, via het IRS e-bestand en betaalsysteem.
Als u een belastingberouwer heeft om uw belastingen te betalen, kunt u een dossier indienen bij uw belasting bereider, die u ook kan helpen bij het scheiden van zakelijke en persoonlijke belastingbetalingen.
U kunt ook belastingvoorbereidingssoftware gebruiken om uw gecombineerde bedrijfs- en persoonlijke belastingen voor te bereiden, maar u krijgt geen hulp bij het uitzoeken hoe u het bedrijf kunt scheiden van de persoonlijke belastingbetalingen.