Hoe kunt u uzelf een prestatiebeoordeling geven in uw eigen bedrijf?

Tips en stappen voor het evalueren van uw prestaties bij het runnen van uw eigen bedrijf

Je eigen baas zijn kan een zegen zijn; geen baas betekent dat je meer vrijheid hebt om beslissingen te nemen en je eigen planning te maken. Een uitdaging bij het werken voor jezelf is echter het gebrek aan feedback en richting van een baas of supervisor. Zonder toezicht ontvangt u geen jaarlijkse prestatiebeoordeling, dus hoe weet u of u uw best doet?

Het antwoord is om jezelf een eerlijke prestatiebeoordeling te geven, minstens één keer per jaar.

Als u nog nooit een evaluatie van de prestaties hebt uitgevoerd, kan deze raar, verwarrend of onevenwichtig aanvoelen, bijna als schaken tegen uzelf.

Gelukkig is er een formule die u kunt gebruiken om uw zelfevaluatieproces gemakkelijker te maken.

Waarom is een zelfbeoordeling belangrijk?

Voordat we de details van een zelfbeoordeling bekijken, volgen hier enkele redenen waarom jaarlijkse prestatiebeoordelingen uw thuisbedrijf ten goede kunnen komen:

• Evalueer uw voortgang naar uw doelen. Hopelijk schetste je bij het opstellen van je bedrijfsplan doelen voor je bedrijf en je carrière. U hebt bijvoorbeeld mogelijk een doel gesteld om het bedrijf te laten groeien tot $ 750.000 aan inkomsten per jaar 3. Uw jaarlijkse beoordeling is een kans om uw prestaties te meten en te vergelijken met uw doelen. Laten we in dit voorbeeld stellen dat u net het eerste jaar heeft voltooid en $ 250.000 aan inkomsten heeft verdiend; dat zou je op het juiste spoor zetten voor het groeitraject dat je wilt bereiken. Deze stap is belangrijk, zodat u precies weet waar u staat met uw doelen.

• Geef context voor uw resultaten. Als u uzelf jaarlijks een beoordeling geeft, begrijpt u beter waarom u de resultaten, goed of slecht, hebt gehad. Als u bijvoorbeeld uw planning voorloopt met uw doelen en u beter presteert dan uw verwachtingen, is dit uw kans om meer te weten te komen over de sterke punten en goede beslissingen die u daar hebben gebracht, of om te beseffen dat u uw doelen niet zo hoog hebt gesteld als Je had moeten. Of, als u achterloopt in uw doelen, kunt u erachter komen wat niet werkt. Als u uw fout niet begrijpt, zult u er mogelijk nooit van herstellen en als u uw succes niet begrijpt, zult u het waarschijnlijk nooit kunnen herhalen.

• Identificeer gebieden voor toekomstige ontwikkeling. Een functioneringsgesprek is ook een kans om afstand te nemen van uw gebruikelijke werkschema en takenlijst om kritisch na te denken over uw eigen bedrijf. Na te hebben bekeken wat u het afgelopen jaar hebt gedaan, kunt u uw sterke en zwakke punten analyseren, evenals uw goede en slechte beslissingen. Wanneer u uw sterke punten beter begrijpt, kunt u die sterke punten in de toekomst verbeteren en zichtbaar maken. Wanneer u uw zwakke punten beter begrijpt, kunt u deze ontwikkelen of compenseren. Als u bijvoorbeeld moeite hebt met het bijhouden van nauwkeurige boekhoudgegevens, kunt u meer tijd besteden aan oefenen of een aannemer inhuren om u te helpen .
• Stel nieuwe doelen en richtlijnen in. U moet veel verschillende soorten doelen voor uzelf hebben, inclusief algehele langetermijndoelen voor uw bedrijf, evenals doelstellingen op lager niveau om uw zakelijke mijlpalen elk kwartaal en jaar te bereiken. Er is geen beter moment om nieuwe doelen en richtlijnen vast te stellen dan tijdens een zelfbeoordeling. U kunt de relevantie en gepastheid van uw langetermijndoelen evalueren, het nut van de kortetermijndoelen van dit jaar bepalen en uw doelen stellen of aanpassen.

Uw belangrijkste doelen in het doen van een zelfbeoordeling

Zoals de meeste aspecten van het runnen van een thuisbedrijf, moet u een reden en doelen achter uw acties hebben.

Hetzelfde geldt voor het doen van een zelfbeoordeling. Dus wat moeten je overkoepelende doelen zijn bij het uitvoeren van je zelfbeoordeling? Hier zijn een paar te overwegen:

• Wees grondig en maak je werk af. Het kan een geruststellende gedachte zijn, maar het eenvoudigweg niet doornemen van de moties van een beoordeling. Veel ondernemers houden van het idee om zichzelf kritisch te evalueren, maar raken na het begin op een zijspoor en gaan ofwel door het proces heen of eindigen het in de steek voor andere activiteiten. Hoewel het eerlijk is om prioriteit te willen geven aan het maken van geld, moet u het belang van zelfbeoordelingen niet verwaarlozen. Met deze beoordeling kunt u een koers kiezen om uw winst te vergroten en minder te werken terwijl u meer verdient.
• Blijf objectief. We worstelen allemaal met interne vooroordelen, intuïties en gevoelens die ons vermogen om ons objectief te evalueren in gevaar brengen. U wilt deze vooroordelen echter zoveel mogelijk compenseren tijdens uw eigen zelfbeoordeling. Je kunt dit op verschillende manieren doen, bijvoorbeeld door zoveel mogelijk te vertrouwen op getallen, je eigen aannames en meningen te controleren en te putten uit de ervaringen, inzichten en perspectieven van anderen (wanneer je kunt).

• Focus op bruikbare inzichten. Terwijl u zichzelf beoordeelt, merkt u misschien dat u onevenredig veel tijd aan papierwerk besteedt. Dat is een duidelijk inzicht, maar het is niet waardevol totdat u actie onderneemt om het te verhelpen, zoals het instellen van een nieuw doel om de hoeveelheid papierwerk die u handmatig doet te minimaliseren. Deze oefening moet u duidelijke richtlijnen geven voor het werken in de toekomst.
• Wees consistent. Uw zelfbeoordeling mag geen eenmalige verplichting zijn; je moet ernaar streven deze regelmatig uit te voeren. Dit zal je helpen een sterke gewoonte op te bouwen en een checklist met evaluatiecriteria die je jaar na jaar kunt gebruiken om je eigen vooruitgang te meten. Hoe meer jaarlijkse beoordelingen u zelf geeft, hoe beter u in de loop van de tijd uw gewoonten en verbeteringen kunt volgen. Overweeg een jaarlijkse beoordelingsdatum in te stellen. Als u een LLC hebt, kunt u dit doen rond het tijdstip van uw 'jaarlijkse vergadering' en verlenging van de licentie.
• Maak een permanent record. Zorg ervoor dat u uw bevindingen permanent vastlegt en bewaar deze waar u het opnieuw kunt vinden. Door het proces te formaliseren met een document, kunt u het serieuzer nemen en kunt u uw bevindingen in de toekomst onthouden. Afgezien daarvan heb je een startpunt dat je kunt gebruiken om de beoordeling van volgend jaar te beginnen.

Hoe u uw jaarlijkse prestatiebeoordeling uitvoert

Als u klaar bent om aan de slag te gaan met uw zelfbeoordeling, zijn dit de stappen die u moet volgen:

1. Identificeer je doelen en doelstellingen. Neem voordat je te ver in het proces komt een moment de tijd om de doelen en doelen die je tot nu toe hebt gehad in een lijst op te nemen en te identificeren. Zorg ervoor dat u ze organiseert in een specifieke hiërarchie. U kunt bijvoorbeeld uw doelen in een raster in kaart brengen, waarbij de horizontale x-as een spectrum van doelen vertegenwoordigt, gaande van bedrijfsgericht tot persoonsgericht, en de verticale y-as een spectrum van doelen vertegenwoordigt, gaande van kortetermijndoelen tot langetermijn. Een doel als 'uw Postvak IN opschonen' kan kortdurend en individueel zijn, terwijl een doel als ' opgedaan worden door een groter bedrijf ' mogelijk van lange duur en bedrijfgericht is. U zult niet alleen ontdekken hoe u erin bent geslaagd om aan deze doelen te voldoen of eraan te werken, maar ook of ze in de toekomst voor u relevante doelen blijven.
2. Detail belangrijke categorieën voor evaluatie. Begin vervolgens met het schetsen van specifieke categorieën waarop u zelf wilt evalueren . Sommige hiervan kunnen en moeten betrekking hebben op de overkoepelende doelen die u in stap één hebt geschetst. Anderen kunnen voortkomen uit uw persoonlijke nieuwsgierigheid, of zijn gebieden waarvan u denkt dat ze belangrijk zijn voor uw algehele prestaties. U kunt bijvoorbeeld het afgelopen jaar kijken naar uw productiviteit, uw klantrelatiebeheer, uw vaardigheden op het gebied van medewerkersbeheer en uw vaardigheden en kennisgroei.
3. Gegevens verzamelen. Nadat u uw categorieën hebt geschetst, wilt u zoveel mogelijk objectieve gegevens verzamelen. Hier kunt u het beste vertrouwen op platforms van derden die u een numeriek beeld geven van uw inspanningen. U kunt bijvoorbeeld Google Analytics gebruiken om uw resultaten op het webverkeer te meten, GmailMetrics om trends in e-mailproductiviteit bij te houden en Toggl om uw algehele productiviteit te evalueren. Natuurlijk wilt u ook uw inkomsten en uw marketing return-on-investment (ROI) bijhouden. Aantallen liegen niet. Ze geven het meest accurate beeld van uw successen en uitdagingen.
4. Vraag naar externe meningen (indien / wanneer mogelijk). Omdat u nog steeds een aantal vooringenomen en vooropgezette ideeën over uw bedrijf, overweeg dan om te praten met externe partijen om u te helpen een duidelijker beeld van uw bedrijf te vormen. Als u bijvoorbeeld uw vermogen om klantrelaties te beheren evalueert, kunt u enkele van uw topklanten interviewen over hun ervaringen met uw bedrijf. Als u uw kwaliteit als leider evalueert, praat dan met uw virtuele assistent, uitbestede hulp of werknemers over wat u in de toekomst beter zou kunnen doen?
5. Documenteer uw evaluatie. Houd er rekening mee dat uw beoordeling niet zoveel betekent of blijft, tenzij deze is gedocumenteerd. Gebruik een sjabloon voor prestatiebeoordeling of maak een eigen sjabloon met behulp van uw tekstverwerker. Zorg ervoor dat u al uw geschetste categorieën identificeert en voeg gebieden voor ongestructureerde notities toe.
6. Stel objectieve scores in. Zodra je een document klaar hebt om in te vullen, begin je jezelf objectieve scores te geven (met extra opmerkingen in de kantlijn) in elk van je geschetste categorieën. Vertrouw op een combinatie van uw objectief bepaalde gegevenspunten, uw interviews met andere mensen en uw eigen inzichten om een ​​'best guess'-score te vinden op een schaal van 1 tot 10 (of iets analoogs).
7. Identificeer sterke en zwakke punten. Als je klaar bent met het verkennen van individuele categorieën, wil je jezelf in het algemeen evalueren. Welke doelen kun je het beste volgen? Met welke worstelde je? Welke categorieën presteren het best? Welke vereisen wat extra werk of compensatie? Maak een lijst van deze in een apart gebied.
8. Stel nieuwe doelen en prioriteiten voor het komende jaar. Tenslotte, en misschien wel het belangrijkst, gebruik je review om bruikbare doelen, richtlijnen en taken voor jezelf vast te stellen. Wat ga je nu doen om jezelf te verbeteren? Welke doelen gaan het volgend jaar het belangrijkst zijn voor jou? Houd ook rekening met uitdagingen die je mogelijk hebt. Schrijf deze doelen op, zodat je ze in de beoordeling van volgend jaar kunt raadplegen.

Als u moeite heeft om uw eigen beoordeling te organiseren, kunt u de online beoordelingssjablonen voor werknemersprestaties vinden. Er is geen eenduidige formule voor een evaluatie van de prestaties. In plaats daarvan wilt u de methodologie gebruiken die u leidt tot uitvoerbare conclusies over uw eigen prestaties.

Streef ernaar om jezelf minstens één keer per jaar een functioneringsgesprek te geven. Als uw bedrijf het moeilijk heeft, kunt u ze vaker gebruiken om u op de hoogte te houden van wat werkt en niet werkt in uw bedrijf. Hoe meer u doet, hoe objectiever u uzelf kunt analyseren en hoe dichter u bij uw uiteindelijke doelen komt.