Hoe u Evernote het best kunt gebruiken in uw onroerendgoedbedrijf

Het gaat allemaal om het vastleggen, opslaan en delen van informatie op één plek.

Evernote kan een van uw meest waardevolle bedrijfstools worden als u gewoonten ontwikkelt en automatisering instelt om informatie te bewaren, te lokaliseren wanneer u het nodig hebt en dit selectief te delen met klanten of andere zakelijke contacten. Omdat Evernote in PDF-bestanden kan zoeken en OCR gebruikt om in tekst in afbeeldingen te zoeken, is alles wat u in Evernote kunt krijgen vanaf uw computer, mobiele telefoon als tekst of mobiele camera later doorzoekbaar.

Het is een heel efficiënte manier om informatie op te slaan , maar nog beter, om het later te lokaliseren. Hier zijn 50 manieren waarop ik Evernote in mijn onroerendgoedbedrijf gebruik.

UPDATE OCT 2017: Ik ben nog steeds een fervent gebruiker van Evernote en gebruik het ook om samen te werken met klanten. Het is de enige softwaretool die ik al meer dan 8 jaar gebruik.

1. E-mail notities rechtstreeks uit Evernote voor iedereen.
2. Maak foto's van plats, gerechtsdocumenten, enz. En stuur deze vanuit het veld naar Evernote.
3. Maak foto's en tekstnotities met een afbeeldingbericht naar Evernote om de eigenschappen van caravan / toureigenschappen te onthouden.
4. Documenteer nieuwe voortgang van de thuisconstructie met foto / sms-berichten naar het speciale Evernote-adres.
5. Nogmaals in nieuwe thuisdeals, maak foto's / tekstnotities om de volgorde van de bestelling te voltooien.
6. Terwijl u over het web beweegt, knipt u afbeeldingen, stukjes tekst of hele pagina's op een notitie.
7. Voor Google Reader-gebruikers kan de link "Verzenden naar" worden ingesteld om het feeditem naar een notitie te verzenden.

1. Als u een telefoon met GPS-functie gebruikt, plaatst u de tekst in coördinaten op een notitie.
2. Voeg e-mail in plaats van e-mailconcepten toe door te werken aan het ontwikkelen van items in een notitie en e-mail vervolgens de notitie.

Kantoor, tijdmanagement en boekhouding

1. Door zowel de ingebouwde software als de webversie te gebruiken, blijft alles gesynchroniseerd.
2. Gebruik een Jott.com-link en stuur getranscribeerde notities met een link naar audio naar Evernote.

1. Deel notities met anderen door volledige notitieboekjes veilig te delen.
2. Gebruik een assistent-notitieblok om selectief instructies en notities te delen met een assistent.
3. Gebruik voor makelaars Agent Notebooks voor hetzelfde doel.
4. Voeg selectievakjes voor het aanvullen van taken toe aan notities om te weten wanneer agents / assistent een taak voltooien.
5. Tekstnotities aan assistenten en agenten uit het veld, opslaan voor documentatie in Evernote.
6. Maak een celfoto van bonnen, tekst voor een record en tekst is doorzoekbaar.
7. Gebruik e-mailregels / filters om facturen vanuit e-mail automatisch naar Evernote te verzenden.
8. Maak een celfoto van cheques voor storting en leg een chequebevestiging na, sms naar een notitie.
9. Evernote kan worden ingesteld om te monitoren en automatisch te synchroniseren met mappen op uw computer om documenten probleemloos naar notities te kopiëren.

Transactiebeheer

1. Met behulp van filters / regels moeten alle e-mails met de namen van kopers of verkopers naar notities gaan.
2. Diensten zoals Google Voice, Callwave, Jott of andere voicemails met getranscribeerde tekst kunnen worden doorgestuurd naar de transactienotitie en er wordt een koppeling naar audio meegeleverd.
3. Gebruik bij het begeleiden van inspecteurs pic / sms-berichten om inspectieproblemen te documenteren.
4. Gebruik "voor en na" afbeeldingen van de celcamera om het voltooien van reparaties op een notitie te documenteren.
5. Gebruik een notitieboek met gedeelde transacties om afbeeldingen en notities te delen met externe kopers.

1. Documenten bezorgen door ze te koppelen aan notities in een gedeelde notebook.
2. Voordat ze verdwijnen, leg je de hoekstenen van het documentoverzicht neer met een pic / sms-bericht.
3. Breng alle e-mails, documenten, notities, tekstberichten en voicemails in één transactiemap .
4. Maak een foto van elektrische en gasmeters voor nummers en meetwaarden voor utility swaps.
5. Wanneer de transactie wordt afgesloten, slaat u alle opmerkingen in de map op naar HTML om in een datumvolgorde naar één document af te drukken.
6. Bewaar de notities van de gesloten transactiemap in Evernote-formaat op de harde schijf en CD voor later terughalen, het verwijderen van de notebook.

Listings Management

1. Maak een beeld- en info-notitieboek om te delen met potentiële kopers via e-mail.
2. Blijf op de hoogte van alle notities, taken, opmerkingen van verkopers, e-mails van de verkoper, enz. In één notebook.
3. Documenteigenschapscontrolebezoeken voor externe verkopers met pic / sms-berichten, kopiëren naar Evernote.

1. Bellen met Jott.com vanaf mobiele telefoon met lockboxcodes, andere problemen met eigendommen.
2. Maak indruk op de verkoper bij het eerste bezoek door celafbeeldingen met tekst te maken om functies op te slaan en te onthouden die u over het onroerend goed op de markt wilt brengen.
3. Clip onroerendgoedvermeldingen van sites zoals Realtor.com, Trulia, etc. om de volledige pagina naar de verkoper te sturen.
4. Wanneer andere makelaars commentaar geven of feedback geven via e-mail of voicemail, stuur deze dan naar notitielotitieblok om te delen met de verkoper.
5. Stuur onmiddellijk een voice-to-Jott-feedback naar de verkoper en Evernote wanneer u uw beursgenoteerde eigendom toont.
6. Bespaar tijd en verplaatsingen door het maken van celafbeeldingen van rekeningen van nutsbedrijven in een bestand voor verificatie van rekeningnummers en energiekosten ... tekst doorzoekbaar in de afbeeldingen.

afzet

1. Clip marketingideeën van websites of verzend links van feedlezers naar Evernote voor later gebruik.
2. Deel een notitieblok met uw adverteerder in de krant om ideeën uit te wisselen en wijzigingen aan te brengen in de advertenties.
3. Doe hetzelfde met uw website of blog-persoon (s) om ideeën van over het web te knippen, zoals "Kunnen we dit doen?"
4. Werk direct in notities, in plaats van andere software, om delen en verzenden via e-mail later eenvoudig en snel te maken. Voeg toe aan de notitie terwijl ideeën worden ontwikkeld.
5. Gebruik de geweldige zoekfunctie van Evernote om alles samen te brengen wat u in het verleden heeft opgeslagen met betrekking tot zoekwoorden of mensen.
6. Maak foto's van visitekaartjes voordat u ze kwijtraakt. Scan niet, omdat Evernote in de tekst van de kaart zal zoeken.
7. Stuur Tweets naar Evernote met speciale opdracht rechts in de tweet. Houd belangrijke Twitter-interacties van consumenten waar u ze kunt vinden.

Algemeen

1. Evernote verzamelt alle soorten informatie uit verschillende bronnen op een manier die een goede organisatie en gemakkelijke plaatsbepaling van informatie later mogelijk maakt.
2. Met online faxen kunt u PDF-documenten automatisch naar Evernote laten doorsturen voor opslag en ophaling.
3. Door zowel de software als de online versies te gebruiken, hebt u volledige controle over uw gesynchroniseerde notities en over overtollige beveiliging.

Ik ben er zeker van dat je andere toepassingen zult gebruiken, want we zijn een zware taak voor documenten en taken. Ik beschouw Evernote als een van mijn meest waardevolle hulpmiddelen voor "stressvermindering". Het geeft me meer controle over de overload aan informatie van vandaag.