Het is een geweldige oplossing voor alles, van notities tot het delen van documenten.
Toen Evernote begon, was het slechts een software-oplossing, bruikbaar om aantekeningen op te slaan en op te halen op je harde schijf, het was best handig. Met al zijn functies was het zelfs toen geweldig. Maar toen kwamen ze uit met de online versie en het synchroniseert ook met de software. U kunt een of beide gebruiken. Om het helemaal af te maken, kunt u nu notitieboekjes (mappen) delen met de mappen die u kiest. Dat was een belangrijke extra toevoeging ... het is echt geweldig.
Met uw smartphone, desktop of tabletcomputer heeft u overal toegang tot uw Evernote-notities en worden deze gesynchroniseerd op al uw hardware. U opent uw account en u bent klaar om informatie van internet te "knippen" die als een notitie in uw Evernote-account zal verschijnen, altijd online beschikbaar. Het vereist e-mails uit Gmail of andere e-mails die u online bekijkt, en het geeft u zelfs een snelle manier om een Google Reader-account rechtstreeks naar Evernote te sturen zonder naar het artikel op de site te gaan. Het is klaar met een bookmarklet, een kleine javascript-app genaamd de Enote Clipper. U kunt zelfs delen van tekst en / of afbeeldingen op een webpagina markeren en deze knippen met een automatische link naar de site die permanent is opgenomen.
Hun zoekfunctie is verbluffend, zonder dat er een notitie verloren gaat, want je typt gewoon je vraag in en deze komt tevoorschijn. En het zoekt zelfs tekst in PDF-bestanden. Dit is wat me leidt naar een van de meest waardevolle functies, documentbijlagen bij notities en het delen van notebooks.
U bent een drukke makelaar in onroerend goed en u maakt een notitieblok op uw Evernote-software aan boord en stelt deze in om te synchroniseren met de webversie. Ze zullen beiden synchroniseren en alles hetzelfde houden.
U stelt een notitieblok in voor documenten die u met uw klant, het titelbedrijf of anderen wilt delen. Telkens wanneer u een nieuw document maakt of een PDF ontvangt die betrekking heeft op de transactie, bevestigt u deze aan een notitie in Evernote in die notitie op uw harde schijf.
Het synchroniseert met de webversie en de documenten en notities staan daar. U nodigt de juiste mensen uit en ze hebben toegang tot de notities, bestanden en documenten in die notitieblok.
De softwareversie maakt het knippen van informatie uit uw boordsoftware eenvoudig, zoals het knippen van een stukje tekst uit een document, een Word-bestand, een spreadsheet of zelfs uw Outlook-e-mail. Het zal synchroniseren met uw online account en er zal overal een back-up worden gemaakt voor toegang vanaf elke locatie. Hoe vaak heb je een notitie gemaakt en ben je deze kwijtgeraakt, hetzij als een handgeschreven klever of als een computernota die je niet meer kon lokaliseren. Dit zal nooit meer gebeuren met Evernote.
Evernote's populariteit heeft veel externe ontwikkelaars getrokken om hulpprogramma's en software te maken om met Evernote te werken. Van speciale notitieformaten naar Dragon Any \ waar spraaknotities worden gebruikt, er zijn veel apps van derden die heel nuttig, vaak gratis of erg goedkoop zijn. Het is zeker de moeite van het bekijken waard als je je gebruik van Evernote uitbreidt als je de kracht ziet.
U gaat terug naar kantoor en de notitie staat in Evernote, plus gesynchroniseerd met de webversie. U belt, laat de factuur naar u faxen, sla hem op als een PDF-bestand en voeg hem bij de notitie. U e-mailt de notitie naar de inspecteur.
U hebt nu tijdinschrijvingsverslagen van alles wat er is gebeurd, plus een permanent bestand in uw transactiekaart met de reparatiefactuur.
Er is meer, maar je krijgt het idee. Evernote kan u helpen bij het organiseren van uw zakelijke en dagelijkse activiteiten, en communiceren met uw klanten en het delen van documenten . De gratis versie werkt voor u als u niet veel aantekeningen maakt of documenten probeert bij te voegen. Maar de Pro-versie kost slechts $ 45 per jaar, en er is geen enkele manier waarop u elke maand zonder de 500 MB aan uploadcapaciteit komt te zitten.