Technologie evolueert zelfs nu, controleer de prijzen en services bij het bekijken van deze services. Velen zijn momenteel gratis en de anderen zijn echt goedkoop. De combinatie van alle kost u niet veel, en u beheert uw onroerendgoedbedrijf op de weg met efficiëntie terwijl u alle basissen bestrijkt. Deze kerngroep van services staat bovenaan de lijst. Ze zijn eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, evenals gratis of goedkoop.
01 - Gmail: de basis voor een volledig managementsysteem
- Gmail controleert meerdere POP-e-mailaccounts, zodat ik de e-mailadressen van mijn domein kan gebruiken.
- Het biedt archiveren en gemakkelijk ophalen van al mijn e-mails - nu meer dan 30.000 van hen.
- Het integreert met mijn agenda en taken.
- Het biedt vereenvoudigde mogelijkheden voor contactbeheer.
- Het antwoordt met een e-mailadres waarnaar e-mail is verzonden, met behoud van die branding.
Verschillende van de onderstaande tools zijn gekoppeld aan Gmail, dus het is het eerste en belangrijkste hulpmiddel in de doos. Gmail is een volledig gratis service.
02 - Google Agenda: strakke integratie met Gmail
Via deze koppeling kunt u verschillende artikelen lezen over de verschillende manieren waarop u Google Agenda kunt gebruiken om uw vergaderingen, afspraken en evenementen te beheren. In het eerste artikel ziet u hoe het aansluit op uw algehele bedrijfsbeheersysteem. De hoogtepunten zijn:
- Integratie met Gmail, inclusief de mogelijkheid om evenementen toe te voegen vanuit een e-mail en om aanstaande evenementen en afspraken naast uw e-mail weer te geven.
- Neemt stemafspraken van Jott mee, waar ik het in deze groep hulpmiddelen over zal hebben.
- Hiermee kunt u aangepaste herinneringssystemen instellen voor tekstberichten, e-mail en pop-ups.
- Integreert RTM - Remember the Milk-taken in uw agenda, die ik hieronder in meer detail zal toelichten.
Google Agenda is ook gratis.
03 - Remember the Milk: Task Management op de gemakkelijke manier
De bovenste vier of vijf artikelen op deze link laten zien hoe RTM - Remember the Milk - werkt. Het is goed voor het beheer van transactietaken, omdat:
- Het integreert met Gmail en toont mijn taken op het scherm van Gmail.
- Het is meer georganiseerd met agenda-afspraken, e-mail en taken allemaal op één scherm.
- Hiermee kunt u via e-mail een volledige lijst met gedateerde taken importeren wanneer u een nieuwe transactie start.
- RTM-taken kunnen ook worden opgehaald in Google Agenda zodat je één kalenderweergave alles vertelt voor de dag, week of maand.
- Het stuurt alarmen via tekst of e-mail voor deadlines van taken.
Het gratis niveau van RTM zou voor de meeste mensen moeten werken.
04 - Evernote: gewoonweg fantastisch voor informatieverzameling en opslag
Je kunt je gratis aanmelden, maar de Premium-service kost een nominale vergoeding. Het is vele malen dat waard. Er zijn 50 manieren om Evernote te gebruiken in uw onroerendgoedsector.
05 - Xpenser: eenvoudig boekhouden in de cloud
Slechts één artikel op de link vertelt het allemaal. Doe eenvoudige boekhouding voor uw onroerend goed bedrijf in deze gratis online service. Het heeft spraakinvoer van Jott.com nodig net als de Google-agenda en Remember the Milk. Er zijn enkele minimale wijzigingen doorgevoerd sinds het werd overgenomen door Coupa Software, maar geloof me - u zult het leuk vinden.
06 - Voice to Text-notities met Evernote
IHere is nog een kenmerk van Evernote dat het nog waardevoller maakt - spraak-naar-tekst, zodat u notities kunt dicteren.
07 - Thunderbird: Gmail-back-ups + transactie E-mailarchieven en afdrukken
Artikelen op deze link laten zien hoe je Thunderbird en IMAP gebruikt om een back-up van al je Gmail op je harde schijf te maken. Maar nog beter, u kunt "zoekmappen" maken die alle e-mails met betrekking tot een transactie verzamelen in één map. U kunt vervolgens een PDF maken van alle e-mails nadat de transactie is afgesloten.
Thunderbird is gratis software.
08 - Google Drive
Met ongeveer 7 gigabyte vrije ruimte en nog veel meer, maakt Google Drive het bijhouden van uw belangrijke bestanden bijna moeiteloos.
Elk bestand in de Google Drive-map wordt automatisch gesynchroniseerd in het cloudaccount nadat het is geïnstalleerd. Als u een nieuwe computer krijgt, installeer deze dan gewoon daar en al uw spullen worden gedownload en u bent binnen de kortste keren weer online. De kosten zijn minimaal.
09 - Fotobeheer en Geo-tagging
De artikelen op deze link laten zien hoe u de gratis Picasa-fotodienst van Google gebruikt om online fotoalbums te maken. U kunt ze zelfs geotaggen om in kaart te brengen. Ik vind het leuker dan Flickr, en het is gratis en gemakkelijk te gebruiken met automatische synchronisatie van foto's vanaf je harde schijf. Picasa is onlangs opgenomen in Google Drive, waardoor u meer vrije opslagruimte en betere functies heeft.
10 - YouTube voor websitevideo
Artikelen op deze link geven u informatie over het belang van internetvideo - het enorme publiek en hoe u het op uw vastgoedwebsite kunt gebruiken. Het geeft je een aantal tips over camera's en hoe je deze gratis service kunt gebruiken om je website een plek te geven voor prospects die video's van je servicegebied willen zien.