Werp de papiersnippers en post-its voor eenvoudiger taakbeheer
Als eigenaar van een bedrijf aan huis, draag je waarschijnlijk veel hoeden. U moet niet alleen hoogwaardige producten en diensten leveren, maar u moet ook op de markt komen, financiën beheren, klantenondersteuning bieden en meer. Zelfs als je een virtuele assistent of andere hulp hebt, valt het bijhouden van taken en projecten uiteindelijk op jou. En dat geldt niet voor alle dingen die u ook in uw privéleven moet doen.
Het vinden van een perfecte balans tussen werk en thuis vereist een georganiseerde en geprioriteerde takenlijst. De uitdaging is er een te vinden die past bij de manier waarop u werkt en die toegankelijk is wanneer u hem nodig heeft. Hieronder vindt u een bijgewerkte lijst met enkele van de belangrijkste taakbeheertools die beschikbaar zijn om u te helpen effectief en efficiënt te werken.
OPMERKING: deze lijst is in alfabetische volgorde.
01 - Any.do
Any.do is een populaire to-do beheeroptie die een aantal geweldige toeters en bellen biedt. Het heeft een dagelijkse planner, lijstbeheer, subtaken, meldingen, samenwerking en toegang op verschillende apparaten.
Momenteel kunt u Any.do gebruiken op internet, Android, iPhone, Chrome en Mac. Het heeft een gratis versie en een aantal betaalde versies voor slechts $ 3 per maand.
02 - Evernote
Evernote is meer een notitiebron, maar je kunt takenlijsten opstellen en sommige mensen zijn slim genoeg om GTD (David Allen's Getting Things Done) -typelijsten met Evernote te maken. In feite kan Evernote veel doen om u te helpen bij het opslaan van ideeën, lijsten en meer.
De "Clipper" kan aan uw browser worden toegevoegd, zodat u artikelen, recepten en meer in uw Evernote-mappen kunt opslaan. U kunt foto's of geluidsopnamen maken op uw telefoon en ze opslaan in Evernote. En u kunt een e-mail sturen naar uw Evernote-account.
Evernote is draagbaar en kan worden gebruikt in Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry en meer.
Evernote is gratis tot 60 MB opslagruimte. De betaalde opties zorgen voor meer opslagruimte en nog een paar toeters en bellen.
03 - Nirvana
Een belangrijk concept van de GTD-methode is om alle ideeën, taken en andere rommel uit je hoofd te krijgen en ergens op te schrijven. Dat is waar Nirvana kan helpen. "Bij Nirvana draait het allemaal om dingen uit je hoofd te krijgen en naar een vertrouwd systeem te gaan, en dan moeiteloos te boren naar wat je op dit moment zou moeten doen."
Functies omvatten hulp bij het sorteren van waar u op moet focussen, het plannen van taken, het organiseren van projecten, referentielijsten (dingen die u moet bewaren), tags en filters, zoeken, controlelijsten maken en e-mail om taken vast te leggen of om u herinneringen te sturen. Het is gratis, maar biedt een pro-versie met de mogelijkheid om meer dingen te beheren en om te gaan met terugkerende taken.
Momenteel is Nirvana beschikbaar op iPhone, iPad, Android en het web. OS X- en Windows-versies zullen binnenkort verschijnen
04 - Remember The Milk
Veel gereedschappen zijn gekomen en verdwenen, maar Remember the Milk (RTM) heeft de tand des tijds doorstaan. Net als veel andere taken, kunt u uw taken weergeven, herinneringen weergeven en uw lijst met anderen delen. Een leuke functie is dat je een taak kunt toevoegen aan of herinnerd worden door tekst, Twitter of e-mail. U kunt zelfs uw herinneringen via IM ontvangen.
Een van de functies die echt nuttig is, is dat RTM kan worden geïntegreerd met andere hulpprogramma's zoals Google Agenda en Outlook en Evernote.
RTM is beschikbaar op verschillende platforms, waaronder internet, Mac, iPhone / Pad, Android-apparaten, Blackberry 10 en Kindle Fire. Vanaf dit schrijven (juni 2016) zijn er binnenkort een Windows- en Linux-optie beschikbaar.
RTM is gratis, maar heeft een premium-versie met meer functies.
05 - Todoist
De eerste coole gedachte van Todoist is dat het apps heeft voor alles, waaronder internet, Android, iOS, OS X en Windows. Plus het heeft browser add-ons voor Chrome en Firefox. Eindelijk kunt u integreren met Outlook en Gmail.
Todoist biedt tal van geweldige functies om uw taken te organiseren, waaronder een subtaak en een lijst met subprojecten, de mogelijkheid om te delen en samen te werken en prioriteiten te stellen voor uw taken. Het biedt meldingen wanneer belangrijke taken moeten worden uitgevoerd en real-time synchronisatie als u tussen apparaten moet schakelen.
Todoist is gratis, maar biedt ook premiumfuncties zoals herinneringen, opmerkingen en labels en filters.
06 - Vitalist
Als je een fan bent van de "Getting Things Done" (GTD) -methodologie van David Allen, dan is Vitalist misschien de tool voor jou. Volgens de website van Vitalist: "Bij Vitalist draait het allemaal om acties, projecten en contexten.De acties vertegenwoordigen de dingen die je moet doen.Projecten en contexten helpen je bij het organiseren ervan. '
Vitalist helpt u niet alleen om uw takenlijst te maken, maar het kan u ook helpen bij het afhandelen van taken in projecten op langere termijn. Het heeft apps voor mobiele apparaten en integreert met andere tools, waaronder je agenda, Jott en Twitter.
De basisversie biedt alles wat u nodig hebt om zaken voor elkaar te krijgen. Het biedt onbeperkte acties, maar slechts 5 van elke projecten, contexten, contacten en slimme zoekopdrachten. Betaalde versies bieden u meer opties en opslag voor slechts $ 5 per maand.
07 - Wunderlust
Nieuw in de taakbeheerscène, maar Wunderlust is een grote plons. Het is beschikbaar op zo ongeveer alles, waaronder Mac OS X, Android (telefoon en tablet), iOS (telefoon, iPad), internet, horloge, Windows 7,9 en telefoon, en Chromebook. Het werkt ook met andere hulpmiddelen zoals Gmail en Evernote.
Zoals anderen ervoor, kan Wunderlust behoorlijk wat doen, waaronder taken toevoegen en vervaldatums instellen, meldingen ontvangen, groepsgerelateerde lijsten in een map, delen en samenwerken, U kunt notities opslaan, tags gebruiken, e-mailen naar Wunderlust en zelfs uw afdrukken naar -Dos. Het is gratis, of je kunt de pro-versie voor ongeveer $ 5 per maand krijgen, waarmee je bestanden kunt uploaden en koppelen aan je taken, naast andere toegevoegde functies.