Sample luidsprekerevaluaties
Een goed sprekersevaluatieformulier kan echter worden gebruikt als een belangrijk hulpmiddel om de effectiviteit van een bepaald programma te meten, en het kan worden gebruikt als een instrument om de bijdrage te meten die een vergadering heeft aan de doelstellingen van een organisatie.
Misschien is de grootste uitdaging bij het maken van een sprekervaluatievorm om het te formatteren zodat het eenvoudig te voltooien is. Hoewel de meeste deelnemers een evaluatie verwachten af te ronden, is het handig om te onthouden dat ze meestal meer geïnteresseerd zijn om een sessie onmiddellijk te verlaten wanneer deze wordt afgesloten.
Als u deze uitdaging erkent, biedt u een soort van stimulans om deelnemers het formulier te laten invullen. Het is een kans voor de planner om plezier te hebben en het bedrijf te versterken en kan promotieartikelen van de organisatie of zelfs cadeaubonnen bevatten.
Elementen van een luidsprekerevaluatieformulier
Het belangrijkste punt dat vergaderingplanners moeten overwegen bij het ontwikkelen van een sprekervaluatieformulier, is het belang van het kort houden van het formulier (één pagina). Enkele tips zijn:
- Geef bovenaan duidelijke, korte instructies.
- Maak een lijst van de sessienaam en spreker op het formulier.
- Meet de effectiviteit in maximaal vijf opties.
- Vraag of de doelstellingen van de sessie zijn bereikt.
- Vraag of de sessie als waardevol werd ervaren.
- Stel een open vraag voor meer informatie.
- Houd het formulier optioneel anoniem.
- Vraag of er interesse is in een vervolgcontact.
Om zeker te zijn, feedback op evaluatieformulieren zal subjectief zijn, omdat de opmerkingen gebaseerd zijn op vele persoonlijke factoren van wie reageert.
Bijvoorbeeld, zij die een bepaald programma bijwonen zullen waarschijnlijk op verschillende niveaus van professionele ervaring met een bepaald onderwerp zijn, en dat zal van invloed zijn op hoe zij reageren. Hun feedback kan ook variëren op basis van verschillende verwachtingen van een programma voordat ze aanwezig zijn.
Sample Speaker Evaluation Form
De National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, heeft een sprekerverslagvormingsjabloon ontwikkeld dat het tijdens vergaderingen gebruikt om zijn eigen educatieve sessies te evalueren.
"We willen dat al onze sprekers ons voorzien van leerresultaten voor hun sessies, die we in het programma afdrukken met onze sessiebeschrijvingen, vertelt Marsha Mardock, woordvoerder van de NSA. "Vervolgens vragen we onze deelnemers om het succes van de sessie te meten aan de hand van de leerresultaten."
Specifieke vragen zijn onder meer:
- Geef aan hoe goed de leerdoelen van deze sessie zijn behaald?
- Welke waarde heb je van deze sessie ontvangen?
- Wat is het beste idee dat je in deze sessie hebt gehoord dat je van plan bent te gebruiken?
NSA is opgericht in 1973 en is een toonaangevende organisatie voor professionele sprekers, die middelen en onderwijs biedt om de vaardigheden, integriteit en waarde van het sprekende beroep te verbeteren.
Vat resultaten van sessieevaluatie samen
Nadat de beoordelingsformulieren zijn verzameld, moeten evenementorganisatoren de resultaten samenstellen in een rapport waarin alle resultaten worden samengevat.
Het bevat informatie over sprekersbeoordelingen in de verschillende gemeten categorieën, evenals de opmerkingen zelf.
Dergelijke rapporten worden gebruikt om te meten hoe effectief een seminar of conferentiesessie aan de behoeften van het publiek voldoet en wat in de toekomst kan worden verbeterd. Motiverende spreker Pegine Echevarria van Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, suggereert dat planners van vergaderingplanning overeenkomen met een rapport met de naam After Action Report (zie voorbeeld).
"We hebben dit van het leger geleerd," legt Pegine uit. "Iedereen in het leger schrijft een After Action Report om te delen met hun superieuren, inclusief wat werkte, wat niet en oplossingen voor verbetering na elk project of elke taak. Wij bieden hetzelfde. De rapporten bevatten niet alleen de resultaten van het publiek, maar ook informatie over mijn spreek- en spreekervaring. "
Na actierapport
Dit rapport biedt meer informatie dan een evaluatie van een luidsprekersessie. Het is een evaluatie van het programma zelf, inclusief het planningsproces. Pegine levert na elke spreekbeurt een After Action Report. "Mijn klanten weten voor elk evenement van het rapport, en ze ontvangen het graag na, het is een meerwaarde voor hen." Ze beantwoordt vragen voor planners van vergaderingen, waaronder:
- Wat deden ze goed?
- Wat had anders kunnen gebeuren?
- Welke ideeën heb ik voor toekomstige evenementen?
Het Walter Reed Army Medical Center beschrijft de richtlijnen voor After Action Report voor het plannen van educatieve programma's met luidsprekers. Informatie wordt gepresenteerd in een rapport- / tabelindeling en de samenvatting bevat de volgende elementen:
- Activiteitenoverzicht
- Activiteit inhoud
- Gastsprekers
- Planningsproces
- Activiteiten materialen
- Evaluatieformulieren
- Activiteitsbeheer
- Budgetgegevens