33 manieren om technologie te gebruiken in uw kleine onderneming

Technologie kan eigenaren van kleine bedrijven helpen om op een slimmere en effectievere manier kapitaal te gebruiken. In sommige gevallen is het gebruik van technologie een natuurlijke vooruitgang voor processen die u mogelijk al in uw bedrijf hebt. In andere gevallen moet u mogelijk enkele aanpassingen doorvoeren om de voordelen van deze technisch-vriendelijke alternatieven te benutten. Het goede nieuws is dat de voordelen vaak opwegen tegen de kortstondige uitdagingen van het overgangsproces, zodra je nieuwe systemen zijn geïnstalleerd.

Met deze ideeën kunt u technologie in uw kleine onderneming gebruiken om meer met minder te doen en efficiënter en veelzijdiger te worden. Geen technische kennis? Maak je geen zorgen. Veel van de ideeën bevatten koppelingen naar artikelen waarmee u snel en pijnloos kunt beginnen.

produktiviteit

1. Gebruik tijdregistratiesoftware om te zien waar u uw tijd doorbrengt, zodat u productiever kunt worden.
2. Verken open source-applicaties om enkele van de duurdere "naam merk" -alternatieven te vervangen.
3. Stroomlijn uw werkprocessen met digitaal dicteren.
4. Gebruik hulpprogramma's voor projectbeheer en taakbeheer om aan uw dagelijkse zakelijke verantwoordelijkheden te blijven voldoen.
5. Creëer een digitaal archiveringssysteem om het gemakkelijker te maken om documenten te sorteren, op te slaan, te delen en te vinden.
6. Ontwikkel een efficiënt e- mailbeheerproces dat het gemakkelijker maakt om op de hoogte te blijven van de stroom van berichten.

Geld doet ertoe

7. Gebruik een online factureringsservice om de kosten van het innen van betalingen van klanten te verminderen.


8. Gebruik online budgettracking om uw uitgaven bij te houden en te verminderen.
9. Dien uw belastingen efficiënter online in.
10. Creëer een nieuwe inkomstenstroom door uw producten online te verkopen.
11. Gebruik een uitgebreide boekhoudsoftware om uw zakelijke financiën te stroomlijnen.
12. Deel digitale bestanden met uw boekhouder of boekhouder om uw lopende boekhoudprocessen te verbeteren.

afzet

13. Gebruik software om een marketingplan te maken dat u kunt bewerken, bijwerken en delen met uw team.
14. Gebruik sociale mediasites zoals Facebook , Twitter, Google+, Pinterest , YouTube, etc. om uw bedrijf, producten en diensten te promoten.
15. Start een blog met betrekking tot uw bedrijf en doelgroep.
16. Verzamel e-mailadressen via een aanmeldingsformulier en gebruik de kracht van e-mailmarketing .
17. Gebruik videomarketing.
18. Promoot uw bedrijf met een website en / of online adverteren.

Samenwerking en leren

19. Voer teleconference-oproepen uit om ervoor te zorgen dat teamleden op verschillende locaties op dezelfde pagina staan.
20. Houd een webinar of webconferentie voor reisvrije persoonlijke tijd.
21. Vergroot uw kennis met online bedrijfstraining .
22. Deel bestanden en gegevens met de cloud .
23. Stel een intranet in voor lokaal delen van bestanden.
24. Communiceer snel met uw team via instant messaging.

Klantenservice

25. Gebruik sociale media om klantenservice te verlenen .
26. Stel een online helpdesk of ticketsysteem in om met klantaangelegenheden om te gaan.
27. Geef klanten de mogelijkheid om online afspraken te plannen wanneer het hen uitkomt.
28. Gebruik online enquêtes en vragenlijsten om feedback van klanten te krijgen.

Mobiel werken en telewerken

29.

Maak een mobiel kantoor waarmee u overal productief kunt werken.
30. Gebruik externe bureaubladapplicaties om toegang te krijgen tot bestanden op uw kantoorcomputer.
31. Ga papierloos om geld te besparen op benodigdheden en opslagruimte in uw kantoor.
32. Ontvang een virtueel telefoonnummer en een elektronische faxlijn die u overal naartoe kunt nemen.
33. Gebruik uw smartphone en selecteer apps (die met de cloud worden gesynchroniseerd) om verbonden te blijven terwijl u onderweg bent.

Lees voor meer informatie over het gebruik van technologie om de kosten in uw kleine bedrijf te verlagen: Top 12 Low-Cost Technology Solutions voor kleine bedrijven .