Tijdbesparende apps voor eigenaren van kleine bedrijven

Technologie helpt eigenaren van kleine bedrijven hun tijd te maximaliseren, zodat ze efficiënter en productiever kunnen zijn. Van het creëren van een mobiel kantoor tot het gebruik van de cloud , er zijn veel manieren om technologie voor kleine bedrijven te benutten. Hier zijn 27 apps waarmee u technologie kunt gebruiken om belangrijke bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

1. 17hats: een alles-in-één-app die een verscheidenheid aan services biedt die specifiek zijn bedoeld voor "bedrijven van één persoon". Diensten omvatten beheer van contacten, facturen, contracten, boekhouding, kalender, taken en projecten, workflow en meer.

1. Any.do: een organisatietool die het beheer van taken, lijsten en notities biedt. Het bevat een functie voor delen die perfect is voor eigenaren van kleine bedrijven die samenwerken aan projecten met een team.
2. Appointy: Online planningssoftware voor eigenaars van kleine bedrijven die afspraken moeten plannen, agenda's moeten beheren en afspraken moeten afstemmen met personeel. Appointy biedt klanten ook de mogelijkheid om hun eigen afspraken 24/7 online te plannen.
3. Asana: een projectbeheerapplicatie die zich richt op het beheren van projecten en het faciliteren van teamcommunicatie over die projecten op één plek.
4. Cyfe: een alles-in-een zakelijke dashboard-app waarmee u eenvoudig al uw bedrijfsgegevens kunt controleren. De tool monitort gegevens over sociale media, analyse, marketing, verkoop en ondersteuning via een groot aantal aanpasbare dashboards.
5. Dropbox: Dropbox for Business is een veilige tool voor het delen en opslaan van bestanden die een centrale opslaglocatie en een samenwerkingsplatform biedt voor uw zakelijke bestanden.

1. Evernote: een tool met meerdere platforms die een persoonlijke of teamwerkruimte creëert voor dagelijkse projecten, ideeën en lijsten. Gebruikers kunnen webartikelen knippen, handgeschreven notities maken en foto's aan bestanden toevoegen.
2. Expensify: een vereenvoudigde declaratietool die eigenaren van kleine bedrijven helpt bij het stroomlijnen van de manier waarop medewerkers uitgaven rapporteren, het goedkeuringsproces en het proces voor het gebruik van die gegevens in boekhoudsoftware.

1. FreeAgent: een op accounting gebaseerd dashboard dat facturen, uitgaven en bankrekeningen coördineert om eigenaren van kleine bedrijven te helpen hun cashflow effectiever te beheren.
2. Harvest: Harvest is een webgebaseerde tool die eigenaren van kleine bedrijven helpt tijdregistratie, facturering, kostenregistratie en tijdgebaseerde rapportage te beheren.
3. iA Writer: een simplistische tool voor eigenaren van kleine bedrijven die in hun bedrijf schrijven. iA Writer blokkeert afleidingen, synchroniseert met Dropbox en iCloud en stelt gebruikers in staat om te schrijven naar Microsoft Word.
4. IFTTT: IFTTT staat voor "if this, then that" en is een tool die veel verschillende webapplicaties verzamelt, zodat gebruikers processen kunnen creëren die webactiviteiten stroomlijnen. Een voorbeeld is het maken van een IFTTT-recept dat automatisch een bedankbericht stuurt naar nieuwe Twitter-volgers.
5. Jing: een screenshot- en screencast-applicatie die video, animatie en stilstaande beelden vastlegt en waarmee gebruikers ze op internet kunnen delen.
6. Join.me: Een service van LogMeIn, join.me is een tool die direct gedeeld scherm en onbeperkte audio biedt. Extra functies zijn onder meer presentersruil, delen op schermniveau, aantekeningen maken, opnemen en meer.
7. LastPass: een wachtwoordbeheerhulpprogramma dat veilig wachtwoorden onthoudt en gebruikers helpt om nieuwe wachtwoorden te genereren als dat nodig is. LastPass heeft ook een mobiele app die wachtwoorden onderweg veilig houdt.

1. MileIQ: een mobiele tool die kilometers aflegt met behulp van drive-detectie technologie. Handig voor eigenaren van kleine bedrijven die vaak zakenreizen maken.
2. OmniFocus: een app voor taakbeheer die taken bijhoudt op project, plaats, persoon of datum. Met deze tool kunnen gebruikers perspectieven en contexten creëren om taken voor hun zakelijke en persoonlijke leven te beheren.
3. Prezi: op de cloud gebaseerde presentatiesoftware die interactieve presentaties maakt met een aantrekkelijke "zoomfunctie". Deze tool bevat ook een samenwerkingsfunctionaliteit waarmee meerdere gebruikers samen aan presentaties kunnen werken.
4. Scanner Pro: Scanner Pro verandert een iPhone of iPad in een volledig functionerende draagbare scanner die documenten in professionele PDF's scant.
5. Shoeboxed: Shoeboxed is een hulpmiddel voor het scannen en organiseren van bonnen en visitekaartjes, het maken van onkostenrapporten, het bijhouden van kilometers en meer.

1. Skitch: een hulpmiddel voor schermafbeeldingen waarmee gebruikers screenshots kunnen maken, annotaties kunnen maken en vervolgens de afbeelding met anderen kunnen delen. Integreert rechtstreeks met Evernote.
2. Smartsheet: een tool voor samenwerking op het werk met functies zoals bestandsdeling, waarschuwingen, geautomatiseerde workflows, Gantt-diagrammen en meer.
3. TeamViewer: een hulpmiddel voor het op afstand besturen van elke computer via internet. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen TeamViewer gebruiken om hun eigen computers te betreden wanneer ze niet op kantoor zijn of om online vergaderingen te coördineren.
4. Voorzichtig: deze app gaat helemaal over het verbeteren van de productiviteit. Gebruikers voeren dingen in die ze willen doen en geavanceerde algoritmen zullen suggesties doen wanneer ze moeten plannen.
5. Trello: een tool voor projectmanagement en samenwerking die projecten in besturen organiseert. Gebruikers kunnen de voortgang van elk project direct zien.
6. TripIt: TripIt is een reisorganiserende app die voor elke reis een hoofdroute maakt en gebruikers vanaf elk apparaat direct toegang geeft tot reisplannen.
7. Wix: een gratis website builder waarmee eigenaren van kleine bedrijven zonder codeerervaring snel aangepaste websites kunnen maken.