Gelukkig zijn er veel dingen die u kunt doen om te bepalen hoeveel u uitgeeft aan kantoorbenodigdheden, zodat u binnen het budget kunt blijven. En bulk inkopen, vooral als u de opslagruimte heeft, is altijd een slimme manier om te gaan. Veel van de ooit gewone kantoorketens, zoals Staples / Office Depot en Office Max, bieden nu de mogelijkheid om online te kopen en vaak met gratis verzending. Hier zijn enkele strategieën om te overwegen die u kunnen helpen geld te besparen op kantoorbenodigdheden:
Noodzakelijke benodigdheden
Bekijk de kantoorbenodigdheden die u elke keer bestelt. Stel jezelf de vraag of er een "leuk om te hebben" versus "moet hebben" kantoorbenodigdheden. Overweeg de kwaliteit van de items die u koopt. Moet u merkbenodigdheden kopen of kunt u het generieke winkelmerk gebruiken? Kun je een niet-merkgebonden en goedkopere verpakkingstape gebruiken? Het besparen van een paar dollars op de meest gekochte kantoorbenodigdheden zal na verloop van tijd optellen.
Prijzen vergelijken, online winkelen
Maak je huiswerk en vergelijk prijzen met de items die je het vaakst koopt. U hoeft niet elke winkel fysiek te bezoeken als ze een website hebben met de items die ze verkopen. Al uw inkoop van kantoorbenodigdheden kan online worden gedaan. Wees voorzichtig bij het vergelijken van online prijzen door rekening te houden met verzendkosten.
Sommige online retailers bieden gratis verzending als u een minimale hoeveelheid benodigdheden bestelt.
Onderhandelen over een koopcontract
Als uw bedrijf elke maand een aanzienlijk aantal kantoorbenodigdheden aanschaft, kunt u met uw leverancier een koopcontract afsluiten. De sleutel om een contract in uw voordeel te onderhandelen is om eerst de benodigdheden te identificeren die u het vaakst koopt (in termen van uitgegeven dollars). Concentreer je onderhandelingen over deze items, en als je moet toegeven aan alle items, dan weet je welke minder vaak worden gekocht.
Bulkbestelling
De meeste kantoorbenodigdheden kunnen in bulk worden gekocht. Bijvoorbeeld, in plaats van het kopen van papier in 500 vel pakketten, overweeg dan het kopen van een zaak van 5.000 vel. Er zijn echter twee afwegingen: u moet wat geld vastmaken om de grotere hoeveelheden te kopen en u zult de bulkartikelen die u koopt moeten opslaan. Stel je de volgende situatie voor:
- Lage prijzen voor kleine volumes of goedkope artikelen zoals pennen, potloden en papier zijn geen goede indicatie voor de totale prijzen. Winkels die hun prijzen voor deze artikelen onderbieden, zullen vaak meer aanrekenen over andere items om de winst te compenseren die ze hebben opgeofferd.
- Overweeg magazijnclubs zoals Costco of Sam's Club voor bulkaankopen. Deze grootwinkelbedrijven hebben ook websites die online kantoorbenodigdheden kunnen bestellen.
- Maak een account aan bij uw leverancier. Grotere leveranciers kunnen u een overzicht geven van wat u de afgelopen maand of jaar hebt besteld. Vaak zullen franchisenemers dit soort kortingen aanbieden aan hun franchisenemers vanwege het volume dat de franchise als geheel individuele franchisenemers een betere prijs biedt.
- Meld u aan voor een Rewards-programma voor Office Supply Retailers. Grote retailers zoals Staples bieden hun Rewards-klanten grote voordelen.
Het volgende is een aanbevolen lijst met essentiële kantoorbenodigdheden:
Pennen en potloden
- Balpennen (blauw, zwart, rood, etc.)
- Permanente markers
- markeerstiften
- Uitwisbare bordmarkeringen (en vlakgommen)
- Nr. 2 potloden
Papier
- Tabletten van gelinieerd papier
- Fotokopie / computerpapier van 8,5 "x 11" (lettergrootte)
- Fotokopie / computerpapier van 8,5 "x 14" (wettelijke grootte)
- Enveloppen (wettelijk en briefformaat)
- Post-It® Notes
Paperclips, nietmachines en tape
- Kleine paperclips
- Grote paperclips
- Binder clips
- Staples
- Office-tape
- Verpakkingstape
Bestandsmappen
- Lettergrootte (8.5 "x 11")
- Legal-formaat (8,5 "x 14")
Andere items:
- Inktcartridges of navullingen
- Schaar
- White Out (of correctietape)
- nietmachines
- Rubberen banden
- Kalenders en planners
- Postzegels of frankeermachine (afhankelijk van het volume van de post)