Hoe een nieuwsbrief te maken die resultaten oplevert

Kijk niet uit de kracht van een goede nieuwsbrief of e-mail

Een nieuwsbrief maken, hetzij voor distributie via e-mail of op papier, is een van de eenvoudigste en goedkoopste manieren om uw klanten te bereiken. Maar ze moeten correct worden geproduceerd om effectief te zijn.

Hier is een eenvoudige, stap-voor-stap handleiding voor beginners. Terwijl je niet elk stuk op de lijst letterlijk hoeft te nemen, noteer je de grote ideeën. Houd het gemoedelijk, vermijd tech-jargon en oversell niet.

Vermijd "Een bericht van ..." Verklaringen aan het front
Of het nu van de president, de CEO, het hoofd van marketing of iemand anders is, laat het met rust. Het is misschien verleidelijk, maar je moet nog steeds je meest informatieve artikel (en) op de voorpagina houden. U ziet Brieven niet in de Editor op de voorpagina van uw krant of op de omslagen van tijdschriften. Dat heeft een goede reden. En hetzelfde geldt voor nieuwsbrieven. Het is smakeloos.

De inleiding moet een punch inpakken
Je zou geen krant kopen als het slechts een paar duidelijke woorden, geen afbeeldingen en geen krantenkoppen waren. Bewaar het beste voor het laatst door uw beste artikel aan het einde van uw nieuwsbrief te begraven. Zet het recht op de voorpagina. Als je lezers trekt, is de kans groter dat ze het hele probleem doornemen.

Blijf weg van de verkoophype
Uw nieuwsbrief moet informatief zijn, geen boekje vol advertenties en uitroeptekens.

Als de verhalen in uw nieuwsbrief goed geschreven zijn, hoeft u niet te zeggen dat uw producten en services beter zijn. Ze zullen het zelf zien. Is het boeiend? Is het informatief of deelbaar via sociale media? Als het goed is gedaan, kan uw nieuwsbrief echt een geweldige marketingtool worden die zich via uw abonneelijst kan verspreiden naar vele andere mensen.

Schrijf indien mogelijk in Third Person
Alle verhalen moeten worden geschreven als een waarnemer van een derde partij. Bekijk kranten- en tijdschriftartikelen voor goede voorbeelden. Het kan echter voorkomen dat dit niet geschikt is. Als u bijvoorbeeld iemand bent die een motiverende spreker is of persoonlijke succesverhalen te delen heeft, lijkt het vreemd om in de derde persoon over uzelf te praten. U moet dit evalueren op basis van uw huidige bedrijfsmodel.

Schrijf in een conversationele toon
Praat met uw klant, niet met hen. Gebruik geen grote woorden als kleinere iets doen. Het is een informele manier van communiceren en u krijgt meer kans op een antwoord als u het op deze manier behandelt. Het is niet de tijd voor de harde verkoop.

Vermijd technische jargon
Ga er niet van uit dat uw klanten weten waar uw complexe afkortingen voor staan. Raak niet in grote, verwarrende industrietermen, ook al is het voor iemand in dezelfde branche. Houd uw verhalen in een gelijkmatige kiel, gemakkelijk te begrijpen door uw publiek.

Proeflezen, proeflezen, proeflezen
Uw nieuwsbrief is een weerspiegeling van uw bedrijf. De kwaliteit, service en mensen. Laat meerdere mensen elk verhaal opnieuw lezen als je kunt, zodat je verschillende perspectieven kunt hebben. Spellingcontrole is niet goed genoeg.

Ja, het kan opvallende fouten opsporen, maar als je 'waar' wilde gebruiken in plaats van 'waren', zal het waarschijnlijk niet opvallen.

Kies de naam van uw nieuwsbrief
Ten slotte heeft uw nieuwsbrief een naam nodig (anders is het een wonder zonder hoofd). Wees creatief bij het kiezen van een naam voor uw nieuwsbrief. De meeste bedrijven hechten dezelfde naam als hun bedrijf, maar er zijn manieren om de verhandelbaarheid te verbeteren. Voorbeeld: de naam van uw bedrijf is Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" heeft potentieel en maakt uw nieuwsbrief leuk om te lezen. Als u producten voor honden verkoopt, noem deze dan "The Kennel" of "The Pound." Wees inventief.

Tips voordat u begint:

1. Als u uw nieuwsbrief afdrukt, hoeft deze niet in kleur te zijn. Hoewel de meeste mensen de voorkeur geven aan het lezen van een kleuren-nieuwsbrief, lezen ze er nog steeds een in zwart-wit. Het is een probleem in een digitale nieuwsbrief - ga ALTIJD met kleur.

1. Sta verschillende werknemers toe deel te nemen door hen artikelen te laten schrijven op hun vakgebied. Het geeft uw nieuwsbrief een groter gevoel, zodat uw consumenten maandelijks geen artikelen zien die door dezelfde mensen zijn geschreven.
2. Stel een team van medewerkers samen om toezicht te houden op het maken van de nieuwsbrief. Zorg ervoor dat elke medewerker in dit team elk artikel bewijst, zodat u meerdere paren ogen kunt hebben die op zoek zijn naar fouten, typfouten en het algemene artikel in het algemeen verbeteren.
3. Als u of uw werknemers niet in staat zijn om de inhoud van uw nieuwsbrief te schrijven, zoek dan de hulp van een freelance copywriter. Freelancers kunnen uw volledige nieuwsbrief schrijven op basis van de informatie die u hen verstrekt, en u hoeft ze ook niet op de houder te houden.
4. Bestudeer nieuwsbrieven van andere bedrijven om ideeën te krijgen over welk type nieuwsbrief u voor uw eigen bedrijf wilt maken .