Gebruik een nieuwsbrief om contact te houden met uw klanten
Bedenk hoeveel nieuwsbrieven u elke week of maand leest. Vind je het leuk om ze te krijgen en te lezen? Vindt u de artikelen en andere informatie daarin nuttig? Weet jij wie of welk bedrijf ze produceert? Natuurlijk doe je dat! Hier volgen enkele tips voor het maken van een nieuwsbrief voor uw kleine bedrijf.
Nieuwsbriefformaten
Nieuwsbrieven kunnen in verschillende formaten worden geproduceerd. Voor bedrijven zijn de meest economische en gemakkelijkst acceptabele nieuwsbriefformaten e-mails in platte tekst, HTML-e-mails, HTML-pagina's op uw website , PDF's en afgedrukte documenten. Elk bulletinformaat heeft zijn eigen voor- en nadelen. (Zie onderstaande tabel.)
Bepalen welke nieuwsbriefindeling u moet gebruiken en hoe vaak u uw nieuwsbrief publiceert, kan een proces van vallen en opstaan zijn. Onze nieuwsbrief is bijvoorbeeld vele jaren geleden begonnen als een e-mailbericht met alleen een maandelijkse tekst. Dit kostte slechts ongeveer twee uur per maand om samen te stellen.
Naarmate de tijd verstreek, was platte tekst niet langer voldoende - gebruikers verwachtten dat ze afbeeldingen, grafische afbeeldingen en zelfs video in een nieuwsbrief te zien kregen.
Dus hebben we een HTML-nieuwsbriefontwerp geprobeerd. Deze nieuwsbrieven bleken zeer visueel aantrekkelijk, maar het duurde een lange tijd om te produceren, ongeveer 4-5 uur per maand.
Maar het leek nog steeds niet precies wat onze lezers of we genoten van het lezen. Ons huidige bulletinformaat is PDF en feedback heeft aangetoond dat iedereen van het nieuwe formaat houdt, dat op een desktop of mobiele apparaten kan worden gelezen.
Het kost nogal wat tijd om te produceren, maar als je het leuk vindt om creatief te zijn, lijkt het niet zo erg. We gebruiken MS Publisher om de nieuwsbrief te ontwerpen en op te slaan in PDF-formaat. U kunt ook PDF-documenten maken vanuit MS Word of andere hulpprogramma's voor het maken van nieuwsbrieven, zoals Adobe InDesign.
Nieuwsbrief Formaat voors en tegens
| Formaat | Pros | Cons |
| E-mail met gewone tekst | eenvoudig te formatteren | Obsolete - beperkt tot alleen tekst - kan geen afbeeldingen of fraaie opmaak bevatten |
| Vereist geen dure software | ||
| HTML Email | Visueel aantrekkelijk | Beperkt in grootte |
| Zorgt voor creativiteit | Kan alleen volledig worden bekeken terwijl de lezer online is | |
| HTML-webpagina | Eindeloze mogelijkheden voor ontwerp | Heeft tijd nodig om te ontwerpen |
| Ruimte voor veel inhoud en afbeeldingen | Reader moet online zijn om te bekijken | |
| Kan zo groot zijn als je wilt | ||
| Niet nodig als e-mailbijlage verzenden | ||
| Eindeloze mogelijkheden voor ontwerp | Hoe groter het formaat, hoe langer het duurt om te produceren | |
| Ruimte voor veel inhoud en afbeeldingen | Moet een toepassing hebben die PDF-inhoud (of een conversieprogramma) kan genereren | |
| Kan zo groot zijn als je wilt | ||
| Kan alleen een tekst-e-mail verzenden met een link naar de pagina | ||
| Lezers kunnen op hun computer opslaan en lezen op hun gemak | ||
| Afdrukken | Eindeloze mogelijkheden voor ontwerp | Kostbaar om te printen en te mailen |
| Ruimte voor veel inhoud en afbeeldingen | ||
| Kan zo groot zijn als je wilt |
Inhoud nieuwsbrief
Veel mensen overweegt een nieuwsbrief te maken voor hun kleine bedrijf vragen welke inhoud van de nieuwsbrief moet worden opgenomen. Nogmaals, uw doelgroep zal de belangrijkste factor zijn die bepaalt wat u wilt opnemen.
Maar ongeacht wie uw publiek is, zorg ervoor dat u de inhoud van uw nieuwsbrief op tijd maakt. Als een evenement in de wereld van invloed kan zijn op uw branche, vergeet dan niet de inhoud van de nieuwsbrief te vermelden die de verschillende mogelijke gezichtspunten laat zien.
Een andere vraag die veel lezers (en toekomstige editors van een nieuwsbrief) stellen, is: "waar vind je de inhoud van je nieuwsbrief?" In feite vind ik het grootste deel van de inhoud van mijn nieuwsbrief. Ik schrijf wel zelf nieuwsbriefinhoud maar neem ook informatie van andere schrijvers en bronnen op.
Zodra u begint met het publiceren van een nieuwsbrief, kunt u deze naast het plaatsen op uw website of e-mailen naar uw klantenlijst ook verzenden naar E-zine-directory's.
De meeste van deze mappen zullen u vragen of u de inhoud van de nieuwsbrief accepteert. Door ja te beantwoorden, zullen schrijvers hun artikelen indienen voor uw nieuwsbrief.
Met BestEzines.com kunt u uw nieuwsbrief of e-zine per categorie indienen en laten beoordelen door bezoekers.
Een andere manier om nieuws in de nieuwsbrief te vinden, is door andere nieuwsbrieven en blogs te lezen die vergelijkbaar zijn met de uwe of die op vergelijkbare markten zijn gericht. Als u een bepaald artikel, blog of andere nieuwsbriefinhoud ziet die u wilt gebruiken, neemt u contact op met de redacteur-editor of de auteur van het artikel en vraagt u deze te gebruiken voordat u doorgaat en deze in uw nieuwsbrief op te nemen. Redacteuren zullen het waarderen dat u de inhoud van hun nieuwsbrief leest en auteurs houden er meestal van om kopieën te hebben van publicaties waarin hun artikelen voorkomen en kunnen een kopie aanvragen of zich abonneren op uw nieuwsbrief.
Nadat u een auteur heeft benaderd, wordt u waarschijnlijk aan zijn mailinglijst toegevoegd en sturen zij u toekomstige artikelen die geschikt zijn voor uw nieuwsbrief.
Je kunt ook artikelen van verschillende websites ophalen die artikelen verzamelen met het doel ze als nieuwsbriefinhoud aan te bieden. Een voorbeeld is EZineArticles.com.
Andere ideeën voor mogelijke inhoud voor uw nieuwsbrief zijn:
- speciale data voor de maand,
- grappen of limericks (zorg ervoor dat ze niet aanstootgevend zijn),
- handige links en tips,
- kruiswoordraadsel of woordzoekpuzzels,
- getuigenissen,
- profielen van uw klanten of contacten,
- boek recensies,
- aankomende evenementen in uw branche ( beurzen , enz.),
- en natuurlijk informatie over wat uw bedrijf te bieden heeft.
Sommige van de bovenstaande suggesties voor inhoud van de nieuwsbrief komen naar u toe via e-mails, blogs of gewoon op het internet surfen. Zorg ervoor dat u een map in uw e-mailprogramma en een gebied in uw lijst met favorieten in uw browser opzij zet voor iets dat op goede inhoud van de nieuwsbrief lijkt.
Of u ervoor kiest om reclame toe te voegen in uw nieuwsbrief is uw eigen keuze, maar overdrijf het niet. Het is een manier om een paar dollar te verdienen om je tijd te compenseren, maar stel jezelf een vraag: "Hoeveel reclame zie ik graag in een nieuwsbrief?"
Leer ook als voorbeeld. Waar gaat het om andere nieuwsbrieven die u ontvangt die u leuk en niet leuk vindt? Vergeet niet om na te denken over uw lezers wanneer u beslist wat u in uw nieuwsbrief wilt opnemen. Vraag hen om feedback en wat ze graag zouden willen zien in de komende problemen. Het maken van een succesvolle nieuwsbrief is niet zo moeilijk, maar u moet er wel voor zorgen dat u regelmatig tijd vrijmaakt om het te doen.
Nieuwsbrief Promotie
De volgende stap in het succes van uw nieuwsbrief is het promoten ervan. Hier volgen enkele suggesties:
- Voeg uw artikelarchieven toe aan uw website en zorg ervoor dat u een e-mailadres voor aanmelding bij uw bezoekers heeft.
- Plaats een link naar uw nieuwsbrief in de handtekeningregels die u in uw e-mails gebruikt.
- Als je artikelen schrijft, zorg er dan voor dat je een korte zin over je nieuwsbrief toevoegt in de contactgegevens die je aan het einde hebt ingevuld.
- Nodig uw nieuwsbrieflezers uit om elk nummer van uw nieuwsbrief door te geven aan hun vrienden en relaties.
- Als dit is toegestaan, meldt u dat het huidige nummer van uw nieuwsbrief beschikbaar is op alle e-maildiscussielijsten waarop u zich bevindt. Neem de nieuwsbrief niet op, maar neem gewoon instructies op over hoe mensen het kunnen krijgen en hoe ze zich kunnen aanmelden om het automatisch te ontvangen.
- Wissel advertenties of informatie uit met andere uitgevers van nieuwsbrieven.
- Zorg ervoor dat u uw nieuwsbrief indient bij verschillende indieningsites, zoals degene die ik hierboven heb genoemd.
Ongeacht de manier waarop u uw nieuwsbrief opmaakt of wat u erin wilt opnemen, nieuwsbrieven zijn een van de beste manieren om uw bedrijf te presenteren, geloofwaardigheid te bouwen als een expert in uw vakgebied en contact te houden met uw contacten.
Zie ook:
10 voordelige manieren om uw bedrijf te promoten
Hoe een Social Media Plan te maken
10 manieren om een positieve mondvoorraad te krijgen voor uw bedrijf