Uw beursstand laten opvallen
U moet eerst de details van de beurs ontdekken waarvoor u bent geregistreerd of overwegen om in te exposeren. Neem indien nodig contact op met de organisatoren van het evenement en ontvang meer informatie over het type bezoekers dat de beurs trekt en de lay-out van het gebied dat u zult bezoeken. moet uw bedrijf weergeven.
Zorg ervoor dat u de grootte van de displaytabel van de beurs ziet, of er ruimte is voor uw bedrijf, of er stopcontacten beschikbaar zijn en of er al dan niet iets is inbegrepen (bijv. Een tafelkleed, enz.). Voor meer informatie over voorbereiding op beurzen, zie Voordat je die beurs bezoekt .
Zodra de details van de showruimte zijn vastgesteld, kun je verder gaan met bepalen wat je moet doen en hoe je 'je spullen kunt laten zien'. Hier volgen enkele ideeën om u voor te bereiden op die belangrijke beurs. (Opmerking: de meeste van deze display-ideeën zijn gebaseerd op het feit dat ze in de dienstverlenende sector zitten, maar ook voor bedrijven in de productindustrie.)
Laat uw display-tafel opvallen
Als de displaytabel van de beurs geen tafelkleed heeft, zorg er dan voor dat er een is die een aanvulling is op uw display en het beeld en kleurenschema van uw bedrijf weergeeft (zonder overweldigend te zijn).
Zelfs als een tafelkleed wordt geleverd, neem je eigen of iets mee om wat diepte aan je tafel toe te voegen (bijv. Een tafelloper ). Je tafel zal zeker opvallen in een menigte.
Gebruik een presentatieraad
Als de weergaveruimte van uw vakbeurs het toelaat, plaatst u een zelfstandig presentatieraad. Op het bord kunt u laten zien hoe klanten kunnen profiteren van uw services.
Wees creatief en laat het opvallen. Voeg afbeeldingen toe, indien mogelijk, en zorg ervoor dat uw bedrijfsnaam en logo meer dan duidelijk zijn.
Maak een sjabloon van uw bedrijfsnaam
Zie Effectieve beurspresentatie maken voor tips over het maken van effectieve vakbeursgrafieken. Als er ruimte op de muur is, maar uw budget minimaal is, gebruikt u uw vertrouwde desktop publishing-software om een sjabloon voor uw bedrijfsnaam te maken. Gebruik de sjabloon, samen met borstelhaar, karton of schuimkern om een bord te maken dat u achter uw beursdisplay op de muur kunt hangen.
Rangschik uw weergavetabel goed
Plaats de display-tabel van uw beurs in niveaus. Plaats de grotere items aan de achterkant, kortere items ervoor en nog kortere items ervoor.
Gebruik video- of diavoorstellingen om aandacht te trekken
Ontwikkel een video- of diavoorstellingpresentatie om weer te geven op tv-schermen in uw stand. Er zijn verschillende stands en rekken beschikbaar voor het monteren van flatscreens voor beurzen. U kunt deze apparatuur huren of lenen als u deze nog niet hebt. Uw bezoekers zullen dit visueel aantrekkelijk vinden en het zal hun aandacht trekken.
Promoot uw stand op sociale media
Gebruik sociale media om uw klanten te laten weten dat u deelneemt aan een beurs en nodig ze uit om langs te komen en te bezoeken.
Als je geen gebruik maakt van sociale media, kijk dan al hoe je een Social Media Plan maakt , hoe je een fanpagina maakt op Facebook en hoe je je bedrijf kunt promoten op Twitter .
Heb veel Giveaways
Zorg dat u genoeg weggeefacties voor het vak kunt zien, zoals visitekaartjes , brochures, pennen, magneten en al het andere dat uw bedrijfsnaam en / of logo erop heeft staan.
De meeste mensen die op beurzen aanwezig zijn, verwachten sommige goodies mee naar huis te nemen. En zorg ervoor dat u vertoningsrekken gebruikt om uw folders, specials, brochures en dergelijke weer te geven.
Etenspulletjes zijn altijd een grote hit
Bied iets een beetje anders aan als een wegwerp-uitje van een beurs. Ik nam deel aan de handelsbeurs "Bridges to Better Business" in Brampton en voegde een mand met Girl Guide-cookies aan mijn tafel toe. Ze waren een grote hit; Ik wou dat ik meer had meegebracht. Als u kunt, verpak uw voedsel dan zo dat u uw bedrijf hierover contactgegevens kunt geven.
Cadeaubonnen aanbieden
Cadeaubonnen aanbieden voor een aantal van uw diensten als een weggeefactie op een vakbeurs. Er is niets beter dan een deal te krijgen en wanneer ze hun certificaat 'verzilveren', zullen ze zien hoe waardevol uw services zijn en zullen ze terugkomen voor meer.
Krijg een trekkingsprijs
Maak een loting voor een prijs. Bied een prijs aan die op de een of andere manier een aanvulling vormt op uw bedrijf, en spreekt iedereen aan. Laat bezoekers en nieuwkomers een gastenboek ondertekenen, een kaartje invullen of hun visitekaartjes in een viskom of geschenkzak laten vallen. Het mooie van deze giveaway is dat je deze informatie later kunt gebruiken om een vervolgcontact te maken.
Pronk met je werk
Beschik over een portfolio met uw werk als onderdeel van uw beurspresentatie. Print enkele van je beste projecten af, plaats ze in plastic bladbeschermers en plaats ze in een map. Leg vervolgens de map waar bezoekers door de pagina's kunnen bladeren.
Heb een assistent
Als de beurs voor langere tijd aan zal blijven, zorg dan dat je assistentie hebt bij het bemannen van je beursstand zodat je een pauze kunt nemen. Als je niet de mogelijkheid hebt om iemand een beetje over te nemen, zorg er dan voor dat je een briefje opmaakt dat mensen vertelt hoe lang je weg bent of wanneer je terug bent.
Welkom uw bezoekers
Belangrijker nog, wees vriendelijk en uitnodigend. Zeg 'Hallo' tegen degenen die zich omdraaien en naar u of uw beursstand kijken . Sla een gesprek aan en zorg ervoor dat je een korte inleidende toespraak klaar hebt staan. En heb plezier!