Low-cost technologie-oplossingen voor kleine bedrijven

01 - Online bedrijfstraining

Trainingen op eigen tempo en gratis online zakelijke trainingsprogramma 's zijn een uitstekende manier om uw knowhow uit te breiden, vanuit het comfort van uw eigen huis of kantoor wanneer het u uitkomt. Er zijn een aantal uitzonderlijke online bronnen voor zakelijke training die zowat elk onderwerp behandelen waarover u meer wilt weten. Zodra u weet hoe u een online bedrijfsopleidingsprogramma selecteert , zijn de mogelijkheden eindeloos.

02 - Open-source software

Open-source software biedt eigenaren van kleine bedrijven alternatieven voor het gebruik van reguliere commerciële applicaties bij het dagelijks beheer van hun bedrijf. Open-source software is aantrekkelijk voor veel ondernemers omdat het meestal geen financiële investering vereist en vaak de flexibiliteit heeft om perfect te passen bij de behoeften van een bedrijfseigenaar.

Een van de meest populaire open-sourcehulpmiddelen die beschikbaar is, is OpenOffice.org, een kantoorsoftwarepakket met tekstverwerking, spreadsheets, presentaties , grafische afbeeldingen, databases en meer.

03 - Alternatieven voor vaste lijnen

Tegenwoordig zijn eigenaren van kleine bedrijven niet gebonden aan een kantoor of computer om hun werk te doen en op de hoogte te blijven. Een van de manieren waarop bedrijfseigenaren hun zaken met hen kunnen doen, is door een alternatief voor een traditionele vaste lijn te gebruiken als hun telefoondienst. Mobiele telefoons, VoIP en virtuele telefoonlijnen zijn enkele van de beschikbare opties.

04 - Teleconferentieservices

Zoveel van wat we doen als eigenaren van kleine bedrijven heeft een virtueel element. Conferentiegesprekken voeren met een groep teamleden en / of klanten op verschillende locaties is daar een voorbeeld van. Er zijn veel teleconference-diensten , sommige gratis, waarmee eigenaren van kleine bedrijven teleconferenties met meerdere partijen kunnen voeren - wanneer ze maar willen - zonder speciale telefoon- of bridge-apparatuur nodig te hebben.

Er zijn ook een aantal hulpmiddelen voor webconferenties waarmee u verbinding kunt maken met teamleden over de hele wereld, bijna alsof u face-to-face bent.

05 - Tijdregistratietools

Of u nu wel of niet uw klanten per uur factureert, eigenaren van kleine bedrijven kunnen van grote waarde zijn om bij te houden waar hun tijd wordt besteed. Dit heeft een aantal voordelen, waaronder het nauwkeuriger maken van uw projectschattingen en het helpen verhogen van uw eigen productiviteit.

Er zijn veel tijdregistratietools beschikbaar, waaronder desktoptoepassingen, online tools en zelfs services die zijn geïntegreerd in groter projectbeheer of boekhoudsoftware.

06 - Online factureringsservices

Boekhoudtoepassingen zijn er in vele soorten en maten. Maar afhankelijk van uw individuele behoeften heeft u misschien geen uitgebreid boekhoudpakket nodig om uw boeken te beheren. Een gestroomlijnde online factureringsservice kan zelfs een geschikt alternatief zijn voor uw bedrijf, zodat u uw factureringsproces sneller en beter kunt beheren.

Als het gaat om betaald worden, biedt technologie ook veel online betaalmogelijkheden .

07 - Remote Desktop-toepassingen

Nogmaals, technologie verstevigt de verbinding tussen eigenaren van kleine bedrijven en mobiliteit. Toegang hebben tot uw primaire computer en alle gegevens die erop staan ​​wanneer u niet op kantoor bent - en deze vanaf uw iPad of smartphone kunt bekijken of wijzigen - kan u een voorsprong geven als het gaat om het beheren van uw bedrijf.

Toepassingen voor externe bureaubladtoegang, zoals GoToMyPC en LogMeIn, kunnen u verbonden houden, zelfs als u niet achter uw bureau zit.

08 - Screencasting Tools

Screencasting maakt een film met specifieke activiteit op uw computerscherm met gesproken commentaar dat u met anderen kunt delen. Screencasts kunnen voor een aantal doeleinden worden gebruikt, waaronder zelfstudies, demonstraties en lessen. Er is een groot aantal screencasting-tools beschikbaar voor eigenaren van kleine bedrijven met verschillende niveaus van complexiteit en functionaliteit.

09 - Online bestandsconversie

Als u een ongebruikelijke bestandsindeling moet converteren en niet over de benodigde software beschikt , of als u vanaf een andere computer werkt, kunnen online conversieprogramma's het proces redelijk snel en probleemloos uitvoeren. Er zijn diensten om documenten, audio / videobestanden en zelfs afbeeldingen naar een nieuw bestandsformaat te converteren.

10 - Screenshot Tools

Een foto kunnen maken van iets dat je op je computerscherm ziet, is uiterst nuttig. Mogelijk moet u dit met een ondersteuningsverzoek indienen bij een leverancier, opnemen als onderdeel van een doorloop in een bedieningshandleiding of gewoon gebruiken om uw geheugen later te activeren. Sommige screenshothulpmiddelen zullen zelfs integreren met uw screencasting-tools, waardoor visueel rijke demonstraties worden gecreëerd.

11 - Helpdeskapps

Klantenservice is belangrijk voor alle ondernemers. Een van de manieren waarop u klantenservice kunt integreren in uw bedrijf en op uw website is via een helpdesk / klantenservice-applicatie. Deze tools verbeteren uw vermogen om te reageren op de behoeften van uw klanten en kunnen het proces van het beheren van relaties een stuk soepeler maken.

12 - Planning van online afspraken

Of u nu een afspraak met een klant moet maken, een productdemo moet regelen voor een nieuwe prospect of zelfs een persoonlijke lunch wilt plannen met een vriend, met online afsprakenroosters kunt u alles op één plek beheren. U kunt tijd besparen door anderen toe te staan ​​slots in uw agenda te selecteren en in een oogopslag te zien welke vergaderingen u heeft gepland.

Met de online afsprakenplanning kunt u ook een systeem maken dat iemand anders dan uzelf toegang geeft tot uw agenda en de vergaderbeheertaak uit uw eigen lijst verwijderen.