Coworking Spaces combineren sociale interactie met onafhankelijkheid
Heb je er ooit over nagedacht om in een coworking-ruimte te werken? Coworking, gedefinieerd als het delen van kantoorruimte door (meestal) zelfstandige, onafhankelijke professionals die willen samenwerken in een gemeenschappelijke, collaboratieve omgeving (in tegenstelling tot het traditionele model waarbij kantoorruimte wordt bezet door werknemers van één organisatie), heeft veel voordelen waar je misschien niet aan gedacht hebt. Eigenlijk kan coworking space ideaal zijn voor ondernemers. Dit artikel legt uit waarom.
Zelfstandig werk is on the Rise en Coworking past bij de facturen voor veel freelancers
De voordelen van een zelfstandige aannemer zijn bekend - uw eigen baas zijn, de flexibiliteit hebben om uw uren en werkplaats te kiezen en de mogelijkheid om bedrijfsuitgaven af te trekken van de inkomstenbelasting zijn allemaal krachtige prikkels om voor zelfstandig ondernemerschap te kiezen. vooral gezien het feit dat de traditionele "baan voor het leven" waar veel van onze ouders en grootouders van genoten, bijna verdwenen is.
Uit statistieken blijkt dat zelfstandig ondernemerschap gestaag toeneemt en tegen 2020 zal 40 procent van het personeelsbestand in de VS en 45 procent van de beroepsbevolking in Canada bestaan uit freelancers, onafhankelijke contractanten en on demand werknemers.
De toename van het aantal zelfstandigen heeft geleid tot een explosie van de vraag naar co-workingruimte, met name van millennials in startups van de technische industrie. Volgens de Global Coworking Survey 2017 van deskmag groeit het aantal coworking-ruimtes met 22 procent per jaar en groeit het aantal coworking-leden met 40 procent per jaar. Technologiesupersterren van meerdere miljarden dollars zoals Uber en Instagram werden in coworking-ruimtes geïncubeerd.
Afhankelijk van uw financiën en gezinssituatie, kan werken vanuit huis voordelig zijn, maar het kan u ook geïsoleerd en / of onderhevig aan afleiding houden die uw productiviteit kan beïnvloeden. Als werken vanuit huis niet geschikt is, maar u geen traditionele privékantoorruimte nodig heeft of kunt veroorloven, is het misschien tijd om de voordelen van co-werken te onderzoeken.
01 - Coworking Space is ideaal voor goedkope startups
Aan de andere kant wordt coworking-ruimte meer behandeld als een clublidmaatschap-ruimte wordt meestal per maand verhuurd, waarbij sommige providers wekelijkse, elk uur of zelfs pay-as-you-go-opties aanbieden. Vanuit cashflowperspectief is coworking space ideaal voor startende ondernemers die op zoek zijn naar een professionele werkruimte zonder de hoge initiële kosten en langdurige inzet.
De flexibiliteit van coworking-ruimte kan ook een voordeel zijn voor een groeiend bedrijf. Het aanpassen van extra werknemers is net zo eenvoudig als het toevoegen van lidmaatschappen.
Coworking-ruimtegebruikers ondertekenen een lidmaatschapsovereenkomst waarin tarieven, regels voor het gebruik van de ruimte en andere juridische aspecten die de relatie tussen leverancier en lid bepalen, worden vastgelegd.
In de VS of Canada kan de prijs voor coworking-ruimte variëren van een paar honderd dollar per maand tot duizenden, vooral afhankelijk van de volgende factoren:
- Locatie: oppervlakte vastgoedkosten. Op dure locaties zoals Silicon Valley of New York kunnen de kosten voor coworking-ruimten dramatisch hoger zijn.
- Gebouwruimte en voorzieningen: verwacht meer te betalen als uw coworkingruimte zich bevindt in een klasse A-gebouw dat voorzieningen als parkeren, beveiliging op locatie, café, fitnessruimte, enz. Omvat.
- Bureauruimte: lidmaatschapskosten zijn hoger voor gereserveerde zitplaatsen (in tegenstelling tot "hot desks") en veel hoger voor een privékantoor.
- Extra lidmaatschapsvoordelen: Sommige coworking-providers bieden voordelen zoals 24-uurs toegang, conferentiekamers, on-site receptionist en / of admin-diensten zoals postbezorging, beveiligde fietsstallingen, douches, gebruik van deelnemende sites op verschillende locaties, workshops en educatieve evenementen, kortingen van zakelijke partners, koffiespecialiteiten en snacks, enz.
De duurdere coworking-ruimtes zijn over het algemeen gericht op gevestigde bedrijven of goed gefinancierde startups, in plaats van op solo-ondernemers.
02 - Coworking-voorzieningen zijn all-inclusive
Een coworking-ruimtelidmaatschap omvat meestal:
- Een bureau en stoel (afhankelijk van het lidmaatschapsniveau, dit kan elk beschikbaar bureau zijn, een speciaal bureau of zelfs een privékantoor)
- Breedbandinternet (bedraad of WiFi)
- Toegang tot een gedeelde printer / scanner / copier
- Ruimte op de boekenplank
- Gratis koffie- en theefaciliteiten en keukenfaciliteiten, waaronder een koelkast en een magnetron
- Het gebruik van een conferentieruimte (op basis van reservering)
Een van de andere hoofdattracties van coworking space, met name voor duizendjarige ondernemers, is minder verantwoordelijkheden. Gebouwenbeheer is verantwoordelijk voor het onderhoud en de schoonmaak van het pand. Het allesomvattende karakter van coworking vereenvoudigt ook de boekhoudkundige en fiscale voorbereiding aanzienlijk, omdat alle services worden geconsolideerd in één maandelijkse factuur.
Coworking kan het pad voor het starten van een nieuw bedrijf aanzienlijk verlichten en biedt ook flexibiliteit wanneer uw bedrijf groeit . U kunt op elk moment teamleden toevoegen zonder de kosten en toewijding van commerciële lease-ruimte.
03 - Coworking biedt samenwerking en synergie
Afhankelijk van uw gezinssituatie kan een thuisomgeving ook zeer afleidend werken, evenals andere locaties waar ondernemers soms voor kiezen om te werken, zoals coffeeshops of winkelcentra.
Een coworking-omgeving kan bieden:
- Een flexibele, handige en professionele werkomgeving die de productiviteit stimuleert
- De noodzakelijke scheiding en balans tussen werk en leven die veel mensen nodig hebben
- Positieve sociale interactie - de menselijke aanraking en gemeenschapszin (sommige zijn ook hondvriendelijk)
04 - Nieuwe zaken en waardevolle contacten verwerven
Omgekeerd kan het aanbieden van uw diensten aan anderen aan andere leden u nieuwe zaken opleveren zonder het gedoe van marketing . Het dagelijks contact met andere zakenmensen is een ideale manier om een positieve mond-tot-mondreclame te krijgen en is een veel effectievere (en goedkopere) manier om nieuwe zaken te doen dan adverteren.
Voor zomerstudenten en stagiaires kan coworking een geweldige manier zijn om potentiële werkgevers te ontmoeten.
05 - Is Coworking geschikt voor u?
- Het hebben van een eigen locatie kan een bedrijf een meer gevestigde, professionele uitstraling geven aan klanten - bewegwijzering, kantoorindeling, meubilair, enz. Kunnen allemaal worden aangepast aan uw vereisten.
- Particuliere kantoorruimte is meer geschikt voor bepaalde soorten bedrijven, met name voor gevoelige materialen en / of vertrouwelijkheid van klanten. In een open coworkingomgeving kunnen andere ondernemers telefoongesprekken met klanten afluisteren of informatie over aangrenzende computerschermen bekijken.
- Als u de voorkeur geeft aan een stille werkomgeving met een minimum aan onderbrekingen om gefocust te blijven, is coworking space mogelijk niet geschikt. Achtergrondgeluiden van telefoongesprekken, socialisatie, muziek, enz. Kunnen erg afleidend zijn en afbreuk doen aan uw productiviteit .
- Samenwerking en netwerken zijn enkele van de belangrijkste voordelen van co-werken, maar een gevestigd bedrijf heeft dit misschien ook niet nodig.
- Beheersing van de fysieke omgeving - co-werkplekruimte gebruikers kunnen minimale keuzes maken als het gaat om ergonomische zaken als bureauruimte en stoelen. Gebrek aan controle over verlichting, kamertemperatuur / airconditioning, nabijheid van ramen, enz. Zijn andere potentiële nadelen van een gedeelde werkruimte.
- De "vibe" is misschien niet naar wens. Als uw bedrijf bijvoorbeeld grafisch ontwerp is, hebt u waarschijnlijk niet veel gemeen met een groep accountants in dezelfde ruimte. U kunt ook meer comfortabel werken met mensen van een bepaalde leeftijdscategorie of geslacht.
De meeste succesvolle bedrijven die zich in een groeifase bevinden en die een tiental werknemers of meer hebben, zullen waarschijnlijk uiteindelijk de privacy en veiligheid van het huren van hun eigen kantoorruimte willen, maar voor solo-ondernemers en andere micro-ondernemingen (en met name voor startups) de lage kosten en het flexibele karakter van coworking maken het een zeer aantrekkelijke optie.