Ruilhandel is het proces waarbij bedrijven diensten met elkaar uitwisselen. Hoewel er geen geld wordt uitgewisseld, wordt ruilhandel nog steeds beschouwd als belastbaar door de IRS.
Ruilmiddelinkomsten zijn belastbaar voor uw bedrijf in het jaar waarin het wordt gerealiseerd (verrichte diensten of verkochte producten). Het inkomen uit ruilhandel wordt op dezelfde manier geregistreerd als andere inkomsten, op de juiste belastingaangifte voor uw type bedrijf.
Barter Inkomen en Bedrijfsbelastingen (niet alleen inkomstenbelasting)
Hoewel er geen geld wordt uitgewisseld in ruiltransacties, wordt ruilhandel nog steeds als belast door de IRS beschouwd. Net als andere inkomsten kan het ruilinkomen invloed hebben op uw totale inkomstenbelasting, zelfstandige belasting , accijnzen, belastingen en belasting op arbeid.
De IRS zegt:
Als u ruilhandelstransacties uitvoert, heeft u wellicht belastingverantwoordelijkheden. Mogelijk bent u onderworpen aan verplichtingen voor inkomstenbelasting, zelfstandige belasting, arbeidsbelasting of accijnzen. Uw ruilhandelactiviteiten kunnen resulteren in gewone bedrijfsinkomsten, meerwaarden of minderwaarden , of u kunt een niet-aftrekbaar persoonlijk verlies lijden.
Als u zich afvraagt over belastingen op ruilhandelstransacties, kan deze verklaring verontrustend zijn. Maar als je er beter naar kijkt, is dit wat het betekent:
Wanneer de IRS zegt dat ruiltransacties uw belastingplichtigheid kunnen verhogen, is het u ervan op de hoogte dat het, net als andere inkomsten, zaken als zelfstandige belastingen voor u als bedrijfseigenaar kan verhogen, en dit kan resulteren in verschillende soorten bedrijfsinkomsten ( voornamelijk inkomsten uit gewone bedrijfsinkomsten en vermogenswinsten).
Barter-inkomen rapporteren aan de IRS
Ruilhandel wordt beschouwd als inkomen voor een bedrijf, net als andere inkomsten. Ruiltransacties moeten worden gerapporteerd aan de IRS op formulier 1099B . Als u in het jaar een ruilinkomen van een ander bedrijf of een ander hebt ontvangen, moet u formulier 1099B indienen waarin het bedrag wordt weergegeven dat u via ruiltransacties aan uw bedrijf hebt betaald.
Noteer de reële marktwaarde van het product of de dienst waarvoor u het inkomen hebt ontvangen.
Dit formulier moet half februari van het volgende jaar bij u worden ingediend. Vervolgens moet u het ruilmiddelinkomen opnemen uit alle bronnen van uw aangifte inkomstenbelasting, samen met alle andere inkomsten. Dus, barter-inkomsten zijn net als andere inkomsten, vanuit fiscaal oogpunt.
De IRS heeft enkele vrijstellingen van de vereiste dat gerapporteerde transacties worden gerapporteerd. Rapportage is niet nodig voor ruiltransacties:
- Minder dan 100 transacties per jaar
- Minder dan $ 1 waard
- Met bepaalde 'vrijgestelde buitenlandse personen'.
Bovendien stelt de IRS transacties vrij die betrekking hebben op bedrijfsleden of klanten van ruilbeurzen [die] op geaggregeerde basis kunnen worden gerapporteerd. "
Effect van ruilhandelgerelateerde uitgaven voor belastingen
De kosten in verband met uw ruilhandelstransacties kunnen aftrekbaar zijn als legitieme zakelijke uitgaven.
Als u bijvoorbeeld adviesdiensten ruilt en u moet reizen om de klant te ontmoeten, zijn uw zakelijke reiskosten voor deze transactie waarschijnlijk aftrekbaar. Of, als u heeft betaald om te registreren op ruilhandel , kan de registratie bedrijfsuitgaven zijn. Deze aftrekbare kosten kunnen uw inkomsten uit de ruiltransactie verminderen.
Wat de IRS zegt over ruilhandel
Dus tot slot, ruiltransacties, zowel inkomsten als uitgaven, worden op dezelfde manier beschouwd als andere inkomsten en uitgaven voor uw bedrijf in termen van hun invloed op uw belastingverplichtingen en het bedrag en de soorten belastingen die u moet betalen. De IRS herinnert u eraan:
Behandel ruilmiddelinkomen net als elke andere zakelijke activiteit. Houd goede dossiers bij, werk met een gerenommeerde ruilbeurs en raadpleeg de IRS of een belastingdeskundige als u vragen hebt.
Het gebruik van ruilhandel
Zoals de IRS hierboven opmerkt, gebruiken veel bedrijven ruilhandel om ruilhandelstransacties te coördineren en als een bank om ruilhandelinkomsten en -uitgaven tussen leden bij te houden.
Als u lid bent van een ruilbeurs, ontvangt u een 1099-B van de beurs, die het bedrag aan inkomsten toont dat u gedurende het jaar van het ruilen van uw producten of diensten hebt ontvangen.
U moet deze inkomsten op uw aangifte vermelden, naast andere ruilmiddelen die u van individuele ruilpartners heeft ontvangen.
Lees meer over ruilhandel van de International Reciprocal Trade Association (IRTA), die ook ledenbeurzen vermeldt.