Twee cruciale redenen waarom een zakelijke bankrekening een must is
Een zakelijke bankrekening is van cruciaal belang om uw zakelijke en persoonlijke uitgaven en inkomsten gescheiden te houden en het bijhouden van uw nieuwe bedrijf goed te laten verlopen.
Zakelijke geloofwaardigheid
Het hebben van een zakelijke bankrekening biedt uw nieuwe onderneming geloofwaardigheid (met zowel klanten als potentiële schuldeisers), wat vooral belangrijk is bij het starten van een onderneming .
Als sommige van uw klanten cheques gebruiken om uw facturen te betalen, is het veel professioneler om cheques naar "Acme Corp" te laten schrijven in plaats van naar "John Smith", net als het betalen van uw zakelijke facturen met afzonderlijke zakelijke cheques of een afzonderlijk bedrijf. kredietkaart. Als u wilt dat klanten cheques kunnen schrijven naar uw bedrijfsnaam, heeft u een zakelijke bankrekening nodig.
belasting
Het hebben van een afzonderlijke zakelijke account is ook belangrijk voor belastingdoeleinden. Een van de gemakkelijkste manieren om aandacht te trekken van de Canada Revenue Agency (CRA) is om zakelijke en persoonlijke uitgaven en bankrekeningen samen te voegen. Het bijhouden van een afzonderlijke zakelijke bankrekening bij al uw zakelijke financiële transacties biedt een duidelijk spoor van zakelijke inkomsten en uitgaven voor het geval u door het CRA wordt gecontroleerd .
Hoewel het wordt aanbevolen om een afzonderlijke account te hebben voor zowel eenmanszaken als voor opgenomen bedrijven , is dit met name van belang voor bedrijven.
Een bedrijf wordt behandeld als een afzonderlijke entiteit en als zodanig zijn de persoonlijke bezittingen van de eigenaar (s) beschermd tegen mogelijke aansprakelijkheid.
In bepaalde gevallen (zoals grove nalatigheid door bestuurders of eigenaren van het bedrijf) kunnen de rechtbanken echter het begrip 'afzonderlijke entiteit' van een bedrijf negeren en de bestuurders of aandeelhouders van een onderneming persoonlijk aansprakelijk stellen.
Dit staat bekend als "doorboren van de bedrijfssluier", en een van de criteria die kunnen worden gebruikt om dit te bepalen, is de mate van scheiding tussen de financiële activiteiten van de eigenaar (s) en van het bedrijf. Daarom is een aparte zakelijke bankrekening van een vennootschap met rechtspersoonlijkheid een must.
Waarom zijn zakelijke bankrekeningen meestal duurder dan persoonlijke accounts?
Het eerste dat u ontdekt over zakelijke bankrekeningen is dat ze altijd meer kosten dan persoonlijke bankrekeningen en doorgaans minder rente betalen op saldi. Er zijn echter enkele geldige redenen hiervoor (behalve pure winstbejag door de banken):
- Een zakelijke bankrekening is een bedrijfsvermogen dat eigendom is van het bedrijf . Als het bedrijf wordt verkocht, is de bankrekening bij de verkoop inbegrepen (een andere reden waarom een afzonderlijke bankrekening een absolute must is voor bedrijven).
- Zakelijke accounts kunnen meerdere ondertekeningsbevoegdheden hebben. Het is een gangbare praktijk voor bedrijven om meer dan één persoon met handtekeningsbevoegdheid op de account te hebben (bijvoorbeeld andere directeuren, aandeelhouders, managers, treasurers, etc.). Het is ook typisch voor bedrijven om te vereisen dat dubbele handtekeningen voor bepaalde soorten transacties. Met een zakelijk account kunt u ook verschillende groepen ondertekenaars hebben. Eén groep kan bijvoorbeeld alleen-ondertekenaars zijn (voor vertrouwde personen) en een andere groep kan dubbele handtekeningen vereisen. Merk op dat online zakelijke accounts ook ondersteuning bieden voor "dubbele handtekening".
Gelukkig zijn bankkosten een aftrekbare bedrijfskosten . Wanneer u op zoek bent naar een zakelijke bankrekening, neemt u de tijd om rond te shoppen, want er is nogal wat verschil in de kosten verbonden aan zakelijke accounts, afhankelijk van het aantal maandelijkse transacties, het rekeningsaldo, enz. Schat het aantal transacties dat u waarschijnlijk bent te maken in een normale maand en het laagste saldo dat u waarschijnlijk hebt, en vergelijk dit met het schema van de vergoeding van de bank. Merk op dat als uw bedrijf geen filiaalbankieren nodig heeft, een online bedrijfsaccount minder duur kan zijn.
Een goede bank kan uw zakenpartner zijn
De resultaten van een Business Banking Gallup Poll uit 2013 lieten een hoge ontevredenheid van ondernemers bij hun banken zien (32% was "actief antagonistisch" over hun financiële instelling). Naast vergoedingen zijn er veel andere overwegingen bij het zoeken naar een zakenbank, zoals:
- De beschikbaarheid van leningen en zakelijke kredietlijnen.
- Opties voor mobiel bankieren.
- De mogelijkheid om accounts te koppelen aan zakelijke boekhoudsoftware . De meeste pakketten voor boekhoudsoftware hebben de mogelijkheid om rechtstreeks naar zakelijke bankrekeningen bij sommige bankinstellingen te linken.
- Nabijheid - Als u lokaal zaken doet, wilt u waarschijnlijk toegang tot een filiaal binnen uw gemeenschap. Het ontwikkelen van een sterke relatie met uw lokale bankier kan van groot voordeel zijn voor uw bedrijf - u hebt bijvoorbeeld veel meer kans succesvol te zijn in het verkrijgen van financiering voor kleine bedrijven .