Een recente rechtbankzaak in Iowa illustreert hoe moeilijk het is om de beslissing "onafhankelijke contractant / werknemer" te nemen, omdat er factoren zijn die de beslissing in beide gevallen kunnen nemen.
Een rechtbank moet alle factoren in overweging nemen en zijn beste oordeel gebruiken om een beslissing te nemen. Vergeet niet dat de IRS werknemers beschouwt als werknemers tenzij er een dwingende reden is om hen als onafhankelijke contractanten te beschouwen.
Factoren bij het bepalen van de status - 20-factorentest
De zaak in kwestie werd behandeld door de Amerikaanse districtsrechtbank voor Iowa en South Dakota, met betrekking tot Porter Livestock (augustus 2008). Het Hof gebruikte de IRS "20-factorentest" in zijn bespreking van de zaak. De 20 factoren zijn:
- Instructies. Werknemers die zich aan uw instructies moeten houden met betrekking tot wanneer, waar en hoe ze werken, zijn eerder werknemers dan onafhankelijke contractanten.
- Opleiding. Hoe meer training uw werknemers van u ontvangen, hoe waarschijnlijker het is dat zij werknemers zijn. Het onderliggende concept hierbij is dat onafhankelijke contractanten geacht worden te weten hoe ze hun werk moeten doen en dus geen training van de kopers van hun diensten nodig hebben.
- Integratie. Hoe belangrijker de prestaties van uw werknemers zijn voor het succes of de continuïteit van uw bedrijf, hoe waarschijnlijker het is dat zij werknemers zijn.
- Diensten persoonlijk verleend. Werknemers die persoonlijk de diensten moeten uitvoeren waarvoor u betaalt, zijn waarschijnlijker werknemers. Daarentegen hebben onafhankelijke contractanten meestal het recht om de diensten van andere mensen in de plaats te stellen van hun diensten bij het uitvoeren van hun contracten.
- Aanwervende assistenten. Werknemers die niet verantwoordelijk zijn voor het aannemen, begeleiden en betalen van hun eigen assistenten, zijn waarschijnlijker werknemers.
- Voortdurende relatie. Werknemers die gedurende langere tijd of met terugkerende intervallen voor u werken, zijn waarschijnlijker werknemers.
- Stel werkuren in. Werknemers voor wie u vaste werktijden vaststelt, zijn waarschijnlijker werknemers. Daarentegen kunnen onafhankelijke contractanten over het algemeen hun eigen werkuren instellen.
- Voltijd vereist. Werknemers die u nodig heeft om te werken of die full-time beschikbaar zijn, zijn waarschijnlijk werknemers. Daarentegen kunnen onafhankelijke contractanten over het algemeen werken wanneer en voor wie zij maar kiezen.
- Werk gedaan op locatie. Werknemers die op uw locatie of op een door u aangewezen locatie werken, zijn waarschijnlijker werknemers. Daarentegen hebben onafhankelijke contractanten meestal een eigen bedrijf waar zij hun werk voor u kunnen doen.
- Bestelling of volgorde ingesteld. Werknemers voor wie u de volgorde of volgorde bepaalt waarin ze hun services uitvoeren, zijn waarschijnlijker werknemers.
- Reports. Werknemers die u regelmatig moet melden, zijn waarschijnlijk werknemers.
- Betalingsmiddel. Werknemers die u per uur, week of maand betaalt, zijn waarschijnlijker werknemers. Daarentegen worden onafhankelijke contractanten meestal betaald door de baan.
- Uitgaven. Werknemers waarvan u de bedrijfs- en reiskosten betaalt, zijn waarschijnlijker werknemers. Daarentegen wordt van onafhankelijke contractanten gewoonlijk verwacht dat zij hun eigen overheadkosten dekken.
- Gereedschappen en materialen. Werknemers van wie de gereedschappen, materialen en andere apparatuur die u inlevert, zijn waarschijnlijker werknemers.
- Investering. Hoe groter de investering van uw werknemers in de faciliteiten en apparatuur die zij gebruiken bij het uitvoeren van hun diensten, hoe waarschijnlijker het is dat zij onafhankelijke contractanten zijn.
- Winst of verlies. Hoe groter het risico dat uw werknemers winst kunnen maken of verlies lijden bij het verlenen van hun diensten, des te waarschijnlijker is het dat zij onafhankelijke contractanten zijn.
- Werkt voor meer dan één persoon tegelijk. Hoe meer bedrijven waarvoor uw medewerkers tegelijkertijd services uitvoeren, hoe waarschijnlijker het is dat ze onafhankelijke contractanten zijn.
- Diensten beschikbaar voor het grote publiek. Werknemers die hun diensten aan het grote publiek aanbieden (bijvoorbeeld via visitekaartjes, advertenties en andere promotieartikelen) zijn waarschijnlijker onafhankelijke contractanten.
- Recht op vuur. Werknemers die u op elk moment kunt ontslaan, zijn waarschijnlijker werknemers. Uw recht om een onafhankelijke contractant te beëindigen is daarentegen in het algemeen beperkt door specifieke contractuele voorwaarden.
- Het recht om te stoppen. Werknemers die op elk moment kunnen stoppen zonder enige aansprakelijkheid jegens u te nemen, zijn waarschijnlijker werknemers. Daarentegen kunnen onafhankelijke contractanten over het algemeen niet midden in een project weglopen zonder het risico te lopen financieel aansprakelijk te worden gesteld voor het niet voltooien van het project.
Factoren toegepast op de Porter Case
Bekijk in de zaak Porter de specifieke bevindingen van de Rekenkamer:
- De verkopers (alle mannen in dit geval) hadden geen vast gebied, geen vaste werktijden en niemand anders had controle over wanneer ze werkten. Alle drie deze factoren duiden op een situatie van een onafhankelijke contractant.
- Alle verkopers hadden training, die bestond uit 'mee rijden', advies geven of seminars geven, maar veel van de training had te maken met de details van de producten die werden verkocht, in plaats van details over hoe te verkopen. Het Hof besliste dat deze factor slechts "minimaal" doorslaggevend was.
- Er was geen vereiste dat de verkopers schriftelijke rapporten indienden, hoewel sommigen deze rapporten vrijwillig indienden.
- De verkopers werden betaald door de commissie, maar ze konden een remise nemen tegen de commissie van volgende week; de commissie geeft de status van onafhankelijke aannemer aan, maar de trekking geeft het salaris en de status van de werknemer aan. Deze factor is niet meegenomen in de evaluatie.
- Uitgaven werden betaald door het bedrijf en de verkopers kregen een voertuig om te gebruiken om verkoopgesprekken te voeren en producten af te leveren. Beide factoren duiden op een arbeidsrelatie.
- De verkopers investeerden niet in faciliteiten om te gebruiken bij het uitvoeren van taken; ze werden vergoed voor deze uitgaven. Gebrek aan investeringen in voorzieningen en vergoedingen duiden beide op een werkgever-werknemerrelatie.
- Twee van de verkopers meldden dat ze voor andere bedrijven werkten - te weinig om als een factor in de beslissing te worden beschouwd.
- De verkoper of het bedrijf kan de relatie op elk moment beëindigen - dit duidt op een werksituatie.
- Ten slotte zeiden de verkopers dat ze geen gezondheidsvoordelen of andere personeelsbeloningen ontvingen.
Wat vond de rechter dus?
een afweging van de relevante factoren ondersteunt de conclusie van de IRS dat de verkopers niet op de juiste wijze als onafhankelijke contractanten waren geclassificeerd en dat er in plaats daarvan een werkgever-werknemerrelatie bestond.
Hoewel een aantal factoren duidden op een onafhankelijke contractantrelatie, vond de Rekenkamer de items van de onafhankelijke contractant niet overtuigend genoeg om de status van deze verkopers te veranderen van werknemer in een onafhankelijke contractant. Morgen zou er een extra "rimpel" in dit geval moeten zijn
De directe link naar de Porter-zaak hierboven is: http://www.iasd.uscourts.gov/iasd/opinions.nsf/.../$FILE/Porter.pdf