Een discussie over opties, wetten en kosten
Federale en staatswetten voor het betalen van werknemers
Federale en staatswetten vereisen dat u werknemers regelmatig betaalt; dat wil zeggen, met regelmatige tussenpozen.
U kunt werknemers niet één maand per maand betalen en de volgende maand wekelijks. Het aantal beloningsperioden (de frequentie van betalende werknemers) wordt niet gereguleerd door de IRS. Sommige staten stellen minimum betalingsfrequenties op. Utah, Ohio en Massachusetts hebben bijvoorbeeld een minimumbetalingsfrequentie. Meestal zijn deze minima halfmaandelijks, maar sommige staten zijn mores specifieker dan andere.
Sommige staten eisen ook dat werkgevers binnen een bepaalde tijd betaalde werknemers betalen. Neem contact op met de arbeidsafdeling van uw staat voor voorschriften in uw land.
Hier zijn de opties voor het betalen van werknemers:
- Wekelijks, meestal op dezelfde dag van de week. Veel bedrijven betalen op vrijdag, voor de vorige week.
- Tweewekelijks; dat wil zeggen, elke andere week. Tweewekelijkse betaaldagen kunnen de afgelopen twee weken of de eerste twee weken zijn. U kunt bijvoorbeeld op vrijdag 14 september betalen voor de twee weken die net zijn afgelopen, of voor de twee voorgaande weken (eindigend vrijdag 31 augustus).
- Half maandelijks; dat wil zeggen, twee keer per maand. Gewoonlijk zijn semi-maandelijkse betaaldagen de eerste en 15e of de 15e en 30e, maar deze kunnen elke dag zijn.
- Maandelijks, op de laatste dag van de maand of de eerste dag van de volgende maand.
Hoeveel keer per jaar betekent elke frequentie?
- Werknemers die wekelijks betaald worden, krijgen 52 salarisstaten per jaar.
- Medewerkers die tweewekelijks worden betaald, ontvangen 26 loonstaten per jaar.
- Medewerkers die halfmaandelijks worden betaald, krijgen 24 salaris per jaar.
- Maandelijks betaalde werknemers ontvangen 12 salarisstaten.
Betaalt meer vaak resultaat bij meer betalen voor sommige werknemers?
Voor werknemers in loondienst zou het betalen van meer of minder vaak geen effect moeten hebben op het totale brutoloon voor een jaar, omdat het salaris van een betaalde werknemer is gebaseerd op een jaarsalaris. Personeel per uur wordt betaald op basis van het aantal gewerkte uren gedurende een betaalperiode, dus de betalingsfrequentie heeft geen invloed op het uitbetaalde bedrag.
Kan ik betaalde werknemers op verschillende tijdstippen dan per uur medewerkers betalen?
Ja, u kunt werknemers in loondienst en elk uur op verschillende manieren en op verschillende tijdstippen betalen.
In loondienst verrichte (vrijgestelde) werknemers worden meestal betaald op basis van een jaarsalaris en ontvangen geen overuren, dus worden ze vaak maandelijks of halfmaandelijks betaald, met telkens hetzelfde loon. Aangezien er geen reden is om te wachten om te zien of overuren verschuldigd zijn, kunnen ze op dit moment zonder vertraging worden betaald.
Bijvoorbeeld, een werknemer in loondienst die een jaarlijkse vergoeding van $ 36.000 heeft, kan worden betaald
- $ 3000 per maand
- $ 1.500 halfmaandelijks (twee keer per maand)
- $ 1,386 elke twee weken. Aangezien dit bedrag is afgerond, kan het laatste loon van het jaar enigszins afwijken om rekening te houden met dit verschil.
Werknemers in loondienst worden doorgaans niet wekelijks betaald.
Het uurloon per werknemer wordt berekend per betaalperiode, op basis van het aantal uren dat in die periode is gewerkt en inclusief eventuele overuren tegen het geldende tarief.
Kost het meer om vaker te betalen?
Ja, er zijn kosten verbonden aan het verwerken van een loonlijst . Als u de salarisverwerking zelf uitvoert, zijn de kosten inclusief:
- Afdrukken van cheques voor werknemers. Payroll-cheques moeten de informatie bevatten over het jaarsaldo, dus het moeten speciale controles zijn.
- Directe aanbetalingskosten, in rekening gebracht door banken
- En tijd die een werknemer of boekhouder besteedt aan het berekenen van de brutolonen, inhoudingen en inhouding en nettolonen .
Als u een payroll-verwerkingsservice gebruikt , zijn er kosten voor elke verwerkte cheque.
Of u nu loonstrookjes binnen uw bedrijf verwerkt of een salarisadministratie gebruikt, er zijn hogere kosten voor het vaker verwerken van salarisstroken.
Het kost u bijvoorbeeld meer om de andere week (26 keer per jaar) loonstrookjes te verwerken dan tweemaandelijks (24 keer per jaar).
Hoe bepaal ik hoe vaak ik werknemers moet betalen?
Zoals hierboven vermeld, worden werknemers in loondienst meestal maandelijks of semi-maandelijks betaald. Werknemers per uur worden vaak wekelijks of om de week betaald (tweewekelijks). Werknemers willen graag vaker worden betaald, maar zoals hierboven besproken, is het duurder voor een bedrijf om vaker te betalen, dus u moet deze twee tegenstrijdige kanten in evenwicht brengen en doen wat u wilt. Als uw werknemers lid zijn van een vakbond, moet u mogelijk met de vakbond onderhandelen om het aantal loonlijsten per jaar te verlagen.