Collections Agency vs. Small Claims Court
De meeste bedrijven werken op kasbasis , wat betekent dat u het inkomen niet hebt als u het geld niet hebt verzameld. Maar u hebt het werk gedaan, als u een servicebedrijf bent of als u het product hebt geleverd, als uw klant een ander bedrijf is. U moet een manier vinden om bij te houden wat u verschuldigd is en hoeveel er verschuldigd is, zodat u weet wat uitstaande is en moet worden verzameld.
Zelfs als u een heel klein bedrijf hebt, zult u merken dat u moet verzamelen bij klanten.
Voordat u besluit tot een extern verzamelproces
Voordat u besluit om uw collecties naar een extern bedrijf te brengen, moet u zoveel mogelijk hebben gedaan om te verzamelen, gebruikmakend van uw eigen interne processen en verzamelbeleid.
- U moet een factureringssysteem hebben om niet-betalers te herinneren aan hun betalingsplicht.
- U moet een debiteurenanalyse hebben uitgevoerd , zodat u kunt zien wie nog niet heeft betaald en hoe lang het geld uitstond.
- Controleer uw analyse op accounts die al geruime tijd te laat zijn. Hoe langer het bedrag te laat is, hoe minder kans je hebt om de betaling te ontvangen.
- Concentreer je op de langst openstaande bedragen en dan op de minst-vervallen rekeningen.
- Maak een lijst van de accounts waarvan u nog niet hebt gehoord, zelfs niet na verschillende pogingen om contact met hen op te nemen.
- Begrijp wat u wel en niet wettelijk kunt doen om met klanten in contact te komen om ze te laten betalen.
Alternatieven voor collecties
Nadat u hebt besloten om collecties uit te besteden, heeft u verschillende keuzes:
- Een incassobureau, die zal proberen om het geld voor u te verzamelen, in ruil voor een percentage van het verschuldigde bedrag,
- Rechtbank voor geringe vorderingen, waarmee u door een specifiek soort rechtbank kunt gaan om iemand voor het gerecht te dagen wegens wanbetaling.
Collectieve agentschappen
Collectieve agentschappen zijn bedrijven die proberen schulden te innen. Ze ontvangen een percentage van het geïncasseerde bedrag, dat kan oplopen tot 25% tot 45% van de schuld. Incassobureaus gebruiken telefoon en e-mail om contact op te nemen met niet-betalers. In situaties waarin een debiteur moeilijk te bereiken is, kunnen ze een privédetective gebruiken of op internet zoeken. Deze bureaus moeten alle wetten voor incasso's naleven en mogen geen onrechtmatige tactieken gebruiken om te verzamelen.
Sommige incassobureaus zijn verbonden met advocaten ; het voordeel hebben van het kunnen sturen van een brief van een advocaat aan debiteuren.
Voordelen en nadelen van incassobureaus
- Incassobureaus zijn een goede keuze als u de klant niet kunt vinden, als deze persoon is verhuisd of niet langer klant is.
- Sommige incassobureaus gebruiken krachtiger tactieken, dus controleer een potentieel bureau door contact op te nemen met eerdere klanten.
- Incassobureaus kunnen een mogelijkheid zijn als een niet-betalende klant nog steeds actief is, omdat u op contante basis met de klant kunt doorgaan, terwijl u uw zakelijke relatie distantieert van het incassoproces.
- Als u wordt betaald door de inspanning van een incassobureau, krijgt u slechts een deel van wat verschuldigd is. Dat is nog steeds beter dan niets.
Het gebruik van Small Claims Court om betaald te krijgen
Het proces van geringe vorderingen is met de uitdrukkelijke bedoeling om twee partijen samen te brengen zonder de noodzaak van advocaten of een langdurige rechtszaak. Uw bedrijf dient een claim in en u en de schuldenaar verschijnen voor een rechter die beide partijen hoort. De rechter doet vervolgens een uitspraak (een rechterlijk bevel).
Voordelen en nadelen van Small Claims Court
- Het proces van kleine vorderingen is vrij eenvoudig te navigeren voor kleine bedrijven. U hebt een goede administratie nodig van uitgevoerde werkzaamheden of geleverde producten en van wanbetaling en proberen te verzamelen.
- Het proces van kleine vorderingen is nog steeds confronterend, wat betekent dat het je in conflict brengt met de persoon die je geld schuldig is. Als deze persoon nog steeds klant is, kan dat moeilijk zijn. Het is het beste om acties met kleine claims te gebruiken voor debiteuren die geen actieve klanten meer zijn.
- Een vonnis krijgen tegen een schuldenaar is vrij eenvoudig als u de gegevens hebt. Maar een vonnis krijgen, garandeert niet dat u betaald krijgt. Mogelijk moet u teruggaan naar de rechter voor aanvullende gerechtelijke procedures, en er is nog geen garantie dat u wordt betaald en het kan lang duren voordat u de betaling ontvangt.
Welke te gebruiken?
Het gebruik van een incassobureau of een rechtbank voor kleine vorderingen moet voor elke individuele niet-betalende klant afzonderlijk worden bepaald. Het besluit om een rechtbank voor geringe vorderingen of een incassobureau te gebruiken, is afhankelijk van:
- Of u de debiteur kunt contacteren
- Of de debiteur een huidige klant of klant is, en
- Hoeveel en hoe snel hebt u op zijn minst een deel van het geld nodig dat u verschuldigd bent.