Als je 1099 niet vóór 1 februari aankomt, geef je je klant een paar dagen en daarna een follow-up. Dit is een drukke tijd van het jaar voor gebruikers van 1099s, dus het kan zijn dat u niet voor hen op de eerste plaats komt.
Mogelijk moet u ook een andere afdeling volgen. Deze beleefde volharding is ook vereist als je 1099 ongelijk heeft.
Hoe een gecorrigeerde 1099 te krijgen
Zodra u een 1099-MISC ontvangt, controleert u de nauwkeurigheid ervan. U wilt niet ontdekken dat u een onjuiste 1099 heeft op 14 april. Als u een discrepantie aantreft tussen uw records en de 1099, moet u dit oplossen voordat u een aanvraag indient. De uitgever van een 1099 verzendt dit formulier naar de IRS, zodat elk verschil een rode vlag kan opwerpen.
Neem onmiddellijk contact op met de persoon aan wie u uw facturen verzendt als u denkt dat uw 1099 onjuist is. Vraag hem of haar om u een gecorrigeerde 1099 toe te sturen. Soms is het zo eenvoudig, maar vaak zijn meerdere telefoontjes naar verschillende afdelingen nodig. Mogelijk moet u kopieën van uw facturen of werkrecords opgeven. Eerlijk gezegd heeft de uitgever van een 1099 niet de motivatie om dit recht te zetten zoals jij.
Bekijk de onderstaande informatie om er zeker van te zijn dat u in feite een gecorrigeerde 1099 nodig heeft:
- Wie zou een 1099-MISC moeten ontvangen
Ten eerste moet u weten wanneer uw klant u 1099-MISC moet sturen. Als u tijdens het belastingjaar minder dan $ 600 van die klant als onafhankelijke contractant heeft verdiend, is dit niet vereist. (Er wordt echter nog steeds van u verwacht dat u inkomsten rapporteert, zelfs als u geen 1099 ontvangt.)
Zorg er ook voor dat uw status overeenkomt met de definitie van een onafhankelijke contractant. Als u voor een bedrijf als werknemer hebt gewerkt en geen onafhankelijke contractant, zou u een W-2 moeten hebben ontvangen.
- Welke tijdsperiode een 1099 dekt
De inkomsten moeten zijn ontvangen in het belastingjaar waarvoor de 1099 is uitgegeven, dus controleer de datum waarop u de betaling hebt ontvangen. Let vooral goed op in welk belastingjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) het inkomen dat begin januari of eind december werd ontvangen, valt. Je geheugen zal je misschien niet altijd correct dienen. - Andere situaties die van invloed zijn op uw 1099
Als het bedrijf dat uw 1099 uitgeeft, tijdens het belastingjaar door een ander bedrijf is gekocht en u voor de nieuwe eigenaar hebt gewerkt, kunt u voor het jaar twee 1099s ontvangen, een van de oude en een van de nieuwe. Als een van deze 1099's te laat is of ontbreekt, kan dit verklaren waarom de andere een lage vergoeding lijkt te ontvangen.
Wat als er geen 1099 kan worden gerectificeerd vóór 15 april?
Laten we zeggen dat je wachtte tot je je 1099-MISC tot net voor de indieningsdeadline opent en een fout ontdekt. Bestand voor een extensie. U moet nog steeds uw belastingen betalen op de vervaldatum, maar dit geeft u en uw klant de tijd om de 1099 gecorrigeerd te krijgen.
Wat als uw klant uw bedrijfsinventarisatie betwist?
U kunt doorgaan en de inkomsten rapporteren die uw records weerspiegelen, maar u zult worden gecontroleerd. Vervolgens kunt u de auditor voorzien van uw documentatie over uw bedrijfsinkomen.
Als de IRS ervan overtuigd is dat uw gegevens kloppen, kan het bedrijf dat de 1099 uitgeeft worden gecontroleerd. Er is echter een risico dat de IRS u niet zal kiezen en dat u bij uw klant een slechte wil zult creëren. Het is dus het beste om deze, indien mogelijk, met uw cliënt recht te trekken.
ontkenning
Ik ben geen fiscalist, CPA of specialist in belastingaangifte. Raadpleeg voor specifieke vragen over uw belastingen IRS-publicaties of raadpleeg een belastingspecialist.